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論企業內部如何加強會計管理

2023年09月25日

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論企業內部如何加強會計管理
  科學有效的財務管理必須以健全的會計管理制度作為前提的保障,一套完善的會計管理制度,對於規範企業會計核算行為,真實完整的反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,提高會計信息質量,從而為財務決策提供真實準確的參考數據的依據,具有十分重要的意義。內部會計管理制度是指各單位根據國家會計法律、法規、規章和制度的規定,結合本單位經營管理和業務管理的特點及要求而制定的旨在規範單位內部會計管理活動的制度、措施和辦法。隨著我國市場經濟體制改革的完善,會計將發揮著越來越重要的作用,建立並嚴格執行單位內部會計管理制度,就顯得尤為重要。
  一、加強企業內部會計管理制度建設的重要性
  1、貫徹落實會計法律、法規、規章、制度的重要基礎。國家制定和發布的會計法律、法規、規章、制度雖然是從全國會計工作總體要求的實際出發制定的,並在制定的過程中儘可能考慮到不同地區、企業會計工作實際情況和特點,以適應各方面的需要,但是,國家發布的會計法律、法規並不能完全適合各企業的具體情況。這就需要各企業的會計部門以國家發布的會計法律、法規為依據,結合本企業生產經營和業務管理的特點進行必要的補充,使會計管理工作能滲透到經營管理的各個環節、各個方面。企業內部會計管理的建設是國家會計法律、法規的具體化,是它的必要補充,同時也是貫徹實施國家會計法律、法規的重要基礎和保證。因此,各企業必須重視和不斷加強企業內部會計管理制度建設。
  2、加強企業經營管理的客觀需要。財務會計管理是企業內部管理的中心環節,是一項重要的綜合性、職能性管理工作,加強會計制度建設,規範會計工作對經營管理起著舉足輕重的作用。從集團公司近幾年對各基層單位的審計情況看,每年都能從審計工作中發現這樣那樣的違紀現象,有些單位的違紀金額達到幾十萬元,甚至上百萬元。造成這種結果的主要原因是許多企業內部會計管理制度不健全,會計核算混亂,財務收支失控,這不僅損害了國家利益和社會公眾利益,也對企業的經營管理工作帶來了不利的影響。
  3、完善會計管理制度體系的要求。目前,我國的會計管理制度體系通常認為由四個層次構成。第一層次為會計法律,即《會計法》;第二層次為會計行政法規,如《企業會計準則》、《總會計師條例》等;第三層次為會計規章,比如各行業制定的行業會計核算制度等;第四層次是企業根據會計法規、制度要求制定的內部會計制度。從這裡可以明顯地看出:企業內部制定的會計制度是新的會計管理制度體系的重要組成部分,對加強會計管理制度建設起著至關重要的作用。《會計法》、《企業會計準則》和行業會計核算制度對企業會計工作的原則、基本方法和程序作了規定,特別是賦予了企業一定的理財自主權和會計核算選擇權,為企業的會計工作更好地為企業的經營管理活動提供了制度保證。企業要根據《會計法》、《企業會計準則》和行業會計核算制度的要求並結合本企業的實際情況,對企業內部會計核算制度進行充實和細分,從而保證會計核算制度體系的完整性和有效性。
  二、如何加強內部會計管理
  (一)完善各項制度
  1、建立健全單位內部會計管理體系。單位內部會計管理體系主要是指一個單位的會計工作組織體系。內容包括:按照《會計法》和《規範》規定的原則,結合本單位的實際情況,設置本單位的會計機構及會計機構負責人(或會計主管人員)的職責。單位領導人應當對會計工作全面負責,會計機構負責人、會計主管人員和單位其他人員應當認真執行會計法律、法規、規章、制度,督促內部會計管理制度的貫徹實施,保證會計資料的真實性、合法性、完整性。明確會計機構與其他職能部門的分工與協作關係,會計部門與單位內部其他各部門如統計部門、內部審計部門、資產管理部門等有著十分密切的聯繫,明確它們之間的職責、分工,有利於明確責任、加強協作,也有利於管理者的監督、考核。
  2、會計人員崗位責任制度
  會計人員崗位責任制度是對單位內部會計人員管理的一項重要制度,是對會計人員崗位職責和工作標準的規定。制定會計人員崗位責任制度時,應主要明確會計人員工作崗位的設置、崗位職責和標準、崗位輪換計劃、崗位考核辦法等方面的規定。會計人員崗位責任制度是對一個單位會計工作進行具體分工而設置的各個職能崗位。會計工作崗位上般可分為:會計機構負責人或者會計主管人員,出納,財產物資核算,工資核算,成本費用核算;財務成果核算,資金核算,往來結算,總帳報表,稽核,檔案管理等。由於各個單位所屬行業的性質、自身的規模、業務內容和數量以及會計核算與管理的要求不同,在設置會計工作崗位時,必須結合本單位的實際情況,各單位應當根據會計業務需要設置會計工作崗位。有的分設、有的合併、有的不設,以滿足會計業務需要為原則。