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如何加強郵政企業資金管理

2023年10月20日

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摘要:資金是郵政企業正常運營的基礎,可以將其看作是郵政企業的「血液」,資金管理又是郵政企業財務管理的核心。本文試從當前郵政企業在資金管理過程中存在的問題出發,針對這些問題,找出主要原因,研究郵政企業資金管理必要性,對其進行系統分析,提出了加強郵政企業資金管理的有效途徑。
關鍵詞:郵政企業;財務管理;資金管理
網絡技術和計算機技術的飛速進步,導致企業財務管理系統逐漸向信息化發展。在時代的不斷發展下,郵政企業所面對的市場競爭不斷加強,現代化物流體系對其衝擊力增大,郵政企業的資金管理也面臨著巨大的挑戰。因此,解決企業資金管理中的弊病,有效提升企業資金管理水平以促進企業的進一步發展,已經成為郵政企業亟待解決的問題。
一、郵政企業資金管理的現存問題
隨著物聯網的不斷發達及基礎交通設施的建設,郵政企業進入到快速發展期,其發展的關鍵在於擴大收入規模、創新相關管理模式、開拓新市場的未知領域。隨著收入規模的擴大,郵政服務的種類也不斷得到豐富[1]。
(一)郵政業務種類繁多,資金結算困難
隨著郵政業務發展速度增快。各類新型業務不斷出現,資金內容的複雜化增加,使資金形式趨向多元化,增加了郵政企業各級財務人員資金管理工作的難度。當前,基層的郵政業務部門,依據業務類型的不同涉及到多種資金,例如根據業務分類和特殊活動資金類型不同,各種產品或項目有約20種類型的資金。基層各項收入資金和經營資金的收集、使用和數據核對,成為各級郵政金融工作的一大難題
(二)資本經營隨意性較強,難以實行有效管控
受基層單位經營壓力的影響,其不得不將更多的建設力投入企業發展,對於企業的資金管理或多或少都存在輕視行為,因此,主觀上的不重視導致基層財務人員並沒有按照財務制度和內部管控辦法進行有效管理,造成郵政企業的財務部門與業務部門的分離。基礎業務資金受控於網絡、個人,增加資金管理的風險性,容易導致基層單位挪用、占用資金、造成損失等問題的出現,給企業帶來經濟損失[2]。
(三)部分地區經濟落後,籌資困難
當前,地區間的經濟發展不平衡,資源分配不合理,制約了郵政企業的發展。很多偏遠地區由於運輸條件、人口環境等的限制,存在營業收入的拖欠。儘管郵政企業的發展已經得到各級地方政府的扶持,但因地方財政條件的限制仍難以落實到位,導致已經制定的資金計劃難以實施,使籌資困難成為企業發展的絆腳石。
(四)投資分配不合理,資金收益率低
部分郵政企業的建設過程中,因資金能力的限制和社會因素的影響,所建設項目盲目追求其規模大、環境好,而忽視了投入與產出的經濟效益關係及資金回籠問題。比如,在實際生活中,部分局所網點的建設沒有進行經濟效益的預測。忽視地理位置的差異、業務收入效益、用郵人群比重等因素,要求所設網點均要建設面積大,裝修高檔,內部環境好等。企業的投資效益低,將影響其資金回報率,導致各級別的建設部門建設資金的比例失調和所在區域發展失衡的問題,在一定程度上影響企業的健康發展。
二、郵政企業資金管理系統分析
資金管理是一項系統性工作,郵政企業加強資金管理、提高資金變現能力,須從系統建設入手。第一,採用先進、適當的會計方法。郵政企業資金管理的關鍵切入點是完善資金的核准制度,精準核實所使用資金的具體數額。企業應當以財務會計的穩定性原則為中心,制定相應的資本計劃,而資本計劃是在保證企業正常生產經營的前提下制定的[3]。以需求與節約兼顧為制定的基本原則,發揮郵政企業內部資本潛力,積極投資節約支出,確保收支平衡、物資供求平衡、營銷環節平衡等。另外,核定資金系統講求資金的計劃管理和動態發展,依據計劃核定需求,使資金使用效益最大化。第二,在市場經濟環境下,企業遭遇資金短缺問題是常事。解決企業經營中資金鍊斷流的根本途徑在於加強對銷售、庫存、賬目及企業外部籌集資金的管理,另外,根據生產經營方式的差異,企業籌資渠道和籌資結構也各有不同[4]。