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行政人事專員的工作職責(15篇)

2024年01月04日

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行政人事專員的工作職責(15篇)

行政人事專員的工作職責1


  1.負責為校區各個部門招聘相關人員。

  1、辦公用品採購及固定資產管理

  2、協助各類報告輸出
  3、合同、協議的製作與管理
  4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的.收發工作
  5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷
  6、維持辦公環境衛生
  7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動
  8、協助部門招聘和員工入離職管理
  9、協助企業宣傳工作
  10、領導交辦的其他工作。

行政人事專員的工作職責3


  1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
  3、負責辦公用品的採購、領用、發放、出入庫做好登記。
  4、負責每月統計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
  5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政人事專員的'工作職責4


  1、協助人事經理定期組織並協助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。

  2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
  3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關係、社會保險等事宜
  4、管理並組織實施公司員工的績效考核工作。
  5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;
  6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。
  7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。
  8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創造舒適、優美、整潔的'工作生活環境;
  9、負責公司各類規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
  10、根據公司的發展情況,制定對應的工作制度並推廣執行,持續改善,執行。
  10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調動員工拼搏向上的工作情緒。
  11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作
  12、完成領導交代的其他工作。

行政人事專員的工作職責5


  負責公司各部門人數的統計;
  負責公司員工勞動關係的轉移,員工入職及離職手續的辦理;
  協助領導做好各部門的人員調配工作;
  負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
  負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
  負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
  協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
  負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
  負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的`匯總、統計;
  及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
  負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
  負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;
  做好本部門的法律法規的搜集工作;
  負責公司員工體檢的組織工作;
  負責勞防用品發放、登記和管理工作;
  協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。

行政人事專員的工作職責6


  1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制的相關制度並組織實施。
  2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
  3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;
  4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,並監督執行;
  5.理解公司業務,深入業務實踐,診斷和發現問題,藉助人力資源工具和論,提供持續有效的績效管理並監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
  6.根據業務發展的.需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;
  7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
  8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
  9.負責優化公司薪酬管理制度,覆核每月薪資及各種費用;
  10.負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,等,並監督推行;
  11.完成上級交待的臨時工作。

行政人事專員的工作職責7


  1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。
  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。
  4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
  7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
  8、負責核定各崗位的'工資標準,編制年度薪資調

行政人事專員的工作職責8


  1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制人力資源管理的相關制度並組織實施。
  2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;
  3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;
  4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的'方針、政策規章和標準,並監督執行;
  5、理解公司業務商業模式,深入業務實踐,診斷和發現問題,藉助人力資源工具和方法論,提供持續有效的績效管理並監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
  6、根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;
  7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
  8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
  9、負責優化公司薪酬管理制度,覆核每月薪資及各種費用;
  10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,安全生產等,並監督推行;
  11、完成上級交待的臨時工作。

行政人事專員的工作職責9


  1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
  2、起草和修改、文稿等
  3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理
  4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
  6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷
  7、根據公司安排,完成本職工作

行政人事專員的`工作職責10


  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
  3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
  4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
  5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報;並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
  6、負責員工薪酬發放的.異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
  8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
  9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
  11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
  12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
  13、工作對人力資源部經理負責。

行政人事專員的工作職責11


  1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好複試的安排等);
  2、負責員工的入轉調離的`相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
  3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,採購物資跟進,環境維護、費用核對及賬單)等事宜;
  4、負責員工活動的跟進及舉辦;
  5、上級安排的其他工作任務。

行政人事專員的工作職責12


  1、負責公司日常前台接待工作,接待來訪客戶及領導;

  2、負責會議的前期準備及會議結束後的整理工作;
  3、負責公司文件,信件,郵件的分送;
  4、負責公司辦公用品的.採購;
  5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;
  6、負責高管報銷;
  7、負責公司用車安排。
  8、其他行政相關事務。

行政人事專員的工作職責13


  1、負責公司的.行政後勤工作,辦公服務工作等;

  2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;
  3、負責公司行政類物品採購;
  4、協助進行領導接送、招待工作;
  5、協助公司文化推行;
  6、定期提交行政;
  7、完成上級交辦的其他工作。

行政人事專員的工作職責14


  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
  2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
  4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
  5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
  6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
  7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
  8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
  9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
  10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。
  11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政人事專員的'工作職責15


  1.負責辦理員工的'入職、離職、轉正、轉崗等手續;
  2.負責人事相關資料檔案的存檔;
  3.組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、周年、優秀員工會議下午茶等);
  4.營造符合企業的良好文化氛圍;
  5.完成上級交辦的其他工作事項;

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