基於建築工程項目管理與監理合併的管理方法

張連傑
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摘要：基於建築工程項目管理與監理合併的管理方法，將項目管理和監理職責整合在一個統一的管理機構或團隊中，以提高管理效率和協同性。這種管理方法旨在解決傳統分離式管理方法存在的資源浪費、溝通不暢和決策困難等問題，為建築工程項目提供更加高效和綜合的管理支持。
關鍵詞：建築工程；項目管理；監理合併；管理方法；
引言
建築工程項目管理和監理是建設工程中重要的組成部分，它們在不同方面發揮著關鍵的作用。然而，傳統的分離式管理方法存在一些問題，如信息流通不暢、責任不明確等。因此，將項目管理和監理合併成為一個整體的管理方法成為了一個備受關注的課題。
1建築工程項目管理與監理的基本概念和職責
1.1建築工程項目管理的概念和職責
建築工程項目管理是指對建設項目的計劃、組織、協調、控制和檢查等活動的全過程管理。其主要職責包括：
（1）制定項目管理計劃：制定項目目標、進度計劃、資源分配計劃等，明確項目實施的整體規劃和目標；
（2）組織實施過程：協調各個環節和參與者之間的關係，分配任務和資源，保證項目順利推進；
（3）控制項目進度和成本：監測項目進度和成本的執行情況，及時發現問題並採取相應的措施，確保項目按時按預算完成；
（4）管理項目質量和安全：監督施工過程中的質量控制和安全管理，確保工程質量符合相關標準和規範，保障工人和公眾的安全；
（5）協調項目相關方：與業主、設計師、施工單位、供應商等各方溝通協調，解決項目過程中的問題和衝突。
1.2建築工程監理的概念和職責
建築工程監理是指對建築工程項目的實施過程進行全面監督、檢查和指導，確保項目符合法律法規及相關標準和規範的要求。其主要職責包括：
（1）審核和監督設計文件：對設計方案、施工圖紙等進行審核，確保符合相關規範和要求；
（2）監視工程施工：監督施工現場的組織和進度，檢查材料的質量，協助解決施工過程中的技術問題；
（3）質量檢查和驗收：檢查工程施工質量，對關鍵節點進行驗收，確保工程符合相關質量標準；
（4）安全監督：監督施工現場的安全管理措施，預防和及時處理施工中的安全事故；
（5）合同執行和資金管控：監督合同的履行情況，審批支付款項，確保資金的合理使用；
（6）工程質保期管理：跟蹤工程竣工後的質保期，協助處理質量問題，確保工程的長期穩定運行。
2傳統的分離式管理方法存在的問題
2.1缺乏跨部門協作
分離式管理方法導致不同部門之間缺乏有效的溝通和協作機制，各部門各自為政，往往流程冗長、信息傳遞滯後，影響組織整體的效率和效益。
2.2 組織內部壁壘
由於各部門獨立負責不同的任務，形成了固化的組織結構和劃分，導致各部門之間存在明顯的壁壘和利益衝突，阻礙了橫向合作和共同目標的達成。
2.3 決策延遲
分離式管理方法使得決策過程變得複雜和緩慢。不同部門獨立決策，往往需要多次協調和審批，導致決策時間延誤，無法及時應對市場的變化和競爭的挑戰。
2.4 信息孤島和信息不對稱
不同部門之間信息孤島的存在導致信息共享不暢，信息傳遞存在丟失和失真的問題。這種信息不對稱會導致決策的偏差和錯誤，進一步影響整個組織的發展。
2.5績效評估不全面
分離式管理方法使得各部門的績效評估往往僅局限於各自的職能和目標，缺乏整體績效的考量。這樣容易造成一些部門過度追求自身部門的指標而忽略了組織整體的利益。
3基於建築工程項目管理與監理合併的管理方法
3.1整合資源優勢
通過合併項目管理和監理職責，可以實現各資源的充分整合和協同效應。在一個機構或團隊內部，管理者能夠更好地協調不同職能間的資源，充分利用各種資源，如人力、物資、設備等，以提高資源的利用效率。同時，合併管理還有助於減少資源的浪費，避免重複採購和使用資源的低效現象。通過有效整合和協同利用資源，可以進一步優化項目管理和監理工作的整體效果，提高建築工程項目的成功交付率和客戶滿意度。
3.2 提高溝通和協作效率
合併項目管理和監理職責的管理方法帶來了更緊密的部門間協作和信息共享的優勢。由於項目管理和監理職責集中在同一團隊或機構，溝通和協作變得更加便利和順暢。首先，合併管理消除了傳統分離式管理中不同部門之間的壁壘。項目管理和監理團隊可以更緊密地合作，實現無障礙的溝通和協作。這種緊密的協作能夠帶來更高效的問題解決和決策過程。團隊成員可以在線下常見或虛擬環境中直接交流，快速協商和解決問題，減少信息傳遞滯後和誤差的風險。其次，合併管理促進了信息共享和知識傳遞。項目管理團隊與監理團隊可以共享項目相關的信息、經驗和教訓。這種信息共享有助於提高團隊的綜合知識水平和專業技能，避免重複工作和錯誤，從而提高工作效率和質量。
3.3 統一決策渠道
合併管理方法通過集中決策權於一個管理團隊，消除了傳統分離式管理方法中跨部門決策的困難。在合併管理中，項目管理和監理職責由同一團隊負責，決策的權責劃分更加清晰明確。合併管理使決策過程更加高效。由於決策權完全集中在一個管理團隊中，不需要進行多次反覆的協商和溝通過程。管理者們可以迅速收集、整合和分析各類信息，然後基於綜合的素材做出決策。這樣可以節省大量時間，提高決策的效率和準確度。在傳統分離式管理方法中，不同部門之間可能存在不同利益和優先級的衝突，導致權責的模糊劃分，決策過程複雜且耗時。而在合併管理中，決策權歸屬於同一管理團隊，決策過程更加順暢。管理者可以更全面地考慮各方利益，並更迅速地做出明確的決策。
3.4提高項目管理的綜合能力
合併管理方法使得項目管理者能夠更全面地了解和把握項目的各個方面，從而實現整體規劃和控制項目實施過程。通過結合監理職責，項目管理者能夠更好地掌握工程質量、進度和成本等關鍵指標。監理職責的融合使得項目管理者可以在項目實施過程中密切關注工程的質量要求。他們可以與監理人員緊密合作，進行工程質量的監督和檢查，及時發現和解決質量問題，確保工程按照預期的質量標準進行實施。
3.5 加強質量管理與安全保障
合併管理方法的運用可以促進質量管理和安全保障的協同作業。通過監理與項目管理的有機結合，監理者能夠更全面地參與和監督工程質量控制和安全管理，從而強化對施工現場的監控和預警。合併管理使監理者能夠更早介入項目管理過程，並參與制定質量控制和安全管理計劃。監理者可以根據自己的專業知識和經驗提供建議，並確保相關的質量和安全要求得到充分考慮。這樣可以避免質量和安全問題的後期修復和糾正，提高整體工程質量和施工安全水平。
結束語
基於建築工程項目管理與監理合併的管理方法對於建築行業的發展具有積極的影響。通過整合項目管理和監理職責，可以實現資源優化利用、加強溝通和協作、提高決策效率、強化質量管理和安全保障等好處。然而，在實施過程中需要重視角色澄清與權責明確、人員培養和共性能力提升、制度體系的建立與完善等問題。希望通過這種合併管理方法，能夠為建築工程項目的順利實施和成功交付提供有力的支持。
參考文獻
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