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管槽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。會計人員應當按照國家有關規定參加會計業務的培訓。各單位應當合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定時間用於學習和參加培訓。對會計崗位進行有計劃的輪換是對會計工作的一個新要求,也是十分必要的。 對會計人員進行崗位輪換,既可以使接替人員對前任的工作進行檢驗,糾錯防弊,防止違法亂紀,又可以激勵會計人員積極提高業務技術水平,按時完成份內工作,使每個會計人員熟悉本單位。
  3、會計賬務的處理程序制度
  賬務處理程序主要是對會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、會計報表等會計核算流程和基本方法的規定。內容主要包括根據國家統一會計制度的規定,確定本單位的會計科目及明細科目的設置和使用範圍;根據《規範》的規定和單位會計核算的要求,確定本單位的會計憑證、格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等;根據《規範》的規定和單位會計核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等的設置、格式、登記、對賬、結賬、更正錯誤等要求;根據國家統一會計制度的要求確定本單位內部會計指標體系考核要求。
4、 財務收支審批制度
  建立財務收支審批制度。財務收支審批制度是指確定財務收支審批範圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。是財務會計工作的關鍵環節,主要內容包括:第一,確定財務收支審批人員和審批權限,也就是明確單位領導人、總會計師、會計機構負責人,其他有關機構負責人審批財務收支的範圍和最高限額,超過規定限額應當報批的程序。第二,確定財務收支的審批程序,包括經辦人、審核人、批准人等應當履行的手續及承擔責任等。第三,明確對財務收支中違反規定的責任人和領導人的處理。
  (二)、從職業道德方面約束會計行為
  職業道德是人們在從事某種職業應該遵守的道德規範和行為準則。是一種職業賴以生存和發展的基石,每種職業因其服務的內容和對象的不同對職業道德的側重點有所不同。會計職業道德是指會計職業活動中應當遵循的、體現會計職業特徵的、調整會計職業關係的職業行為準則和規範。會計職業道德是會計人員在長期的職業活動中逐步形成和總結出來的,調整會計人員與社會之間、會計人員個人之間、個人與集體之間的職業道德主觀意識和客觀行為的統一。會計職業道德要求會計人員應愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務。為實現以誠信為目標的會計職業道德目標,必須多管齊下,開展全方位、多形式、多渠道的會計職業教育,逐步培養會計人員的會計職業道德情感,樹立會計職業道德觀念。會計工作既涉及金錢又與國家和群眾的利益緊密相關,因此會計人員必須具備良好的職業道德。應要求會計人員作到以下3點:
  1、強自我修養,提高技能及個人素質。在努力學習本專業理論知識的同時,積極學習三個代表重要思想,牢記全心全意為人民服務的宗旨,堅持人民財政為人民的原則,履行崗位職責,從幫國家用好每一分錢做起。在辦理經濟事務中必須嚴於律己,忠於職守,嚴防私心雜念的產生,堅持原則,在金錢面前不動搖,按法律法規辦事,嚴防違法亂紀的事件發生,堅決同不良現象作鬥爭。
  2、會計職責是會計職業道德規範的核心,也是評價會計行為的主要標準。會計整天與數字、報表等打交道,核算的數字必須真實、準確、完整。如實反映、正確核算是《會計法》對會計工作最起碼的要求,最基本的職業道德。對每一項任務,總要認真行事,發揚艱苦奮鬥的作風,不怕數字繁多,條目戎亂,認真核對、匯總。做到字字準確,事事放心。在當今市場經濟的大潮中,金錢與物質的激流很容易吞噬人們的道德和原則。不能在金錢的誘惑或受外界的壓力而隨便改變立場,從而利用職務之便,弄虛作假,偽造賬目。以損害國家的利益來謀求部分人的不正當利益。都是有違這一基本的職業道德的。
  3、加強單位內部會計管理,要求會計人員應當具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家有關法律、法規,規章和國家統一會計制度,在法律、法規等強制性規範和職業道德非強制性軟規範約束下,遵守內部會計管理制度,提倡愛崗敬業、恪盡職守、誠實守信。懷著高度的責任心,無私奉獻的精神和工作態度,做好會計工作。
  在當今社會主義現代化建設步伐不斷加快,國民經濟迅速發展情況下,加強單位內部的會計管理顯得日趨重要。

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