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ERP如何優化成本控制

2023年09月25日

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  企業 生存的動力和最終的目的是為了盈利,有利潤。因此,企業必須保證企業生存公式:利潤=收入-成本的值大於零,且在一定的合理範圍內。因此,企業既要追求多創利的目標,增加銷售收入,又要千方百計地降低成本,節能降耗。當企業與競爭對手的市場銷售收入相差不大時,成本的控制則成為企業取得競爭優勢的關鍵。國內著名的例子就是邯鋼,邯鋼的成功就在於實行了嚴格的層層成本控制,將企業的成本核算流程劃分得很細,並將每一步的成本控制責任落實到人,儘可能降低企業生產和管理過程中每一環節的成本。低成本的優勢使得企業可以在市場上採取靈活多變的價格競爭策略,從價格上占據優勢。
  但是在傳統的手工管理模式下,企業的成本控制受諸多因素的 影響 ,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。 現代 成本管理需要一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統,從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。ERP作為現代企業的內部管理平台,除了提供全套的物流解決方案,監控和優化企業的整個生產流程外,ERP也為企業資金管理領域提供了強大的控制和豐富的 分析 功能。 目前 國內已經有相當數量的企業開始運用ERP進行成本管理。ERP的一個重要特點是集成性,該特性使得在ERP平台上工作的人們用一個聲音說話,他們所面對的是一套源頭唯一而且準確的數據。例如在華嘉經緯易明ERP的成本管理系統中,所有的成本管理 應用 程序都共用同樣的數據源並且使用一個標準化的報告系統,用戶介面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點,成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有 問題 的項目一旦出現就能被分離出來,並可採取措施去糾正。
  ERP是將先進的管理思想用信息化的平台表現出來,它在企業的實施過程不僅僅是信息化改造過程,更重要的是企業管理思想變革的過程。ERP的應用給企業帶來的是管理上的規範化、標準化。同樣,ERP的成本系統也不是僅僅停留在能夠完成 計算 機化的成本記錄、歸檔等傳統任務,更多的貫穿於ERP成本管理中的其實是管理 會計 的原則和思想。
  ERP的成本管理採用的是標準成本體系。標準成本體系是20世紀早期產生的並被廣泛應用的一種成本管理制度,標準成本體系並非是一種單純的成本計算 方法 ,它是把成本的計劃、控制、計算和分析相結合的一種會計信息系統和成本控制系統。從系統本身來看,ERP成本系統強調事前計劃、事中控制、事後反饋「三步曲」的統一。
  事前計劃:在成本發生前,預先通過對 歷史 資料的分析 研究 和依據技術方法測算,制定出未來某個時期內各種生產條件處於正常狀態下的標準成本,作為員工努力的目標以及衡量實際成本節約或超支的尺度,從而起著成本的事前控制作用。
  事中控制:在生產過程中將成本的實際消耗與標準消耗進行對比,及時地揭示和分析實際成本脫離成本標準的差異,並迅速採取措施加以改進,以加強成本的事中控制。
  事後分析:在每月結束後,計算出實際成本與標準成本之間的差異,分析差異原因,查明責任歸屬,評估業績,從而制定有效措施,以避免不合理的支出和損失的再次發生,為未來的成本管理工作和降低成本的途徑指出努力方向,實現成本的事後控制。
  採用ERP標準成本體系,系統可以自動計算出產品的標準成本、實際成本,並將差異自動結轉出來,例如華嘉經緯的易明ERP不僅可以將成本差異計算出來,還可以將差異細分為原料價格差異、原料數量差異等差異項,從而便於企業找到產生差異的直接源頭,對症下藥。
  ERP標準成本體系在西方 工業 企業的應用很廣,並取得了很好的應用效果。國外多年來的實踐表明,企業實行ERP標準成本體系可以幫助財務主管優化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。具體而言,它為企業帶來的好處有以下幾點:
  有利於增強員工的成本意識。標準成本體系的建立要求基層管理者共同參與,用 科學 的方法制定標準成本,並以此作為員工努力的目標和業績評估的尺度。由於採用ERP標準成本體系可以將各項成本差異細分,可以直接落實到各部門,乃至各個班組和個人,因此可以促使廣大員工關心成本核算,增強成本意識,對完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用。
  有利於成本控制。ERP標準成本體系通過事前制定的成本標準,對各種資源消耗和各項費用開支規定數量界限,可以在事前限制各種消耗和費用的發生;在成本形成過程中,按成本標準控制支出,隨時顯示節約還是浪費,及時發現超過成本標準的消耗,有利於企業迅速制定改進措施,糾正偏差,以達到降低成本的目的;產品成本形成之後,通過實際成本與標準成本相比較,企業可以進行定期的分析和考核,及時 總結 經驗,為未來降低成本指出途徑。

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