反映和控制是 會計 的兩大基本職能。由於種種原因， 現代 會計的反映職能發揮得比較好，控制職能則處於「講的不多、做的更少」狀態。在 經濟 飛速 發展 的今天，特別是 計算 機技術和 網絡 技術向經濟管理領域快速滲透的今天，會計的反映職能即將或已經被計算機取代的情況下，重視、發揮會計的控制職能就顯得特別重要。
一、會計電算化對會計控制的要求
自從50年代會計工作中開始 應用 計算機，直到70年代後資料庫技術的普遍應用，傳統的會計工作已經大部分被 電子 數據處理系統所代替，人們利用計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能，以及龐大而且先進的資料庫，基本代替了會計的手工操作。由於計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過程避免不了許多重複轉抄工作。而電算化會計僅需要將數據（原始憑證）一次錄入，其他的過程均可由計算機進行且瞬間即可完成。這樣，在手工會計中非常費時、費力和繁瑣的工作，變成了電算化會計下一個簡單的指令或動作。過去需要眾多人員從事的填證、記賬、編表等工作，現在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。因此可以說，電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手，同時也為激活會計人員的頭腦創造了條件，使他們有精力、有條件去關注履行會計原本就有的職能，即會計控制。另外，90年代以後，實踐中不斷開發出的許多先進適用的軟體項目，使電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作，如各種輔助核算和管理會計核算工作。而這些核算正是實施會計控制所必需的，或者說是會計控制的 內容 之一。例如，在進行費用控制時，人們甚至需要追蹤到某個人的費用明細信息，這對於一個較大規模的 企業 來說，在手工會計條件下可以說是無法做到的。而在電算化會計下，只需在程序中設置某種輔助核算功能，就可以按照需要獲取所需的會計數據和報告。
會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇，同時也對會計控制提出了嚴峻的挑戰。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以後，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由於利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防範困難，加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更為重要的，是要在電算化會計程序中增加會計控制功能，並按此思路來進行設計和開發，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發展。多年來，由於會計以反映為主，電算化會計的控制功能實際上處於「先天不足、後天失調」的境地。為此，需要大力開發會計控制的功能，擴展資料庫，建立以多種數學 方法 和數學模型為主的方法庫和資料庫。在進行會計控制功能的開發時，會計人員應熟悉業務，對市場和國家政策了如指掌，清楚控制點，系統掌握以數學為主的管理會計方法。此外，還要與系統開發人員密切配合，集中精力 研究 控制什麼、用什麼會計方法控制和怎樣控制等一系列 問題 。筆者認為，就企業會計而言，會計控制具有兩方面的內容，一方面是對會計信息質量和會計工作本身的控制；另一方面是對企業生產過程的控制。
二、關於會計信息質量的控制
控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準則和各種會計法規的要求，保證會計信息能真實、全面、及時、準確地反映企業經濟活動，保障各方面利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導，即我們所說的「對會計工作本身的控制」。在實施這一控制時，所設計的控制方法、措施和程序，應具有防護性功能和自動補償性功能。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應的事先控制予以檢查。同時，一旦發現某一處理環節有誤，就應有相應的補救措施予以糾正。
在電算化會計中，由於工具、載體、賬務處理、會計組織等發生了根本的變化，會計控制也由人工控制變為人和計算機共同控制，使會計控制更為複雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數據採集和系統輸入的控制，由於 目前 數據的採集和輸入必須有人參與，而且數據輸入的正確與否直接 影響 到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制訂標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入；每一位參與電算化會計的人員都應實施授權控制，通過設置操作員口令和上機日誌等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設專人輸入檢查控制環節，未經檢查，應無法進行下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過電腦程式自動進行的，主要取決於應用程式的正確性和環境控制能力，系統設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入電腦程式操作。
由此可見，電算化會計控制的關鍵，一是研究會計控制的要求，即確定會計信息系統的控制點；二是確定計算機硬體設備、開發工具及應用程式是否能達到會計控制的要求。計算機和網絡越發展，會計控制自動化的程度就會越高。可以想像，當全 社會 都用計算機網絡連接起來以後，就可將規範、標準的原始憑證掃描進入計算機進行自動識別，甚至完全可以採用電子數據網絡傳輸，以儘量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強。
