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難倒50%的人的E+17,其實很簡單

2023年08月06日

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關於長字符的問題,有很多粉絲都是一知半解,今天,盧子就一次講個透。
長字符分成2種,一種是15位字符以內,一種是超過,對於這2種處理方法完全不同。E+13、E+17這種是有問題的,不能完整顯示。
14位字符的很容易解決,自定義單元格格式為0就可以。
也可以通過分列,設置為文本格式解決。
但是超過15位的,是無法補救,不管你用什麼方法都會有問題。
用自定義單元格格式為0,後面的數字都變成0,用分列為文本也是這樣。
對於18位的字符,只能設置為文本格式,然後重新輸入。
如果是從Word或者網頁複製粘貼的,可以先將單元格設置為文本,粘貼的時候,選擇匹配目標格式。
如果是Excel,那就直接複製粘貼就行。
這裡又有一個問題,平常看到有一些18位字符的明明單元格格式是數字,為什麼可以存在?
那是因為裡面存在隱藏字符,並不是純數字,就是這個原因,導致了經常用VLOOKUP查找不到對應值。
比如我這個隱藏字符,複製粘貼到記事本以後,會多出""。當然隱藏字符有很多種,有的選中後會看到空格。出現這些,都可以在記事本中查找替換後,再重新複製粘貼到Excel。
而標準的複製到記事本沒有任何異常,也是18位數字。
還有,這種18位數字在統計或者條件格式標示重複值等情況下,都需要用特殊的方法解決。
這2個數字很明顯,後3位數字不一樣,但是在統計的時候卻認為一樣。這是因為超過15位,後面的數字都當成0處理,導致統計出錯。
解決這種的方法其實很簡單,在後面&"*"就可以。
=COUNTIF(A:A,A2&"*")
同理,條件格式標示重複值,也可以對這個公式改進後解決。在選擇區域的時候千萬別選錯,一定要從A2開始選。
=AND(A2<>"",COUNTIF(A:A,A2&"*")>1)
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上篇:別告訴我,你會數據透視表?
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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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