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​付款後收到發票的處理方法是怎樣的?

2023年11月03日

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付款後收到發票的處理方法是怎樣的?
先付款後收到發票的會計分錄
1、企業向供應單位預付款項時
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、企業收到所購物資
借:原材料、庫存商品
應交稅費--應交增值稅
貸:預付賬款
3、補付貨款時
借:預付賬款
貸:銀行存款
預付賬款無法收回的會計分錄
借:營業外支出
貸:預付賬款
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項.在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品採購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等.對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產.預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金.施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等.
收到發票後如何審核?
一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核
1.發票填制的內容是否與發票種類相符合.
2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合.報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章,根據《發票管理辦法》,報銷票據加蓋印章可以是發票專用章,也可以是財務專用章.
3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合.
4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致.
5.從票據印製的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據.
二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核
1.報銷發票所附清單的審核.對於會議費報銷票據必須分項註明住宿費、餐費、場地使用費等內容,並附上賓館所開具的原始單據.汽車維修費報銷須註明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容.如果零配件更換較多,也要附上明細清單.
2.資本性支出報銷票據的審核.
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核.
三、從報銷發票本身的防偽性能來鑑別發票的真假
1.藉助紫光燈來鑑別發票的真假.
2.根據票據本身的製作,鑑別其是否屬國家正規特製票據.正規發票通過光線照射,裡面會出現水印、不規則發明短光線、特製花紋等圖案.假髮票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清.
3.根據票據的印製特徵進行鑑別.

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