一、認清工作性質
秘書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫,二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等；抄寫，即對字跡潦草或起草過程中經反覆推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便於繼續修改或交付列印。而起草文稿，是秘書工作的主要內容。文稿的起草，常常是由領導和秘書合作進行。有時是領導親自動手，秘書幫助謄寫以及做一些收集、補充和核實；有時是領導口授主要內容，秘書記下後負責文字的加工整理；還有是領導口授一個要點，或者同秘書一起在討論中形成一個要點，然後由秘書據此去收集材料，推敲觀點，形成文字。這最後一種，領導只是出題目，從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由秘書獨立負責。特別需要指出的是，在起草文稿的時候，秘書不但可以在醞釀和討論的時候提出自己的意見供領導參考，而且可以在起草時直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領導人去決斷。這樣形成的文稿才能真實、全面、生動地反映傳達領導的決策、方針、意圖，並使之成為群眾性的行動。以上這些工作都要求文秘人員具有紮實的文字功底。
二、找出問題所在
但在實際工作中，文秘人員往往會犯一些文字上的錯誤，這主要體現在語序和文風兩方面。語序即詞語組合的次序，它既反映了一定的語言習慣，又反映了事物間的邏輯關係。語序有時可以決定語義，變更語序後語義會產生很大的變化，有時語序變更後雖不改變語義但卻可改變語言的表達效果。因此，無論從語法、邏輯還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。如這樣的活動樂於使廣大農民群眾接受正確的用法應該是樂於應移至接受之前；又如我院已於9月30日召開了表彰先進個人先進集體大會，××院長和其他學院的領導同志出席了這次會議，正確的用法應該是其他應移至學院的之後。而公文文風不僅僅是語言文字的問題，也是一定時代潮流和社會風尚在文章中的集中反映，更是一定的世界觀、思想路線在公文中的綜合表現。目前，在公文製作方面一般會犯以下三種毛病：第一種叫擺長蛇陣，如某機關收到44份下級單位的年終工作總結，最長的15000字，最短的7400字，平均每份超過萬字。三位分管領導每人平均要看十幾萬字，合300多頁，這對領導來講是一個不小的工作量。第二種叫作假失真，準確性是公文寫作的基本原則，但由於受假大空作風的影響，公文中弄虛作假的現象屢見不鮮。第三種叫虛張聲勢，實用性是公文的精髓所在，公文不是為了欣賞，而是為了實用，能解決問題。公文的實用性決定了公文必須言及其實、言及其義、樸素無華，來不得半點華而不實、虛情假意等。
三、加強學習 注重實踐
1.打牢文字功底基礎
思考的過程就是學習過程的繼續和深化，勤于思考、善於思考能幫助我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的提高。
2.注重平時的寫作訓練
要掌握並熟悉各種文體的寫作知識，平時還要在案頭放一本日常應用文類寫作教程或類似的教材，備查備用。
3.注重平時素材的積累，厚積薄發
企業文秘人員要注重廣泛收集素材，注重平時寫作材料的積累。只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞彙量、拓寬知識面、突出思想新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至於文稿空洞、單調枯燥、陳舊老套。當然，學習也是一種收集、積累，但僅僅靠學習來積累還遠遠不夠，我們還要採取集腋成裘的方法，點滴收集，廣采博取。
4.注重知識結構的更新
一般來說，辦公室處理的多數文字材料都政策性較強，具有相當的廣度和深度，加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至數小時內就得交稿。這時候，如果企業文秘人員沒有一定的文字功底和豐富的素材，就難以勝任，難以滿足工作需要。不斷接受新知識、新理論、新觀念，不斷強化自我學習能力，不斷更新自己的知識結構，是企業文秘人員提高工作水平的基礎和保障。因此，企業文秘人員要十分注重知識結構的更新。
5.重在對實踐真知的把握
企業辦公室工作是為領導服務的，文秘工作也概莫能外。面對行業不斷出現的新情況、新問題、新矛盾，企業文秘人員僅僅靠翻閱資料、閉門造車是遠遠不夠的，還必須深入基層，深入生產一線，勤於實踐，調查研究，詳細地掌握第一手資料。 中國
［作者單位：河南省鑫龍煤業（集團）技工學校］
