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人力資源管理視角下的學生社團管理研究

2023年09月25日

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人力資源管理視角下的學生社團管理研究
  學生社團是以共同的興趣愛好為前提、自願參與為原則、自主開展活動為主要活動方式的學生組織。通過社團活動的開展,一方面可以帶動校園文化建設;另一方面,能在大學生的專業實習、技能訓練、素質拓展等方面起到了良好作用。專業性社團做為社團活動的創新形式,更是由於專業性、技能性強的特點,越來越引起重視。但是由於學生社團是以共同的興趣愛好為前提、自願參與為原則、自主開展活動為主要活動方式的學生組織,因而不可避免地帶有了組織不穩定、活動效能低等缺陷,影響了社團的發展。尤其是專業性學生社團,還受到指導教師專業限制、缺乏專業性常規活動、活動內容不吸引人等問題的影響,導致社團出現吸引會員困難、會員隊伍不穩定、活動效率低等現象。
  面對上述問題,如何才能更好地調動學生參與專業社團的興趣,開展豐富的社團活動,促進學生職業能力的培養,是高職院校社團建設亟待解決的問題。在這方面,石家莊信息工程職業學院ERP企業模擬經營協會在會員招驀、會員培訓、會員考核、活動組織方面取得了一定的成效。達到了社團良性發展,進而促進學生專業素質和綜合技能提高的目的。
  一、ERP企業模擬經營協會簡介
  協會成立於2011年,是依照《石家莊信息職業學院學生社團管理條例》發起組織,經院、系團委批准註冊並備案的,為同學提供體驗企業經營管理理論、鍛鍊社會實踐能力的學生團體。協會的發起者是學院管理系ERP沙盤實訓指導教師,曾多次組織學生參加省級、國家級比賽,並取得優異成績。
  (一)協會的組織形式。ERP企業經營協會由名譽會長、顧問委員會、理事會、辦公室、外聯部、宣傳部、素質拓展部組成。理事會為協會的常委會,是最高權利機構,主要管理協會的日常事務,對重大事件進行討論研究,共同協商。
  (二)協會的主要活動
  1、協助組織ERP沙盤大賽、ERP有獎徵文等一系列有關ERP的科技比賽; ERP相關書籍的閱讀和評書活動;承辦並參與校、省、全國的ERP沙盤模擬對抗賽。
  2、邀請企業及高校管理專家指導協會工作,定期舉辦有關的學術交流會、研討會、講座、演講會;宣傳推廣ERP企業經營管理理念;ERP沙盤培訓。
  3、以組織內部學習交流。
  4、組隊參加挑戰杯或沙盤對抗比賽。
  二、引入人力資源管理理念,優化管理模式
  協會不設入會門檻,凡是對企業經營感興趣的同學均可報名參加。為避免出現協會內部缺乏凝聚力、活動不能正常進行、會員關係不融洽、內部氣氛不活躍等問題出現,協會引入了人力資源管理理念,明確目標、明確會員招募、培養、獎懲和活動開展的規則。
  (一)機構設置。採用會長負責制,會長負責協會全面工作,副會長協助完成。下設辦公室、宣傳部、外聯部、素質拓展部、運營組織部等五個部門,分管協會具體工作,由各部部長負責,各部門負責人帶任務小組完成職能工作和技能訓練任務。
  1、辦公室主要負責:協會經費管理、協會會員檔案管理和日常活動資料、管理、會議主持和活動記錄工作,會員安置、調整、考核、獎懲。
  2、宣傳部主要負責:擴大協會的影響力,維護協會的良好形象。完成協會活動海報設計製作和張貼工作,對外發表新聞信息,組織活動周報編輯印發。
  3、外聯部主要負責:建立協會的企業資源,邀請用人單位來校參加招聘會,承接企業校園活動、企業對協會的贊助項目。
  4、素質拓展部主要負責:活動創意。通過市場調研,提出創意活動的意見、策劃方案,並組織實施。
  5、運營組織部主要負責:日常技能訓練的開展,並對會員在任務開展期間的綜合表現進行記錄。
  (二)導師制度。建立導師制度,成立顧問委員會,由校外企業經營專家、學院專任教師組成,主要是指導協會的運轉,對協會的工作提出有建設性的建議成才。選派專人負責指導學生專業社團建設,提高專業社團活動的層次。在組織學生參加的實踐活動和專業比賽中均有專任教師全程指導。
  (三)會員招驀。會員招驀分為兩種形式,一種是社團納新活動吸納會員,會員吸納面向全院學生,這部分學生參與活動的願望高漲,活動積極性高;一種是由經管、商貿類系部推薦,這部分學生專業知識掌握紮實、具有一定的專業技能,可以靈活運用沙盤經營規則,運營能力較強。兩部分學生相結合,既提高了參與活動的熱情,又保障了專業培訓效果。
  (四)會員培訓。會員培訓由校外企業經營專家、學院專任教師完成,按照協會日程安排,講授ERP經營模擬課程,開設專題講座。協會相關部門負責專業課程內容鞏固以及活動的策劃、組織工作。
  (五)會員考核與獎懲。建立會員考核制度,從活動參與率、對抗成績、出勤率三方面進行考核,考核成績計入會員檔案,做為協會評優的考核依據。建立會員獎懲制度,對競賽活動中表現優異的會員和團隊頒發的證書及獎品;優秀會員優先獲得參加校外比賽選拔資格;會員獎懲均記入會員檔案,並在協會QQ群進行公布。
  (六)活動實施。協會除日常活動開展外,還會在每年 5 月上旬進行校內大學生模擬創業的組織、比賽工作。從校內賽的前期宣傳、選手分組、規則制定、賽中裁判、賽後總結、頒獎以及校園網的新聞報道都做到認真、細緻、及時、準確。
  校內賽結束後,根據比賽結果和會員日常活動表現情況,擇優向顧問委員會推薦優秀學生,進行校外賽集訓。顧問委員會指定指導教師對培訓班成員進行指導,利用學生課餘時間,傳授往年的參賽經驗、優秀比賽策略等。

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