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補充登記法有哪些方法

2023年10月29日

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補充登記法是企業會計核算中常用到的一個方法。如果在登賬的其他方面沒有錯誤,只是在登記金額上面存在一些細小的出入,就通常會採取補充登記法的方式來進行處理。那麼,補充登記法有哪些方法?以下內容由編輯為您解答。


一、補充登記法有哪些方法


(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可採用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然後在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
(2)紅字更正法。在記賬以後,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,註明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。


二、補充登記法是什麼


補充登記法指企業會計核算中,用增記金額以更正賬簿記錄錯誤的一種方法。凡在登賬後,發現記賬憑證中會計科目及其對應關係沒有錯誤,只是所記金額小於應記金額時,可按原會計分錄同樣的科目及對應關係補作一張記賬憑證,將少記的金額以藍字填入金額欄內,並在摘要欄註明,據以入賬將原少記金額補足。


三、補充登記法的具體做法


例如:某工廠購入一批原材料,實際花費了30000元。但登記時錯寫成了3000元,就可用補充登記法進行改正。
在記賬或結賬後,經核對發現記賬憑證中使用的會計科目,應借,應貸方向沒有錯誤,只是所記金額小於應記金額,並已據此登記入賬,造成帳薄記錄相應出錯,對這種類型的錯誤,可使用補充登記法。 核對時發現記賬憑證上記載的金額小於經濟業務的實際金額,並已在相應的帳薄中記載下來,此時可按照少記的金額,填寫一張與原記賬憑證中的會計科目應借應貸方向完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄註明“補充某年某月某號憑證少記金額”,依此憑證過入相應的帳薄中,在帳薄的“摘要”欄註明“補充某年某月某日少記金額”

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