郵政企業具有良好的信譽優勢,可以利用其優勢從國家政策中獲得更多的支持,通過多種融資手段增加其可調度資金。此外,巧妙地利用企業內部資金的借用與使用的時差,加快資金的調度運行,節約開支,也能夠提高資金的使用效率。第三,利用資金系統合理使用資金是資金管理中最為實質性的部分。企業對資金的合理使用達到一級標準,以最低成本投入獲得更多利潤,為企業帶來更多經濟效益。首先,企業應當在現實的經營活動中,即及時收回欠款,並堅持「付款交易」,以提高資金收回率;集中管理物資採購工作,儘量減少採購、庫存等沉澱資金,並對庫存結構進行調整;對新項目和對外投資活動多做可行性分析,謹防決策失誤。二是優化郵政企業資產配置,將非流動性融資轉化為流動性融資,對資本結構進行調整,實現資金的合理配置。第四,分配資金系統;資金如何分配,這不僅關係到企業的發展,更關乎國家的利益。隨著經營機制不斷變化,郵政企業內部資金收益分配方式逐漸成為其生存和發展的重點問題。根據這一原則,在積累與消費合理平衡理論的指導下,企業分配應該是多元化、多層次的,以按勞分配為主要形式,多種分配形式並存。在企業內部,按照公平、公正、合理的原則,對相關從業者的勞動技能水平、勞動條件、勞動責任等進行記錄和分析,按不同等級分配工資和獎金,以達到崗位與工資匹配,薪酬與技術工資匹配的最佳狀態,充分調動職工積極性,增強企業軟實力。
三、提高郵政企業資金管理水平的具體措施
第一,為了進一步促進郵政企業發展,必須進一步建立和完善資本預算制度,將企業生產經營的各個方面納入預算管理。重視企業資本預算管理工作,促進企業資金的合理配置和籌集資金。同時,加強對企業財務管理體制的建設,及時解決資金管理存在的各種弊病,從而有效提升企業財務管理的科學性和針對性,有利於提高財務管理的整體水平。第二,規範企業投資行為,提高資金利用率。對於目前郵政企業發展過程中看重規模,輕視效益的現象,企業需要進一步規範投資行為,在進行投資的前期準備階段綜合分析投資所能夠帶來的收益,優先選擇投資效益高、建設規模大的項目,同時在實施投資行為時必須充分以項目建設地的經濟發展水平、人力資源條件等因素來判斷投資項目投入成本,避免造成郵政資源的浪費或條件配置不合理。第三,促進建立資金流動機制,提高郵政企業資金使用效率;防止資金流動中斷,必須加強資金統一管理,有效管理資金。終止各單位交接中因各種原因延期交款的情況。另一方面,要搞好資金的配置和管理,對企業各部門之間的資金進行動態監督,嚴格控制一些非預算性支出,使企業的資金能夠更多地用於經營和發展,完善相關的工作流程,提高資金的使用效率,防止資金的浪費。第四,進一步完善資金管理體制。完善郵政企業資金管理制度,可以有效提高資金使用效率。在郵政企業的資金管理工作中,應確保相關金融數據的具備精確性和務實性,杜絕虛假會計信息的出現;另一方面,相關部門應當推進企業內部審計制度的實施,企業內部審計制度,可以防止虛假財務信息的出現,減少郵政企業的資本損失嚴重。在資金管理工作中的重大決策過程中,郵政企業應加強監督力度,定期對企業資產進行檢查,使有關部門能夠充分了解企業資產的實際情況。能夠有效解決閒置資產的浪費、占用等問題,及時提高資金管理水平。
四、結束語
隨著郵政業務的快速發展,郵政金融工作也面對新的挑戰。如何在加強企業管理,為企業的發展保駕護航前提下,實現郵政資金管理的高效化是各級郵政金融人才的努力方向。相信在未來,郵政企業管理水平將不斷得到提高,企業效益將越來越好。
參考文獻:
[1]宋連印.加強郵政黨建體系建設為企業持續健康發展提供堅強保證[J].現代經濟信息,2017(5):54-55.
[2]周岐彬.芻議郵政金融網點的安全管理[J].郵政研究,2016,32(1):35-35.
[3]李建翌.淺談德陽郵政資金問題和應對策略[J].中國國際財經(中英文),2017(19):240-240.
[4]許繡.郵政速遞物流企業財務集中管控模式探析[J].中國國際財經(中英文),2017(13):36-37.
作者:史小玲 單位:中國郵政集團公司南京市高淳區分公司

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