怎樣做好秘書工作
秘書就是領導的助理，是溝通領導和群眾的紐帶，是一種介於上下級之間的特定社會角色。秘書主要從事文檔管理、會務安排並協助組織和領導處理日常事物等工作。秘書工作不僅要求秘書要有一定的文字表達能力，而且要有較強的溝通協調和處理問題的能力，只有這樣才能成為領導工作和生活上的好助理。以下是筆者根據理論研究和學習實踐，總結出關於怎樣做好秘書工作的幾點建議：
一、信念堅定，思想忠誠
（一）在黨政機關方面，思想和信念是選擇秘書的重中之重，一個優秀的秘書不僅要忠誠與自己的領導，而且要對組織有堅定信念。因此，秘書的信念和思想就表現的尤為重要，在任何情況下都不能在信念和思想上出現問題，不能損害組織和領導形象，給組織帶來損失。秘書在信念和思想方面要經過嚴格的審查，正如黨不能培養叛徒這句話所說，組織和領導更不能培養出背叛者，所以，堅定和忠誠才是做好一個合格秘書的第一步。這是秘書人才選拔的前提條件，秘書人員必須始終要保持政治上的成熟，特別是在保守黨的秘密、重大問題決策等問題上。
（二）在企業方面，雖然企業是以贏利為目的社會組織，但是企業秘書的一言一行，都直接或者間接的影響著企業和領導的形象，近而，影響企業的經濟效益和社會效益。同時，像董事會秘書、董事長秘、總經理助理等秘書崗位都掌握著企業的重要商業機密，如企業的重大戰略部署、競爭者應對策略、財務狀況等信息，關鍵時刻甚至能左右大局，所以，這就要求企業秘書也必須忠誠於自己的企業和領導，講求職業道德，這樣才會使企業更健康、更順利的發展，領導也會認可你的工作，而相反，即使你特別有能力，但你信念不堅定，思想不忠誠，那麼不僅會被面臨解僱，甚至會遭到法律制裁。
二、小心謹慎，戒驕戒躁
（一）秘書工作情況複雜，不能有絲毫的草率和疏忽。當秘書為領導提供參謀輔助的時候，工作責任重大，要做到小心謹慎，戒驕戒躁，不能粗枝大葉。否則，就有可能給組織造成嚴重的危害和難以估量的損失。
（二）領導交代的事情，要認真思考，周密部署。只要是領導安排的事情，不管大事小事，都要盡力把每一件事情做到精益求精，不能敷衍領導，正所謂領導無小事。否則，領導就有可能感到自己的浮躁，甚至是不尊重領導，不把領導的事情放心上，久而久之，秘書的工作也就會越來越失敗。
（三）謹慎細緻，不驕不躁的工作作風需要培養。秘書人員只有腳踏實地地做好每個細節，才能避免出現紕漏，而嚴格細緻的工作作風，貫穿秘書工作的始終。養成一種良好的習慣，對任何事情都要多留心，多想幾個為什麼，為領導決策提供有價值的參考意見，分憂解難。
三、積極進取，永不懈怠
（一）始終保持危機感，養成積極進取的工作作風。隨著秘書對工作和環境的熟悉，特別是與領導關係的融洽，此時，很多秘書都放鬆了對自己工作的要求，感到領導欣賞，工作順利從而產生了懈怠，開始消極地工作。但是也正是這種工作態度，為以後的工作埋下隱患。也正是這個時候自己的工作也會時不時的出現些紕漏和失誤，不利於領導和組織工作的開展，領導也開始質疑自己的工作能力，但是更多的工作的態度問題，所以秘書，一定要擺正自己的位置，積極進取，始終保持危機。
（二）只有堅持不懈，才能順利地完成秘書工作。秘書工作繁瑣，困難的事情時常發生，想要順利地完成工作，就必須堅持不懈，不達目的不罷休。當工作遇到困難的時候，一定要相信堅持是最好的解決辦法，成功就在前方不遠處召喚自己，而停下來則會讓自己的工作半途而廢，更讓領導和組織失望。
四、寵辱不驚，鎮定自若