秘書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫,二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等；抄寫，即對字跡潦草或起草過程中經反覆推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便於繼續修改或交付列印。而起草文稿，是秘書工作的主要內容。文稿的起草，常常是由領導和秘書合作進行。有時是領導親自動手，秘書幫助謄寫以及做一些收集、補充和核實；有時是領導口授主要內容，秘書記下後負責文字的加工整理；還有是領導口授一個要點，或者同秘書一起在討論中形成一個要點，然後由秘書據此去收集材料，推敲觀點，形成文字。這最後一種，領導只是出題目，從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由秘書獨立負責。特別需要指出的是，在起草文稿的時候，秘書不但可以在醞釀和討論的時候提出自己的意見供領導參考，而且可以在起草時直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領導人去決斷。這樣形成的文稿才能真實、全面、生動地反映傳達領導的決策、方針、意圖，並使之成為群眾性的行動。以上這些工作都要求文秘人員具有紮實的文字功底。
二、找出問題所在
但在實際工作中，文秘人員往往會犯一些文字上的錯誤，這主要體現在語序和文風兩方面。語序即詞語組合的次序，它既反映了一定的語言習慣，又反映了事物間的邏輯關係。語序有時可以決定語義，變更語序後語義會產生很大的變化，有時語序變更後雖不改變語義但卻可改變語言的表達效果。因此，無論從語法、邏輯還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。如這樣的活動樂於使廣大農民群眾接受正確的用法應該是樂於應移至接受之前；又如我院已於9月30日召開了表彰先進個人先進集體大會，××院長和其他學院的領導同志出席了這次會議，正確的用法應該是其他應移至學院的之後。而公文文風不僅僅是語言文字的問題，也是一定時代潮流和社會風尚在文章中的集中反映，更是一定的世界觀、思想路線在公文中的綜合表現。目前，在公文製作方面一般會犯以下三種毛病：第一種叫擺長蛇陣，如某機關收到44份下級單位的年終工作總結，最長的15000字，最短的7400字，平均每份超過萬字。三位分管領導每人平均要看十幾萬字，合300多頁，這對領導來講是一個不小的工作量。第二種叫作假失真，準確性是公文寫作的基本原則，但由於受假大空作風的影響，公文中弄虛作假的現象屢見不鮮。第三種叫虛張聲勢，實用性是公文的精髓所在，公文不是為了欣賞，而是為了實用，能解決問題。公文的實用性決定了公文必須言及其實、言及其義、樸素無華，來不得半點華而不實、虛情假意等。
三、加強學習 注重實踐
1.打牢文字功底基礎
思考的過程就是學習過程的繼續和深化，勤于思考、善於思考能幫助我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的提高。
2.注重平時的寫作訓練
要掌握並熟悉各種文體的寫作知識，平時還要在案頭放一本日常應用文類寫作教程或類似的教材，備查備用。
3.注重平時素材的積累，厚積薄發
企業文秘人員要注重廣泛收集素材，注重平時寫作材料的積累。只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞彙量、拓寬知識面、突出思想新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至於文稿空洞、單調枯燥、陳舊老套。當然，學習也是一種收集、積累，但僅僅靠學習來積累還遠遠不夠，我們還要採取集腋成裘的方法，點滴收集，廣采博取。
4.注重知識結構的更新
一般來說，辦公室處理的多數文字材料都政策性較強，具有相當的廣度和深度，加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至數小時內就得交稿。這時候，如果企業文秘人員沒有一定的文字功底和豐富的素材，就難以勝任，難以滿足工作需要。不斷接受新知識、新理論、新觀念，不斷強化自我學習能力，不斷更新自己的知識結構，是企業文秘人員提高工作水平的基礎和保障。因此，企業文秘人員要十分注重知識結構的更新。
5.重在對實踐真知的把握
企業辦公室工作是為領導服務的，文秘工作也概莫能外。面對行業不斷出現的新情況、新問題、新矛盾，企業文秘人員僅僅靠翻閱資料、閉門造車是遠遠不夠的，還必須深入基層，深入生產一線，勤於實踐，調查研究，詳細地掌握第一手資料。 中國
［作者單位：河南省鑫龍煤業（集團）技工學校］
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