我們的課程進展到這裡，關於極簡精讀法：讀什麼書，怎樣讀書，大家應該已經有了一定程度了解。
在選書過程中，我們已經排除掉了絕大部分不需要讀的書；在精讀過程中，我們也排除掉了大量的冗餘信息。
接下來我們就只剩下一件事要做了：把知識系統搭建起來，把我們搜集到的精華做一個系統的梳理，以便將來隨用隨取。
壹/為什麼要管理知識？
管理學大師彼得德魯克是第一個提出「知識管理」概念的。
為什麼知識需要管理呢？至少有以下兩個原因：
1、方便「定向積累素材」。
我身邊很多朋友都愛讀書，中學時代就遍讀世界名著，大學之後也博覽群書。但是在寫作的時候，一籌莫展，更不用說在台上演講了。
其實，這是他們掌握了「輸入」的辦法，但是在「輸出」上出了大問題。
「輸入」可以是散漫無章的，但是「輸出」卻是精準，定向的。
比如說我們看了一部電影，這也是「輸入」，可多少人會拍電影呢？有多少人在走出電影院之後能精準地說出一部電影的演員、情節轉折、主要取景地呢？怕是很難。可如果我們想做影評人，就不能這麼漫無目的。同樣，如果我們想通過讀書讓自己有更豐富的「輸出」能力，也需要定向積累素材。
就像我們小時候學的那個數學題：一個蓄水池，一個水龍頭出水，一個地漏放水，問多久能放滿。讀書就像進水，可是我們不能讀完之後再把它們漏掉，那豈不是 太可惜了？
2、方便「準確調用」
演講和寫作，這是要從我們的庫存中調取資源。而讀書，是把東西堆入我們的大腦。
知識管理，和庫存管理的本質是一樣的。我們需要有一個自己的信息資源庫，才能隨時調用。庫存管理決定企業的成敗，知識管理也能決定我們讀書的效果：走馬觀花還是下筆如有神。
接下來的兩天，我會向大家介紹兩個知識管理的方法，完成讀書這最後一環。
貳/知識庫管理的兩個理念
現代管理制度的兩大類別：集中管理和分散管理
下面我先講講知識管理的兩個基本原理。
社會學家麥可·曼的代表作《社會權力的來源》裡面提到過人類管理的四種方法：行政管理、軍事管理、經濟管理和文化管理。前兩個相對集中，後兩個相對分散。
集中管理和分散管理，是現代管理制度的兩個主要類別。集中管理的代表是現代德國人的軍事制度，他們有著完善的層級制度，制度整齊劃一。而分散式管理的代表是大英帝國。這種管理方式的特點是沒有整齊劃一的制度，五花八門，有自治領、半自治領、殖民地、託管殖民地，幾乎沒有兩塊殖民地有一樣的制度。
集中管理和分散管理的利弊
兩種方式各有利弊。
集中管理的優勢在於效率高，調動效果好，速度快。劣勢在於開放性特別差。
分散管理的優勢在於開放性好，而且可以自己不斷地生長。但劣勢就在於看起來很凌亂。
我們在管理自己知識庫的時候也可以根據自己的特點選擇兩種不同的管理思路。
如果你興趣廣泛，喜歡閱讀的領域特別多，或者你的職業要求你博覽群書，那我建議你採取分散管理的方法。
如果你讀書的需求很精確，需要深耕細作，而且平時需要隨時取用，我建議你採取集中式管理方法。
這堂課我重點介紹集中式的管理方法。
叄/集中式管理法第一式：二進制
集中式知識管理強調的是調動的速度，檢索的方便，核心要素有三點：
核心要素——
第一，不能遺漏。
第二，隨時取用的時候有清晰的路徑可以找回去，所以就要有編排的邏輯。
第三，編排的層次不怕多，怕的是同類太多，仍然不好找尋。所以在同一類超過一定數量的時候，就要安排下一級菜單。
我過去的專業是歷史學，我發現古代游牧民族因為人口流動大，所以他們發明出了一套非常高效的戶籍制度：二進制。清朝的滿族有八旗制度，魏晉南北朝時有八部落制度，還有很多游牧民族也是用的這個制度。
我平時管理知識系統用的也是這個辦法。
通常而言，我們一生中能涉及到的知識領域最多也就是24個。從18歲上大學開始，兩年深入地了解一個大的領域，48年之後你肯定已經退休了。管理學大師德魯克是個著名的混搭之王，他的一生主要也是鑽研了16個學科。你看正好是八的2倍。
