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預付賬款為什麼要計提壞賬準備

2023年11月01日

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  在會計實務中,應收賬款收不回來時,一般會計提壞賬準備。而預付賬款中,則一般不計提壞賬準備,只有在特定情況下才會進行壞賬準備計提處理。
  預付賬款需計提壞賬準備的原因
  預付賬款一般不應當計提壞賬準備,如果確定了預付賬款不可能再收到所購貨物時,應當將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,並且計提壞賬準備。
  企業應設置"壞賬準備"會計科目,用以核算企業提取的壞賬準備。企業應當定期每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對於沒有把握收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
  預付賬款計提壞賬準備的會計分錄
  1、企業首次計提壞賬準備的賬務處理
  借:信用減值損失
    貸:壞賬準備
  2、發生壞賬時的賬務處理
  借:壞賬準備
    貸:應收票據/應收賬款/預付賬款/應收利息/其他應收款/長期應收款等
  3、收回壞賬的賬務處理
  方法一:
  借:應收票據/應收賬款/預付賬款/應收利息/其他應收款/長期應收款等
    貸:壞賬準備
  同時,
  借:銀行存款
    貸:應收票據/應收賬款/預付賬款/應收利息/其他應收款/長期應收款等
  方法二:
  借:銀行存款
    貸:壞賬準備
  4、以後各期計提或沖減壞賬準備的賬務處理
  借:信用減值損失
    貸:壞賬準備
  借:壞賬準備
    貸:信用減值損失
  預付賬款的概念
  預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品採購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

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