金蝶軟體暫存憑證怎麼保存
在金蝶軟體中找到憑證列表中的"暫存憑證,通過以下步驟則可以實現:
1、進入金蝶軟體的賬務處理菜單,點擊後選擇右邊的"憑證錄入"按鍵,如圖所示:
2、進入對話框後,在主菜單介面選擇"操作",再選擇"暫存記錄",如圖所示:
3、從彈出來的對話框里可以看到暫存記錄表,雙擊暫存憑證即可查詢憑證具體明細,如圖所示:
金蝶KIS專業版單據編碼規則設置
單據編碼規則的設置
編碼規則是指業務單據的編碼規則.
單擊〖基礎設置〗→〖單據設置〗,系統轉入"單據設置"的顯示介面. 在該介面中,顯示了所有業務單據的編碼格式、規則等設置.
在"修改單據參數設置"可以該單據編碼規則的設置,該頁面由兩個頁簽組成:編碼設置、編碼選項,單擊分別進入相應的頁面;
在編碼設置頁面:進行單據編碼規則的設置;編碼設置頁簽主要通過組合各種變動項目產生單據編碼規則,例如自定義 日期 流水號,項目級次理論無限制;
在編碼選項設置頁面:主要設置與單據編碼相關的各種參數設置,例如允許手工編碼等;
設置之後保存則返回 "單據設置"介面並把定義規則填入相應的欄位.
注意:
用戶在單據上錄入核算項目後單據編碼產生或變動調整,保存後單據修改也如此處理;
如果用戶將某兩個或兩個以上原來屬於同一單據、不同事務類型的編碼設置為同種規則,則其自動計數功能按同編碼規則的一起處理,即兩種單據統一流水號計數,否則分別獨立編號;不同類別的單據編碼允許重複;
暫估補差單單選項頁簽上的允許手工錄入選項默認設置為不選上,並且不允許用戶修改設置;
如果核算項目的長度設置為0,表示長度按照實際核算項目長度產生;所有項目長度累加不可超過編碼允許的長度,若超過,保存時系統提示:編碼設置長度超過XX,請重新設置;需要注意的是隨著流水逐步增加,可能出現需要自動擴位的處理:比如原有設置的流水號長度為3位,在對應流水號超過999時,就需要對對應編碼規則中的流水號項目的位數自動擴位.在編碼生成時,若流水號長度超過系統設置位數,系統提示:'當前流水號長度已經超過最大位數X設置,系統將自動擴位!',確認後編碼設置中流水號長度擴充一位.
單據編碼規則的應用
1.如果編碼規則'使用編碼規則'複選框選中,單據新增時,系統按照編碼規則產生單據編號,單據修改時,核算項目更改後,系統重新刷新生成單據編碼;
2.如果單據修改,不調整核算項目,單據編碼維持原狀;
3.單據斷號:由於刪除產生的單據斷號,以後考慮,當前手工編碼解決;
注意:同種單據不允許編碼重複,當前同種單據的流水號統一流水處理,如果修改流水號,按照新的流水號起始編號
4.如果金蝶KIS系統'使用編碼規則'未選中,如果手工錄入的單據編碼重複,保存時系統提示:單據編碼重複,保存不成功!'確認'後返回單據編輯狀態;
如果系統'使用編碼規則'選中,如果單據編碼重複,保存時系統提示:單據編碼重複,是否系統編碼?如果選擇'是',系統根據編碼規則產生單據編碼,並保存單據,'否'則返回單據編輯狀態;
5. 系統重新調整單據編碼後,按照新設置的規則產生單據編碼,例如調整流水號後,按照新的流水號編號.
金蝶軟體暫存憑證怎麼保存的問題小編都為大家講述了,大家可以在金蝶軟體中找到憑證列表中的"暫存憑證,然後在菜單處點擊憑證錄入,保存就可以了.在操作過程中還有疑問的話可以隨時和小編交流,謝謝大家閱讀!