二進制的好處是可以按照一種拓撲結構不斷地延伸出去，而且重要性和發展脈絡也一目了然。用這種方法就可以建立你自己的知識體系。
比如說，你可能最初是學工科的，後來因為擅長數學分析做了市場部門的經理，你又很喜歡文學和小說，一直在讀。這樣一來，你就可以按照工學、文學先二分，然後工學再延伸出數學，工學內部延伸出計算機技術，數學又延伸出金融和經濟學。文學延伸出人際關係學，人際關係學又延伸出溝通心理學；文學又延伸出藝術、設計，生活美學。隨著你知識體系的延伸，你的自信心也會極大地增加，對獲取知識的興趣也會極大地增加。
我只是舉個例子，這種分類法因人而異。總之，接下來你就可以按照這種方法建立文件夾，把之前已經設置好的以作者為中心的ID文件夾按照類別放進去。
二進制的方法並不難，大概用一下午時間，我們就可以把自己讀過的書整理一遍了。
文件夾的實操方法，請參照我在第一周的第5講裡面提到的方法。
切記兩件事：
第一，一定要以人為中心做文件夾，不要以書為中心。
第二，每個文件夾裡面的書，要放上「五位一體」表。是檢索根據，可以依據它，找到相關領域的書。
肆/集中式管理法第二式：按照職能分類
三大要素
迄今為止，人們公認的組織集中度最高，效率也最高的管理方法就是軍事組織。
因為要應對千變萬化的局面，所以軍隊是對調動速度和效果要求最高的組織。
如果日常生活中我們經常要用到讀過的書，需要從中提煉要點，用於寫作、演講和思考，那麼我們就可以從軍事組織的管理方法中學到一些辦法。
幾乎所有的軍隊系統，都會有三個基本要素：
軍銜：就是上將、大校、中尉、下士，這些都是不同的軍銜等級。
番號與軍級：就是我們熟悉的八路軍119師、華東野戰軍第幾縱隊、日軍某某師團、盟軍第多少兵團，等等。軍棋上的軍、師、旅、團、營就是軍級，不是軍銜。
職能：就是參謀部、政治部這些。
三大要素的作用
這三者各自有不同的作用：
「軍銜」主要是用於在不同部隊混合協同時，原來不是上下級，就涉及到應該聽誰指揮的問題。在分不清各自統屬的時候，看誰的軍銜高就聽誰的。
「番號」和「軍級」主要是用於調動，可以很好地安排和組織各自負責的軍事區。
「職能」主要作用是給每一個部隊提供不同的專業化分工，大家各司其職，完成不同的任務。
圖書的三項職能
對應到管理書籍，我們也應該給書籍分成這三項職能：
第一，我在第5講提到的整理書架的方法，其實就相當于軍銜。
我們可以按照重要程度給所有的書排個重要性的類別。還記得整理書架的時候，要放進去的號碼牌嗎？這就是「軍銜」。
你可以用自己喜歡方式把書的重要性排列起來：比如說用撲克牌的方式：A, K, Q， J，10……
比如說，職場技能類書籍。
你可能最喜歡的是《番茄工作法》，這本書改變了你的生活習慣，那這本書就可以是A級別。因為《番茄工作法》，你又讀了很多關於拖延症的書，或者李笑來的《把時間當朋友》，這些就可能是K級，或者Q級。
有了這些級別，雖然我們平時不常用到，但在需要寫一篇關於時間管理的文章的時候，他們一拎出來就是一串，往往能起到很大的幫助。
第二，二進制的知識管理法就相當於「軍級」和「番號」。
我們看現代化的軍事作戰，總是這樣：在A處排列兩個兵團，甲兵團5個軍，乙兵團4個軍加上一個獨立師。B處排列三個兵團，如此種種……
這些排列本質上就說明了最高指揮官對不同領域的重視程度。在重要的位置重兵壓上，在不重要的地方可能只派幾個小戰士駐守。
第三，三本職能不同的書，你就有了一個「海豹突擊隊」。
管理學上有個著名的說法：職能是和分工有關，分工和執行有關。
比如說，現在中國人民解放軍的配置：政治部、裝備部、後勤部和參謀部。動員工作、武器裝備、後勤保障和軍情搜集分析，每一項都是現實作戰中必不可少的。
我們在建設好前面兩項：「軍銜」和「番號」之後，接下來就是在調用知識庫的時候了。
