哪些費用報銷需要發票和明細
一般費用報銷是通過做成報銷單來報銷的,領導可以在報銷單上簽字審核,一般報銷單包括:
1.報銷單,報銷單上填寫報銷人,費目,費用額這些信息
2.費用清單,做成表格,列明什麼費用多少錢,什麼費用多少錢,合計報銷多少錢
3.後面就是原始的發票之類的了
領導簽字審核後的報銷單就能報銷了.
哪種發票可以報銷,那些發票不能報銷?
1、增值稅專用發票
只能是紙質的,購買方不能是個人,只能是組織
購買方必須準確提供購買方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息,銷售方必須將這些信息列印到專票上.
銷售方也必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息
小規模納稅人和一般納稅人都可以開具專票,但小規模納稅人取得專票不能報銷.
一般納稅人還可以用專票做增值稅進項抵扣.專票只有平推式,沒有卷式.
增值稅專票的開具還有以下要求:
項目齊全,與實際交易相符;字跡清楚,不得壓線、錯格;發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章;按照增值稅納稅義務的發生時間開具.
2、增值稅普通發票
可以是紙質的,也可以是電子的,當然最後交到稅局都要是紙質的,因此若為電子發票需要列印出來.
購買方可以是企業,也可以是個人.
若是企業,購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號,不用提供地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
但銷售方必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息
小規模納稅人和一般納稅人都可以開具普票,也都可以報銷普票.小規模納稅人和一般納稅人都不可以用專票做增值稅進項抵扣.
增值稅普通發票分為平推式和卷式.
平推式發票與卷式發票區別:
樣式不同,平推票是從左到右的長方形,卷票是從上到下的長方形聯次不同,平推票一般3聯或4聯,卷票一般1聯或2聯平推票以份計數,卷票以卷和份計數在發票領購簿上的形式不同,平推票在領購簿上只有一行,卷票則有兩行適用對象不同,平推票適用各行各業,卷票主要適用於超市、餐飲、住宿等.
3、增值稅電子普通發票
同上增值稅普通發票,只不過是電子版的.
4、通用機打發票
只能是紙質的.
購買方可以是企業,也可以是個人.
屬於增值稅普通發票的一種,但是用的已經沒有上述的普票多了.
不管是企業還是個人,購買方只需要提供購買方名稱,不用提供納稅人識別號地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
銷售方必須在通用機打發票上填寫收款單位、稅務登記號,不用填寫地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
通用機打發票也分為平推式和卷式.
5、機動車銷售統一發票
顧名思義,是從事機動車零售業務時開具的一種發票.
只能是紙質的.
購買方可以是企業,也可以是個人.
若是企業,購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號,不用提供地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
機動車銷售統一發票只有平推式,沒有卷式.
6、通用定額發票
顧名思義,是票面額固定的發票,且票面額較小,一般適用於沒條件機打發票的個體戶.
只能是紙質的.
購買方一般是個人.
也正是因為沒法機打,也不讓手寫,所以購買方和銷售方啥都不用填寫.
7、二手車銷售統一發票
適用於二手車銷售業務.
只能是紙質的.
購買方可以是企業,也可以是個人.
若是個人,填寫票面相應的個人信息,若是公司,填寫票面要求的公司信息,其中包括納稅人識別號.
但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
8、通行費發票
通行費發票就是"過路費""過橋費"的憑證.
只能是紙質的.
購買方可以是企業,也可以是個人.
購買方和銷售方都不用在通行費發票上填寫主體信息,但和定額發票"用現成"的不同,通行費發票還是要填寫車輛信息和金額的.
小快小貼士:現在很多通行費發票都已經改為了通用機打發票.
9、計程車發票
和通行費發票差不多,購買方不用在計程車發票上填寫主體信息,銷售方有的寫有的不寫,但金額還是要填.
10、客運發票火車票機票
這個大家更熟,平常咱的車票自然不會用去報銷,不過對於很多出差的人,這些交通票都是可以報銷的,到稅局報銷時按照普票處理.
只能是紙質的.
購買方只能是個人.
購買方和銷售方都不用在車票上填寫主體信息.