（一）看淡榮辱，學會寵辱不驚。因為秘書一直在領導身邊工作，這就更容易贏得組織和領導的賞識和稱讚。當面對鮮花和掌聲時，秘書要保持平和的心態，不要得意而忘形，驕傲使人落後。相反，當秘書的工作不能得到組織和領導認可時，要知道承擔責任，領導的批評才能讓自己進步的更快，不能因為領導的職責而鬧氣，必須忍受住領導的怒氣和怨言，保持虛心接受的心態。
（二）遇事要泰然處之，保持頭腦冷靜，學會淡定。淡定不是不思進取，也不是看破世事，而是經歷過世事磨練後的沉穩老練，看淡世事變化的風雲，只有更加冷靜，更加淡定，才能給人一種強大的氣場，讓人產生信任感。相反，遇事慌亂無章和心煩意燥都無意於問題的解決，只會讓問題變得更加撲朔迷離。
五、學會揣摩領導意圖
（一）揣摩領導意圖是秘書工作的重要部分，是秘書工作的主線。秘書工作的認可與否很大程度上是按照領導的意圖開展工作。而不同領導人解決問題的方式又不盡相同，所以，秘書要適應領導的思維方式和工作作風，然而，秘書工作的好壞很大情況取決是你對領導的意圖的領悟，所以在職場上，秘書要留心領導平時工作和生活中細節，對一些具體問題的看法，善於揣摩領導的意圖，如果自己不能把握領導的意圖，應該適時地請示，求得領導指點和理解。
（二）揣摩領導意圖是職場上長盛不衰的法則，對職業生涯至關重要。揣摩學是古代封建專制的產物，在伴君如伴虎的時代，作為臣子，倘若不善於揣摩皇上的心思，則會誠惶誠恐，如坐針氈，因為自己隨時可能因為那句話、哪件事就惹怒龍顏，輕則烏紗不保，重則性命攸關，甚至有可能會被株連九族。而現代社會中，秘書只有具備善於揣摩領導意圖的本領，才能做好秘書工作，更好的輔助領導，同時，自己的前程才會更加光明，更有希望。
秘書就是領導的助理，是溝通領導和群眾的紐帶，是一種介於上下級之間的特定社會角色。秘書主要從事文檔管理、會務安排並協助組織和領導處理日常事物等工作。秘書工作不僅要求秘書要有一定的文字表達能力，而且要有較強的溝通協調和處理問題的能力，只有這樣才能成為領導工作和生活上的好助理。以下是筆者根據理論研究和學習實踐，總結出關於怎樣做好秘書工作的幾點建議：
一、信念堅定，思想忠誠
（一）在黨政機關方面，思想和信念是選擇秘書的重中之重，一個優秀的秘書不僅要忠誠與自己的領導，而且要對組織有堅定信念。因此，秘書的信念和思想就表現的尤為重要，在任何情況下都不能在信念和思想上出現問題，不能損害組織和領導形象，給組織帶來損失。秘書在信念和思想方面要經過嚴格的審查，正如黨不能培養叛徒這句話所說，組織和領導更不能培養出背叛者，所以，堅定和忠誠才是做好一個合格秘書的第一步。這是秘書人才選拔的前提條件，秘書人員必須始終要保持政治上的成熟，特別是在保守黨的秘密、重大問題決策等問題上。
（二）在企業方面，雖然企業是以贏利為目的社會組織，但是企業秘書的一言一行，都直接或者間接的影響著企業和領導的形象，近而，影響企業的經濟效益和社會效益。同時，像董事會秘書、董事長秘、總經理助理等秘書崗位都掌握著企業的重要商業機密，如企業的重大戰略部署、競爭者應對策略、財務狀況等信息，關鍵時刻甚至能左右大局，所以，這就要求企業秘書也必須忠誠於自己的企業和領導，講求職業道德，這樣才會使企業更健康、更順利的發展，領導也會認可你的工作，而相反，即使你特別有能力，但你信念不堅定，思想不忠誠，那麼不僅會被面臨解僱，甚至會遭到法律制裁。
二、小心謹慎，戒驕戒躁