當然我們平時在調用讀書素材的時候不需要這麼大陣勢，最適合大家的是海豹突擊隊的分工方法。
阿富汗戰爭之後，美軍面對茫茫大沙漠，到處都有敵人的情況下，發明了「海豹突擊隊」的小組作戰。每個小組都有三到四個人，有探測專家，有爆破專家，有射擊專家。三人分工，找恐怖分子定點爆破。
我們在需要用到讀書素材的時候，也可以採用海豹突擊隊的方法：每一次都只在桌旁放上三本書，但是這三本書有不一樣的功能。除非急需其他的書，否則就用這三本。
三本書的威力無窮，如果你不是要寫鴻篇巨製，上百萬字的書，其實三本書足夠了，其他信息從網上都可以找到。至少我現在每年要創作幾十萬字的內容，每個專題我一般就只用到三本書。
選書時三個人，讀書時三本，調用素材時同樣是三本，這是極簡精讀法一組神奇的數字。有一天你可能忘記了課程的全部，但也請你一定要記住這三個「三」。
伍/書籍ID文件夾的兩個作用
我們辛苦做出來的文件夾還有兩個作用：
第一個作用：看每個領域數量多少，推斷出這個領域生長到了多大。
我們讀書的數量決定了我們心目中對某件事的重視程度。這個道理和派重兵還是派小戰士的道理是相通的。
比如說，設計師朋友可能藝術類的書讀的多，說明你在這方面投入也多。這是你的專業。我有位好朋友，是位電商號的創始人，她讀過大量的現代文學著作，可能超過她讀過的所有其他類別的總和。這是她的愛好，也是她獲取生活智慧的資源，說明她在情感、溝通、價值觀上可能更在意。
第二個作用：你的排列方式，不僅能反映出你在這個領域投入過多少，也能反映出你準備投入多少。
平時我們需要經常整理自己的書籍ID文件夾，把裡面的順序再按照重要性重新排列一番。如果一個領域其實很重要，但你在過去很長時間都沒有花時間投入了，只有幾個孤零零的「小戰士」，這可能是你下一個階段要閱讀和學習的重點，你就需要儘快給這裡設置「重兵把守」了。
今天的課程就到這裡，明天像大家介紹更神奇的分散式知識庫管理法。
在選書過程中，我們已經排除掉了絕大部分不需要讀的書；在精讀過程中，我們也排除掉了大量的冗餘信息。
接下來我們就只剩下一件事要做了：把知識系統搭建起來，把我們搜集到的精華做一個系統的梳理，以便將來隨用隨取。
壹/為什麼要管理知識？
管理學大師彼得德魯克是第一個提出「知識管理」概念的。
為什麼知識需要管理呢？至少有以下兩個原因：
1、方便「定向積累素材」。
我身邊很多朋友都愛讀書，中學時代就遍讀世界名著，大學之後也博覽群書。但是在寫作的時候，一籌莫展，更不用說在台上演講了。
其實，這是他們掌握了「輸入」的辦法，但是在「輸出」上出了大問題。
「輸入」可以是散漫無章的，但是「輸出」卻是精準，定向的。
比如說我們看了一部電影，這也是「輸入」，可多少人會拍電影呢？有多少人在走出電影院之後能精準地說出一部電影的演員、情節轉折、主要取景地呢？怕是很難。可如果我們想做影評人，就不能這麼漫無目的。同樣，如果我們想通過讀書讓自己有更豐富的「輸出」能力，也需要定向積累素材。
就像我們小時候學的那個數學題：一個蓄水池，一個水龍頭出水，一個地漏放水，問多久能放滿。讀書就像進水，可是我們不能讀完之後再把它們漏掉，那豈不是 太可惜了？
2、方便「準確調用」
演講和寫作，這是要從我們的庫存中調取資源。而讀書，是把東西堆入我們的大腦。
知識管理，和庫存管理的本質是一樣的。我們需要有一個自己的信息資源庫，才能隨時調用。庫存管理決定企業的成敗，知識管理也能決定我們讀書的效果：走馬觀花還是下筆如有神。
接下來的兩天，我會向大家介紹兩個知識管理的方法，完成讀書這最後一環。
貳/知識庫管理的兩個理念
現代管理制度的兩大類別：集中管理和分散管理
下面我先講講知識管理的兩個基本原理。
社會學家麥可·曼的代表作《社會權力的來源》裡面提到過人類管理的四種方法：行政管理、軍事管理、經濟管理和文化管理。前兩個相對集中，後兩個相對分散。