一、會計電算化對會計控制的要求
自從50年代會計工作中開始 應用 計算機，直到70年代後資料庫技術的普遍應用，傳統的會計工作已經大部分被 電子 數據處理系統所代替，人們利用計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能，以及龐大而且先進的資料庫，基本代替了會計的手工操作。由於計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過程避免不了許多重複轉抄工作。而電算化會計僅需要將數據（原始憑證）一次錄入，其他的過程均可由計算機進行且瞬間即可完成。這樣，在手工會計中非常費時、費力和繁瑣的工作，變成了電算化會計下一個簡單的指令或動作。過去需要眾多人員從事的填證、記賬、編表等工作，現在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。因此可以說，電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手，同時也為激活會計人員的頭腦創造了條件，使他們有精力、有條件去關注履行會計原本就有的職能，即會計控制。另外，90年代以後，實踐中不斷開發出的許多先進適用的軟體項目，使電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作，如各種輔助核算和管理會計核算工作。而這些核算正是實施會計控制所必需的，或者說是會計控制的 內容 之一。例如，在進行費用控制時，人們甚至需要追蹤到某個人的費用明細信息，這對於一個較大規模的 企業 來說，在手工會計條件下可以說是無法做到的。而在電算化會計下，只需在程序中設置某種輔助核算功能，就可以按照需要獲取所需的會計數據和報告。
會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇，同時也對會計控制提出了嚴峻的挑戰。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以後，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由於利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防範困難，加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更為重要的，是要在電算化會計程序中增加會計控制功能，並按此思路來進行設計和開發，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發展。多年來，由於會計以反映為主，電算化會計的控制功能實際上處於「先天不足、後天失調」的境地。為此，需要大力開發會計控制的功能，擴展資料庫，建立以多種數學 方法 和數學模型為主的方法庫和資料庫。在進行會計控制功能的開發時，會計人員應熟悉業務，對市場和國家政策了如指掌，清楚控制點，系統掌握以數學為主的管理會計方法。此外，還要與系統開發人員密切配合，集中精力 研究 控制什麼、用什麼會計方法控制和怎樣控制等一系列 問題 。筆者認為，就企業會計而言，會計控制具有兩方面的內容，一方面是對會計信息質量和會計工作本身的控制；另一方面是對企業生產過程的控制。
二、關於會計信息質量的控制
控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準則和各種會計法規的要求，保證會計信息能真實、全面、及時、準確地反映企業經濟活動，保障各方面利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導，即我們所說的「對會計工作本身的控制」。在實施這一控制時，所設計的控制方法、措施和程序，應具有防護性功能和自動補償性功能。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應的事先控制予以檢查。同時，一旦發現某一處理環節有誤，就應有相應的補救措施予以糾正。
在電算化會計中，由於工具、載體、賬務處理、會計組織等發生了根本的變化，會計控制也由人工控制變為人和計算機共同控制，使會計控制更為複雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數據採集和系統輸入的控制，由於 目前 數據的採集和輸入必須有人參與，而且數據輸入的正確與否直接 影響 到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制訂標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入；每一位參與電算化會計的人員都應實施授權控制，通過設置操作員口令和上機日誌等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設專人輸入檢查控制環節，未經檢查，應無法進行下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過電腦程式自動進行的，主要取決於應用程式的正確性和環境控制能力，系統設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入電腦程式操作。
由此可見，電算化會計控制的關鍵，一是研究會計控制的要求，即確定會計信息系統的控制點；二是確定計算機硬體設備、開發工具及應用程式是否能達到會計控制的要求。計算機和網絡越發展，會計控制自動化的程度就會越高。可以想像，當全 社會 都用計算機網絡連接起來以後，就可將規範、標準的原始憑證掃描進入計算機進行自動識別，甚至完全可以採用電子數據網絡傳輸，以儘量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強。
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