11、景區門票
不是所有的門票都屬於發票,只有稅務機關監製的景區門票屬於合法有效票據,上面一般有稅務監製章.
門票和車票一樣,購買方和銷售方不用現場填寫什麼主體信息.
12、通用手工發票
手工發票幾乎在全國範圍內都已作廢使用.
上述這麼多發票,企業用的最多的自然是增值稅專票和普票,個人用的多的自然是車票.
這7種發票不能報銷!
1、收到一張增值稅普通發票,只有購買方單位名稱,沒有納稅人識別號.
2、收到一張卷式增值稅普通發票.品名:辦公用品,沒有具體明細.
3、收到一張增值稅普通發票.品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統列印出來的,而是銷售方自行用A4紙製作了一份.
4、收到一份培訓會議報銷單.有培訓會議清單,但是清單不是從酒店系統列印出來的,而且是會議承辦方自行用A4紙製作了一份.
5、去超市購物時,發票實際採購內容是月餅、水果等,但去服務中心開發票時,將發票內容開具為辦公用品等.
6、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具的發票.
7、沒有購物,直接虛開的發票.
開具增值稅發票時有哪些注意事項?
1、必須填寫購買方"納稅人識別號"
2、發票內容必須按照實際銷售情況如實開具
3、不能根據購買方要求填開與實際交易不符的內容
4、不能籠統開具辦公用品、食品等名稱的發票
5、開具匯總辦公用品、食品等發票,必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,並加蓋發票專用章.
例如:在商場買了幾支簽字筆,幾本筆記本.
7月1日之前,籠統開具"辦公用品"名稱的發票;
7月1日之後,發票上必須把商品名稱、型號、數量都列印出來.
6、7月1日起開具培訓會議清單,必須由酒店系統或銷售系統開具,並加蓋發票專用章,不再接受系統外開具的清單.
以上就是小編為您整理的哪些費用報銷需要發票和明細的相關內容,相信您閱讀本文後一定有了自己的答案,如果您還想要了解更多這方面的知識,歡迎您隨時登錄網站相關欄目進行學習,也可以直接諮詢我們的在線老師!
一般費用報銷是通過做成報銷單來報銷的,領導可以在報銷單上簽字審核,一般報銷單包括:
1.報銷單,報銷單上填寫報銷人,費目,費用額這些信息
2.費用清單,做成表格,列明什麼費用多少錢,什麼費用多少錢,合計報銷多少錢
3.後面就是原始的發票之類的了
領導簽字審核後的報銷單就能報銷了.
哪種發票可以報銷,那些發票不能報銷?
1、增值稅專用發票
只能是紙質的,購買方不能是個人,只能是組織
購買方必須準確提供購買方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息,銷售方必須將這些信息列印到專票上.
銷售方也必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息
小規模納稅人和一般納稅人都可以開具專票,但小規模納稅人取得專票不能報銷.
一般納稅人還可以用專票做增值稅進項抵扣.專票只有平推式,沒有卷式.
增值稅專票的開具還有以下要求:
項目齊全,與實際交易相符;字跡清楚,不得壓線、錯格;發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章;按照增值稅納稅義務的發生時間開具.
2、增值稅普通發票
可以是紙質的,也可以是電子的,當然最後交到稅局都要是紙質的,因此若為電子發票需要列印出來.
購買方可以是企業,也可以是個人.
若是企業,購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號,不用提供地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
但銷售方必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息
小規模納稅人和一般納稅人都可以開具普票,也都可以報銷普票.小規模納稅人和一般納稅人都不可以用專票做增值稅進項抵扣.
增值稅普通發票分為平推式和卷式.
平推式發票與卷式發票區別:
樣式不同,平推票是從左到右的長方形,卷票是從上到下的長方形聯次不同,平推票一般3聯或4聯,卷票一般1聯或2聯平推票以份計數,卷票以卷和份計數在發票領購簿上的形式不同,平推票在領購簿上只有一行,卷票則有兩行適用對象不同,平推票適用各行各業,卷票主要適用於超市、餐飲、住宿等.
3、增值稅電子普通發票
同上增值稅普通發票,只不過是電子版的.
4、通用機打發票
只能是紙質的.
