在我們使用表格的時候,經常遇到需要對數據進行校對來觀察數據的變動情況和之間的差異,一般情況我們會遇到兩類情況
1.對兩行或者兩列數據進行比較差異
這類情況在Excel裡面是比較常見的,而且操作方法也是比較簡單的,快捷鍵處理是嘴賤的方法,方法如下
1 .如果是兩列數據的話,假設是A列與B列,這時候我們選擇A與B列,然後使用快捷鍵"CTRL+\"就會突出顯示不同的數據
2 .如果是兩行的話,假設是1行和2行,這時候我們選擇1行和2行,使用快捷鍵"CTRL+SHIFT+\"就會突出顯示不同的數據
當然以上兩類方式你還可以使用一個輔助列,使用IF函數"=IF(A1=B1,1,0)",相同顯示1,否則的話顯示0
2.對多行或者多列數據進行對比處理
一般對兩種方式進行處理,下面就開始逐一介紹
1 .利用選擇性粘貼進行相減進行處理
例如你選擇修改後的數據,然後選擇修改前的數據,然後選擇"選擇性粘貼"-"減"
這樣就為0的就是形同的,否則就是不同的
2 .利用條件格式進行區分和校對
選擇修改後的單元格數據,然後選擇"條件格式"-"等於"
然後在單元格設置裡面,設置為修改的前的數據對比"修改前!A1"[也就是修改前的第一個數據],這樣就可以批量的進行匹配,最終完成對比,這是最常用的設置用法
1.對兩行或者兩列數據進行比較差異
這類情況在Excel裡面是比較常見的,而且操作方法也是比較簡單的,快捷鍵處理是嘴賤的方法,方法如下
1 .如果是兩列數據的話,假設是A列與B列,這時候我們選擇A與B列,然後使用快捷鍵"CTRL+\"就會突出顯示不同的數據
2 .如果是兩行的話,假設是1行和2行,這時候我們選擇1行和2行,使用快捷鍵"CTRL+SHIFT+\"就會突出顯示不同的數據
當然以上兩類方式你還可以使用一個輔助列,使用IF函數"=IF(A1=B1,1,0)",相同顯示1,否則的話顯示0
2.對多行或者多列數據進行對比處理
一般對兩種方式進行處理,下面就開始逐一介紹
1 .利用選擇性粘貼進行相減進行處理
例如你選擇修改後的數據,然後選擇修改前的數據,然後選擇"選擇性粘貼"-"減"
這樣就為0的就是形同的,否則就是不同的
2 .利用條件格式進行區分和校對
選擇修改後的單元格數據,然後選擇"條件格式"-"等於"
然後在單元格設置裡面,設置為修改的前的數據對比"修改前!A1"[也就是修改前的第一個數據],這樣就可以批量的進行匹配,最終完成對比,這是最常用的設置用法
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