在金蝶軟體中找到憑證列表中的"暫存憑證,通過以下步驟則可以實現:
1、進入金蝶軟體的賬務處理菜單,點擊後選擇右邊的"憑證錄入"按鍵,如圖所示:
2、進入對話框後,在主菜單介面選擇"操作",再選擇"暫存記錄",如圖所示:
3、從彈出來的對話框里可以看到暫存記錄表,雙擊暫存憑證即可查詢憑證具體明細,如圖所示:
金蝶KIS專業版單據編碼規則設置
單據編碼規則的設置
編碼規則是指業務單據的編碼規則.
單擊〖基礎設置〗→〖單據設置〗,系統轉入"單據設置"的顯示介面. 在該介面中,顯示了所有業務單據的編碼格式、規則等設置.
在"修改單據參數設置"可以該單據編碼規則的設置,該頁面由兩個頁簽組成:編碼設置、編碼選項,單擊分別進入相應的頁面;
在編碼設置頁面:進行單據編碼規則的設置;編碼設置頁簽主要通過組合各種變動項目產生單據編碼規則,例如自定義 日期 流水號,項目級次理論無限制;
在編碼選項設置頁面:主要設置與單據編碼相關的各種參數設置,例如允許手工編碼等;
設置之後保存則返回 "單據設置"介面並把定義規則填入相應的欄位.
注意:
用戶在單據上錄入核算項目後單據編碼產生或變動調整,保存後單據修改也如此處理;
如果用戶將某兩個或兩個以上原來屬於同一單據、不同事務類型的編碼設置為同種規則,則其自動計數功能按同編碼規則的一起處理,即兩種單據統一流水號計數,否則分別獨立編號;不同類別的單據編碼允許重複;
暫估補差單單選項頁簽上的允許手工錄入選項默認設置為不選上,並且不允許用戶修改設置;
如果核算項目的長度設置為0,表示長度按照實際核算項目長度產生;所有項目長度累加不可超過編碼允許的長度,若超過,保存時系統提示:編碼設置長度超過XX,請重新設置;需要注意的是隨著流水逐步增加,可能出現需要自動擴位的處理:比如原有設置的流水號長度為3位,在對應流水號超過999時,就需要對對應編碼規則中的流水號項目的位數自動擴位.在編碼生成時,若流水號長度超過系統設置位數,系統提示:'當前流水號長度已經超過最大位數X設置,系統將自動擴位!',確認後編碼設置中流水號長度擴充一位.
單據編碼規則的應用
1.如果編碼規則'使用編碼規則'複選框選中,單據新增時,系統按照編碼規則產生單據編號,單據修改時,核算項目更改後,系統重新刷新生成單據編碼;
2.如果單據修改,不調整核算項目,單據編碼維持原狀;
3.單據斷號:由於刪除產生的單據斷號,以後考慮,當前手工編碼解決;
注意:同種單據不允許編碼重複,當前同種單據的流水號統一流水處理,如果修改流水號,按照新的流水號起始編號
4.如果金蝶KIS系統'使用編碼規則'未選中,如果手工錄入的單據編碼重複,保存時系統提示:單據編碼重複,保存不成功!'確認'後返回單據編輯狀態;
如果系統'使用編碼規則'選中,如果單據編碼重複,保存時系統提示:單據編碼重複,是否系統編碼?如果選擇'是',系統根據編碼規則產生單據編碼,並保存單據,'否'則返回單據編輯狀態;
5. 系統重新調整單據編碼後,按照新設置的規則產生單據編碼,例如調整流水號後,按照新的流水號編號.
金蝶軟體暫存憑證怎麼保存的問題小編都為大家講述了,大家可以在金蝶軟體中找到憑證列表中的"暫存憑證,然後在菜單處點擊憑證錄入,保存就可以了.在操作過程中還有疑問的話可以隨時和小編交流,謝謝大家閱讀!
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