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公務員電話禮儀

2023年08月23日

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  接打電話是我們工作中經常要做的事,接好、打好電話,對順暢溝通、做好工作十分重要。希望可以幫助大家!
  公務員電話禮儀
  (一)強化四種意識一是尊重的意識。
  二是服務的意識。
  三是盡責的意識。
  四是規範的意識。
  (二)掌握環節步驟總的原則是禮多人不怪,一般原則是內部或熟人的電話可從簡,外部或生人的電話需周全。
  打電話
  1. 問候語,如你好您好(對領導、長者要用尊稱)。
  2. 確認通話人,如是××處吧哪位。
  3. 自報家門,如我是××處的×××。
  4. 說明事項,如有個急件,請儘快來取一趟××文件有個問題,需要與你們核實一下,您看找誰聯繫。
  5. 結束語,如再見好的。
  接電話
  1. 問候語,如你好您好。
  2. 確認通話人,如請問您是哪裡請問您是哪位。
  3. 聽清事項並做好記錄,重要事項要向對方複述核實,如有疑問當即溝通解決,必要時留下對方聯絡方式。
  4. 結束語,如再見放心馬上辦。
  (三)把握四個關鍵態度和善,不急不躁。
  事項清楚,不丟不落。
  表述恰當,不少不多。
  敢於負責,不推不拖。
  (四)注意若干細節1. 使用禮貌用語。
  2. 搞清溝通對象。
  3. 清晰表達意思。
  4. 做好文字記錄。
  5. 聲音不要過高。
  6. 掛電話要輕放。
  7. 要有保密意識。
  8. 分清輕重緩急。

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