集中管理和分散管理，是現代管理制度的兩個主要類別。集中管理的代表是現代德國人的軍事制度，他們有著完善的層級制度，制度整齊劃一。而分散式管理的代表是大英帝國。這種管理方式的特點是沒有整齊劃一的制度，五花八門，有自治領、半自治領、殖民地、託管殖民地，幾乎沒有兩塊殖民地有一樣的制度。
集中管理和分散管理的利弊
兩種方式各有利弊。
集中管理的優勢在於效率高，調動效果好，速度快。劣勢在於開放性特別差。
分散管理的優勢在於開放性好，而且可以自己不斷地生長。但劣勢就在於看起來很凌亂。
我們在管理自己知識庫的時候也可以根據自己的特點選擇兩種不同的管理思路。
如果你興趣廣泛，喜歡閱讀的領域特別多，或者你的職業要求你博覽群書，那我建議你採取分散管理的方法。
如果你讀書的需求很精確，需要深耕細作，而且平時需要隨時取用，我建議你採取集中式管理方法。
這堂課我重點介紹集中式的管理方法。
叄/集中式管理法第一式：二進制
集中式知識管理強調的是調動的速度，檢索的方便，核心要素有三點：
核心要素——
第一，不能遺漏。
第二，隨時取用的時候有清晰的路徑可以找回去，所以就要有編排的邏輯。
第三，編排的層次不怕多，怕的是同類太多，仍然不好找尋。所以在同一類超過一定數量的時候，就要安排下一級菜單。
我過去的專業是歷史學，我發現古代游牧民族因為人口流動大，所以他們發明出了一套非常高效的戶籍制度：二進制。清朝的滿族有八旗制度，魏晉南北朝時有八部落制度，還有很多游牧民族也是用的這個制度。
我平時管理知識系統用的也是這個辦法。
通常而言，我們一生中能涉及到的知識領域最多也就是24個。從18歲上大學開始，兩年深入地了解一個大的領域，48年之後你肯定已經退休了。管理學大師德魯克是個著名的混搭之王，他的一生主要也是鑽研了16個學科。你看正好是八的2倍。
二進制的好處是可以按照一種拓撲結構不斷地延伸出去，而且重要性和發展脈絡也一目了然。用這種方法就可以建立你自己的知識體系。
比如說，你可能最初是學工科的，後來因為擅長數學分析做了市場部門的經理，你又很喜歡文學和小說，一直在讀。這樣一來，你就可以按照工學、文學先二分，然後工學再延伸出數學，工學內部延伸出計算機技術，數學又延伸出金融和經濟學。文學延伸出人際關係學，人際關係學又延伸出溝通心理學；文學又延伸出藝術、設計，生活美學。隨著你知識體系的延伸，你的自信心也會極大地增加，對獲取知識的興趣也會極大地增加。
我只是舉個例子，這種分類法因人而異。總之，接下來你就可以按照這種方法建立文件夾，把之前已經設置好的以作者為中心的ID文件夾按照類別放進去。
二進制的方法並不難，大概用一下午時間，我們就可以把自己讀過的書整理一遍了。
文件夾的實操方法，請參照我在第一周的第5講裡面提到的方法。
切記兩件事：
第一，一定要以人為中心做文件夾，不要以書為中心。
第二，每個文件夾裡面的書，要放上「五位一體」表。是檢索根據，可以依據它，找到相關領域的書。
肆/集中式管理法第二式：按照職能分類
三大要素
迄今為止，人們公認的組織集中度最高，效率也最高的管理方法就是軍事組織。
因為要應對千變萬化的局面，所以軍隊是對調動速度和效果要求最高的組織。
如果日常生活中我們經常要用到讀過的書，需要從中提煉要點，用於寫作、演講和思考，那麼我們就可以從軍事組織的管理方法中學到一些辦法。
幾乎所有的軍隊系統，都會有三個基本要素：
軍銜：就是上將、大校、中尉、下士，這些都是不同的軍銜等級。
番號與軍級：就是我們熟悉的八路軍119師、華東野戰軍第幾縱隊、日軍某某師團、盟軍第多少兵團，等等。軍棋上的軍、師、旅、團、營就是軍級，不是軍銜。
職能：就是參謀部、政治部這些。
三大要素的作用
這三者各自有不同的作用：
「軍銜」主要是用於在不同部隊混合協同時，原來不是上下級，就涉及到應該聽誰指揮的問題。在分不清各自統屬的時候，看誰的軍銜高就聽誰的。
