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淺談如何加強醫院檔案管理工作

2023年09月25日

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醫院 檔案是醫院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、碟片等各種門類和各種載體檔案,是醫院的寶貴財富。醫院檔案記載著這個醫院 發展 史上的優秀成果,對研究本醫院的經營業績和 科學 發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。所以,加強對這一信息的管理有著極其重要的意義。準確把握新時期醫院發展的特點,加強醫院檔案管理, 是醫院檔案實行 現代 化管理的根本任務。
現我院檔案管理正向著規範化管理的軌道健康發展。領導重視是檔案管理工作的關鍵;加強硬體建設,是檔案管理工作的基礎;對檔案工作重要性的認識,是檔案管理工作的前提;建立檔案工作 網絡 ,是檔案管理工作的保證;建立健全各項規章制度,是檔案規範化管理的根本;檔案開發利用是檔案管理工作的目的。所以,為使醫院檔案管理工作能更好地為醫療衛生改革和醫院事業發展服務,必須重視醫院檔案管理人員的充實和培養,實現醫院檔案管理的現代化。
下面,就如何提高醫院檔案管理談談我的看法。
1 加強學習,增強意識
加強檔案法規的學習、宣傳,增強全員的檔案意識,特別是檔案管理人員及領導幹部的檔案管理意識。檔案管理是醫院管理的重要組成部分,領導重視是做好檔案管理的前提,要把檔案管理納入重要議事日程,與醫院業務建設同步規劃、同步發展。要大力宣傳檔案工作,使醫院領導、中層幹部、職工都能充分認識檔案的重要性,更好地支持檔案管理工作。醫院以醫療服務為根本任務,長期以來對醫院檔案缺乏嚴格的考核,因而實際工作中往往出現檔案管理可有可無的認識。並且由於受到人員、設施、經費等方面的限制,檔案管理工作很容易受到冷遇。提高各級幹部對檔案工作的認識,才能使檔案工作順利開展。
2 重視檔案的利用
檔案管理的最終目的就是提供利用,因此,檔案管理人員要樹立服務意識,使醫院的檔案為臨床醫療、教學、科研工作服務。同時,積極開展多種編研活動,對信息進行開發,編寫各種專題彙編,為利用者提供多方面、有實效的信息。另外,還要加強檔案利用反饋信息的管理,以滿足醫療、教學和科研工作的需求,從而提高檔案的利用率,充分發揮其社會效益。
3 健全制度,加強培訓,提高檔案管理人員素質
建立科學的檔案管理體系,健全檔案管理的規章制度,是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展,檔案管理手段的更新和管理水平的提高,必須建立與之相應的科學的檔案管理體系,明確職能,將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理,使檔案管理與醫療業務同步考核、同步發展。轉貼於

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