購買方可以是企業,也可以是個人.
屬於增值稅普通發票的一種,但是用的已經沒有上述的普票多了.
不管是企業還是個人,購買方只需要提供購買方名稱,不用提供納稅人識別號地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
銷售方必須在通用機打發票上填寫收款單位、稅務登記號,不用填寫地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
通用機打發票也分為平推式和卷式.
5、機動車銷售統一發票
顧名思義,是從事機動車零售業務時開具的一種發票.
只能是紙質的.
購買方可以是企業,也可以是個人.
若是企業,購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號,不用提供地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
機動車銷售統一發票只有平推式,沒有卷式.
6、通用定額發票
顧名思義,是票面額固定的發票,且票面額較小,一般適用於沒條件機打發票的個體戶.
只能是紙質的.
購買方一般是個人.
也正是因為沒法機打,也不讓手寫,所以購買方和銷售方啥都不用填寫.
7、二手車銷售統一發票
適用於二手車銷售業務.
只能是紙質的.
購買方可以是企業,也可以是個人.
若是個人,填寫票面相應的個人信息,若是公司,填寫票面要求的公司信息,其中包括納稅人識別號.
但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.
8、通行費發票
通行費發票就是"過路費""過橋費"的憑證.
只能是紙質的.
購買方可以是企業,也可以是個人.
購買方和銷售方都不用在通行費發票上填寫主體信息,但和定額發票"用現成"的不同,通行費發票還是要填寫車輛信息和金額的.
小快小貼士:現在很多通行費發票都已經改為了通用機打發票.
9、計程車發票
和通行費發票差不多,購買方不用在計程車發票上填寫主體信息,銷售方有的寫有的不寫,但金額還是要填.
10、客運發票火車票機票
這個大家更熟,平常咱的車票自然不會用去報銷,不過對於很多出差的人,這些交通票都是可以報銷的,到稅局報銷時按照普票處理.
只能是紙質的.
購買方只能是個人.
購買方和銷售方都不用在車票上填寫主體信息.
11、景區門票
不是所有的門票都屬於發票,只有稅務機關監製的景區門票屬於合法有效票據,上面一般有稅務監製章.
門票和車票一樣,購買方和銷售方不用現場填寫什麼主體信息.
12、通用手工發票
手工發票幾乎在全國範圍內都已作廢使用.
上述這麼多發票,企業用的最多的自然是增值稅專票和普票,個人用的多的自然是車票.
這7種發票不能報銷!
1、收到一張增值稅普通發票,只有購買方單位名稱,沒有納稅人識別號.
2、收到一張卷式增值稅普通發票.品名:辦公用品,沒有具體明細.
3、收到一張增值稅普通發票.品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統列印出來的,而是銷售方自行用A4紙製作了一份.
4、收到一份培訓會議報銷單.有培訓會議清單,但是清單不是從酒店系統列印出來的,而且是會議承辦方自行用A4紙製作了一份.
5、去超市購物時,發票實際採購內容是月餅、水果等,但去服務中心開發票時,將發票內容開具為辦公用品等.
6、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具的發票.
7、沒有購物,直接虛開的發票.
開具增值稅發票時有哪些注意事項?
1、必須填寫購買方"納稅人識別號"
2、發票內容必須按照實際銷售情況如實開具
3、不能根據購買方要求填開與實際交易不符的內容
4、不能籠統開具辦公用品、食品等名稱的發票
5、開具匯總辦公用品、食品等發票,必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,並加蓋發票專用章.
例如:在商場買了幾支簽字筆,幾本筆記本.
7月1日之前,籠統開具"辦公用品"名稱的發票;
7月1日之後,發票上必須把商品名稱、型號、數量都列印出來.
6、7月1日起開具培訓會議清單,必須由酒店系統或銷售系統開具,並加蓋發票專用章,不再接受系統外開具的清單.
以上就是小編為您整理的哪些費用報銷需要發票和明細的相關內容,相信您閱讀本文後一定有了自己的答案,如果您還想要了解更多這方面的知識,歡迎您隨時登錄網站相關欄目進行學習,也可以直接諮詢我們的在線老師!
收藏