淺談人事檔案管理問題及處理方法的研究

　人事檔案的管理是通過記錄人才相關成長經歷和社會實踐經驗，從而體現個人在學習思想、成長環境、個人業務實踐能力、社會生產生活獎懲等相關經歷的歸納，人事管理部門通過管理檔案可以掌握每一個人的學習經歷、技術職稱水平，學習工作社會影響情況，從而記錄個人的工作履歷過程。人力資源管理部門通過對人事檔案的管理保證了企業對於人才資源的管理，可以提高企業對於人才的監督和管理，有利於因地制宜的合理安排人才的分配和運用，保證企業整體的發展。但在長期的人事檔案管理過程中，舊有的管理方法已經不能合理的保證人事管理的整體發展，在管理過程中有很多的問題產生，如何可以解決這些問題，保證人事檔案管理的更好發展，使企業可以更好的運用人才資源保證企業的更好發展是本文接下來要研究的問題。
　　1 人事檔案管理過程中的問題
　　1.1 管理層對於人事檔案管理的輕視
　　在人事檔案管理過程中，因企業領導沒有合理的分配重心，對人事檔案管理沒有合理的安排和運用。他們只是粗略的在整體概念上認為人事檔案的管理工作是相關資源的儲存性工作，是對於人才相關數據資源的保管，沒有對人事檔案資源的管理有合理的分析，認為在企業發展過程中，人事檔案的管理工作是企業發展的記錄工作，而不是分析工作。這造成從管理層形成了一種人事檔案管理的不重視慣性，導致人事管理工作人員工作上常常疏忽大意，不細心。沒有合理的條理性的管理導致人事檔案沒有系統化的管理規程，檔案出現查找困難，甚至丟失的問題。長期的不合理管理造成資源上的浪費和企業經濟上的損失，沒有真正形成檔案管理的目的，更沒有完成檔案管理的目標。
　　1.2 設備落後造成人事檔案管理不規範
　　在人事檔案管理過程中，由於沒有合理的設備資源搭配，沒有合理的管理規範條例，造成檔案管理環境不規範。其本質原因還是因為對於人事檔案管理問題的不重視。因沒有足夠的重視造成企業不會對檔案資源進行合理的重視，沒有足夠的資金支撐不能改善檔案管理設備，不能運用電子科技方法對檔案進行合理的管理和數據升級，導致很多企業的檔案管理室處理一種破舊不堪的狀況，甚至於已經成為擺設，這都是沒有合理的設備管理造成的。
　　1.3 技術人員水平不高導致管理疏漏
　　在人事檔案管理過程中重要的管理在於檔案管理員的管理。即便是有合理的管理領導確定管理方針、有先進的科技電子設備，沒有優秀的檔案管理員管理整個人事檔案終究是沒有意義的。因此，在整個人事檔案管理過程中，檔案管理員的重要地位是不可動搖的。只有保證檔案管理員熟練的工作業務水平，先進的管理方法，合理的電子設備運用，才可以保證人事檔案管理的合理化、效率化、準確化。因此，提高加強管理技術人員的自身素質水平、知識學習水平，培養人事檔案專員對於工作的認真管理工作態度，從而保證人事檔案管理人員可以真正處理好企業人事檔案的管理工作。
　　2 針對人事檔案管理問題提出的解決辦法
　　2.1 加強基礎檔案管理工作
　　合理的整理人事檔案的相關數據資源，對人事檔案需要管理的資源進行合理的收集和分配。對人事檔案管理人員進行定期的技術知識學習和能力考核，保證合理的檔案管理安排，對檔案室進行合理的布局，保證室內溫度、空氣濕度，使其適宜檔案相關管理，加強檔案管理人員自身管理素質，保證其擁有良好的責任心、工作態度和技術水平，提高檔案管理人員對於檔案管理工作的重要性的認識，加強企業管理者對於檔案管理的關注度，提高他們的責任心。
　　2.2 加強檔案管理電子系統的建立
　　通過電子設備系統的合理規劃，可以提高科學性的管理水平，保證與社會科學技術發展水平的一致性，可以真正保證檔案管理員更好的完成人事檔案管理工作，通過先進技術與管理檔案系統的合理搭配，實現人事檔案管理的合理化、工作化、技術化，更好的保證企業人事管理工作的合理開展。
　　3 未來人事檔案的電子資料庫發展優勢
　　隨著人事檔案數據的不斷增加，檔案數據量不斷增大，儲存的空間是有限的，因此需要利用電子科技加強人事檔案數據信息的存儲，在人事檔案的存數和管理上，合理的提高工作電子技術方法是保證檔案處理量和效率的基礎。有利於保證人事管理部門在整個企業中的合理任務實踐；有利於提高人事管理部門人員的工作效率的提高和管理服務意識的保障，省去了繁瑣的檔案整理和處理工作，提高了檔案的儲存量和準確的信息及時提取；有利於信息的完整準確及時的提取，降低了人事檔案管理人員的工作疲勞程度，提高了整體工作效率，合理的提高了人事檔案準確完整和諧的組織信息和處理；有利於人事檔案管理人員水平的提高，省去了繁瑣的整體時間，解放了雙手處理檔案的時間，科技的創新改變了電子檔案管理人員處理檔案工作的方法，通過不斷的學習和技術創新，保證檔案管理水平，有利於合理提高人事檔案管理人員的個性化管理。
　　4 結論
　　綜上所述，對於人事檔案管理的問題的研究和處理方法只有合理的認http:// 識和解決才能保證企業在人才管理體制上有一個合理的管理模式，保證人事管理檔案的合理機制的合理建立，這符合當前我國社會主義市場發展經濟水平的需要和科技水平的提高，是未來我國社會企業管理人事檔案發展的必然趨勢。