「番號」和「軍級」主要是用於調動，可以很好地安排和組織各自負責的軍事區。
「職能」主要作用是給每一個部隊提供不同的專業化分工，大家各司其職，完成不同的任務。
圖書的三項職能
對應到管理書籍，我們也應該給書籍分成這三項職能：
第一，我在第5講提到的整理書架的方法，其實就相當于軍銜。
我們可以按照重要程度給所有的書排個重要性的類別。還記得整理書架的時候，要放進去的號碼牌嗎？這就是「軍銜」。
你可以用自己喜歡方式把書的重要性排列起來：比如說用撲克牌的方式：A, K, Q， J，10……
比如說，職場技能類書籍。
你可能最喜歡的是《番茄工作法》，這本書改變了你的生活習慣，那這本書就可以是A級別。因為《番茄工作法》，你又讀了很多關於拖延症的書，或者李笑來的《把時間當朋友》，這些就可能是K級，或者Q級。
有了這些級別，雖然我們平時不常用到，但在需要寫一篇關於時間管理的文章的時候，他們一拎出來就是一串，往往能起到很大的幫助。
第二，二進制的知識管理法就相當於「軍級」和「番號」。
我們看現代化的軍事作戰，總是這樣：在A處排列兩個兵團，甲兵團5個軍，乙兵團4個軍加上一個獨立師。B處排列三個兵團，如此種種……
這些排列本質上就說明了最高指揮官對不同領域的重視程度。在重要的位置重兵壓上，在不重要的地方可能只派幾個小戰士駐守。
第三，三本職能不同的書，你就有了一個「海豹突擊隊」。
管理學上有個著名的說法：職能是和分工有關，分工和執行有關。
比如說，現在中國人民解放軍的配置：政治部、裝備部、後勤部和參謀部。動員工作、武器裝備、後勤保障和軍情搜集分析，每一項都是現實作戰中必不可少的。
我們在建設好前面兩項：「軍銜」和「番號」之後，接下來就是在調用知識庫的時候了。
當然我們平時在調用讀書素材的時候不需要這麼大陣勢，最適合大家的是海豹突擊隊的分工方法。
阿富汗戰爭之後，美軍面對茫茫大沙漠，到處都有敵人的情況下，發明了「海豹突擊隊」的小組作戰。每個小組都有三到四個人，有探測專家，有爆破專家，有射擊專家。三人分工，找恐怖分子定點爆破。
我們在需要用到讀書素材的時候，也可以採用海豹突擊隊的方法：每一次都只在桌旁放上三本書，但是這三本書有不一樣的功能。除非急需其他的書，否則就用這三本。
三本書的威力無窮，如果你不是要寫鴻篇巨製，上百萬字的書，其實三本書足夠了，其他信息從網上都可以找到。至少我現在每年要創作幾十萬字的內容，每個專題我一般就只用到三本書。
選書時三個人，讀書時三本，調用素材時同樣是三本，這是極簡精讀法一組神奇的數字。有一天你可能忘記了課程的全部，但也請你一定要記住這三個「三」。
伍/書籍ID文件夾的兩個作用
我們辛苦做出來的文件夾還有兩個作用：
第一個作用：看每個領域數量多少，推斷出這個領域生長到了多大。
我們讀書的數量決定了我們心目中對某件事的重視程度。這個道理和派重兵還是派小戰士的道理是相通的。
比如說，設計師朋友可能藝術類的書讀的多，說明你在這方面投入也多。這是你的專業。我有位好朋友，是位電商號的創始人，她讀過大量的現代文學著作，可能超過她讀過的所有其他類別的總和。這是她的愛好，也是她獲取生活智慧的資源，說明她在情感、溝通、價值觀上可能更在意。
第二個作用：你的排列方式，不僅能反映出你在這個領域投入過多少，也能反映出你準備投入多少。
平時我們需要經常整理自己的書籍ID文件夾，把裡面的順序再按照重要性重新排列一番。如果一個領域其實很重要，但你在過去很長時間都沒有花時間投入了，只有幾個孤零零的「小戰士」，這可能是你下一個階段要閱讀和學習的重點，你就需要儘快給這裡設置「重兵把守」了。
今天的課程就到這裡，明天像大家介紹更神奇的分散式知識庫管理法。
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