（一）秘書工作情況複雜，不能有絲毫的草率和疏忽。當秘書為領導提供參謀輔助的時候，工作責任重大，要做到小心謹慎，戒驕戒躁，不能粗枝大葉。否則，就有可能給組織造成嚴重的危害和難以估量的損失。
（二）領導交代的事情，要認真思考，周密部署。只要是領導安排的事情，不管大事小事，都要盡力把每一件事情做到精益求精，不能敷衍領導，正所謂領導無小事。否則，領導就有可能感到自己的浮躁，甚至是不尊重領導，不把領導的事情放心上，久而久之，秘書的工作也就會越來越失敗。
（三）謹慎細緻，不驕不躁的工作作風需要培養。秘書人員只有腳踏實地地做好每個細節，才能避免出現紕漏，而嚴格細緻的工作作風，貫穿秘書工作的始終。養成一種良好的習慣，對任何事情都要多留心，多想幾個為什麼，為領導決策提供有價值的參考意見，分憂解難。
三、積極進取，永不懈怠
（一）始終保持危機感，養成積極進取的工作作風。隨著秘書對工作和環境的熟悉，特別是與領導關係的融洽，此時，很多秘書都放鬆了對自己工作的要求，感到領導欣賞，工作順利從而產生了懈怠，開始消極地工作。但是也正是這種工作態度，為以後的工作埋下隱患。也正是這個時候自己的工作也會時不時的出現些紕漏和失誤，不利於領導和組織工作的開展，領導也開始質疑自己的工作能力，但是更多的工作的態度問題，所以秘書，一定要擺正自己的位置，積極進取，始終保持危機。
（二）只有堅持不懈，才能順利地完成秘書工作。秘書工作繁瑣，困難的事情時常發生，想要順利地完成工作，就必須堅持不懈，不達目的不罷休。當工作遇到困難的時候，一定要相信堅持是最好的解決辦法，成功就在前方不遠處召喚自己，而停下來則會讓自己的工作半途而廢，更讓領導和組織失望。
四、寵辱不驚，鎮定自若
（一）看淡榮辱，學會寵辱不驚。因為秘書一直在領導身邊工作，這就更容易贏得組織和領導的賞識和稱讚。當面對鮮花和掌聲時，秘書要保持平和的心態，不要得意而忘形，驕傲使人落後。相反，當秘書的工作不能得到組織和領導認可時，要知道承擔責任，領導的批評才能讓自己進步的更快，不能因為領導的職責而鬧氣，必須忍受住領導的怒氣和怨言，保持虛心接受的心態。
（二）遇事要泰然處之，保持頭腦冷靜，學會淡定。淡定不是不思進取，也不是看破世事，而是經歷過世事磨練後的沉穩老練，看淡世事變化的風雲，只有更加冷靜，更加淡定，才能給人一種強大的氣場，讓人產生信任感。相反，遇事慌亂無章和心煩意燥都無意於問題的解決，只會讓問題變得更加撲朔迷離。
五、學會揣摩領導意圖
（一）揣摩領導意圖是秘書工作的重要部分，是秘書工作的主線。秘書工作的認可與否很大程度上是按照領導的意圖開展工作。而不同領導人解決問題的方式又不盡相同，所以，秘書要適應領導的思維方式和工作作風，然而，秘書工作的好壞很大情況取決是你對領導的意圖的領悟，所以在職場上，秘書要留心領導平時工作和生活中細節，對一些具體問題的看法，善於揣摩領導的意圖，如果自己不能把握領導的意圖，應該適時地請示，求得領導指點和理解。
（二）揣摩領導意圖是職場上長盛不衰的法則，對職業生涯至關重要。揣摩學是古代封建專制的產物，在伴君如伴虎的時代，作為臣子，倘若不善於揣摩皇上的心思，則會誠惶誠恐，如坐針氈，因為自己隨時可能因為那句話、哪件事就惹怒龍顏，輕則烏紗不保，重則性命攸關，甚至有可能會被株連九族。而現代社會中，秘書只有具備善於揣摩領導意圖的本領，才能做好秘書工作，更好的輔助領導，同時，自己的前程才會更加光明，更有希望。
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