Excel中如何截取文本

Excel這款辦公軟體相信很多小夥伴都不會陌生，Excel能夠輕鬆的製作出各種表格文檔，我們在日常生活中有時候需要如何在Excel里截取文本，下面就和小編一起來看看操作方法吧。這篇文章將教你如何在微軟Excel中截取文本，雖然文本看起來很短。
Excel中截取文本的方法教程：
學習前提：你需要將全部文本輸入到Excel單元格中。
方法一：使用LEFT和RIGHT公式截取文本
1、開微軟Excel。如果數據已經輸入到文檔中，請雙擊文檔打開它。否則，你需要打開一個新的工作簿，輸入數據。
2、你想要截取文本的單元格。如果電子表格里已經輸入了文本，可以使用這個方法。
注意，這個單元格必須不是目標文本出現的單元格。
3、選中的單元格中輸入LEFT或RIGHT公式。LEFT和RIGHT公式建立在相同的前提上，LEFT公式會將單元格的文本顯示在左側， RIGHT公式會將單元格的文本顯示在右側。公式是“=DIRECTION（單元格名稱，要顯示的字符數）”，輸入的時候不帶引號。例如：
=LEFT（A3， 6） 會顯示A3單元格里的前6個字符。如果A3里的文本是“Cats are better”，那麼截取文本後，選中的單元格里會出現“Cats a”。
=RIGHT（B2， 5）會顯示B2單元格里最後5個字符。如果B2里的文本是“I love wikiHow”，那麼截取文本後，會出現“kiHow”。
記住，空格也算作字符數的。
4、公式後，按下回車鍵。在你選中的文本里，會自動填充截取後的文本。
方法二：使用MID公式截取文本
1、中目標單元格，讓截取後的文本出現在選中的單元格中。這個單元格必須不同於原數據所在的單元格。
如果還沒有將數據添加到Excel中，需要先輸入數據。
2、在選中的單元格里輸入MID公式。MID公式可以截掉選中單元格文本的頭和尾。輸入“=MID（單元格名稱、開始的字符數、顯示的字符數）”，不要輸入引號。例如：
=MID（A1， 3， 3）會截取A1單元格里的文本，從左起第三個字符開始截取3個字符。如果A1文本是“racecar”，那麼截取後的文本是“cec”。
同樣的，=MID（B3， 4， 8）會顯示B3單元格的8個字符，從左起第4個字符開始截取。如果B3單元格里的文本是“bananas aren’t people”，那麼截取後，會在選中的單元格里顯示“anas are”。
3、完成公式後，按下回車鍵。截取的文本會自動添加到選中的單元格里。
方法三：將文本拆分為多列
1、選擇你想要拆分的單元格。單元格的文本應該包含多個字符和空格。
2、點擊數據。它位於頁面頂部的工具欄中。
3、選擇分列。這個選項位於數據選項卡的“數據工具”部分中。
這個功能可以將單元格的內容拆分成多個部分，放在獨立的數據列中。
4、選擇固定寬度。點擊分列窗口後，彈出“文本分列嚮導-第1步，共3步”。在這個窗口裡有兩個選項：“分隔符號”和“固定寬度”。分隔符號意味著用分隔符（逗號或制表符）來分隔每個欄位。如果你從其它應用程式（如：資料庫）里導入數據，可以選擇分隔符號來分列文本。固定寬度意味著每段文字加空格對齊。
5、點擊下一步。這個窗口會顯示三個選項。如果想要創建分列線，請點擊你要分隔文本的位置。如果想要刪除分列線，請雙擊分列線。如果想要調整分列線，請點擊並拖拽它。
6、點擊下一步。這個窗口有多個選項，“常規”、“文本”、“日期”和“不導入此列（跳過）”。除非你需要強制將單元格的格式調成與原始狀態不一致的格式，否則可以直接跳過這一步。
7、點擊完成按鈕。文本應該被拆分到2到多個單元格中。