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高明的管理者是一隻不響的鬧鐘

2023年08月06日

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  我以前的老闆,有一套很特殊的鬧鐘管理法,它將榮耀歸屬員工,並給員工很大的成就感。有一次,老闆交待我們部門做一件事,他說,等到他處理完這個月報稅的事,就和我們開會。
  老闆到底什麼時候要看?我們私下問部門主管。就是處理完報稅之後就會看。部門主管只是重複老闆的話,因為他也不知道到底老闆什麼時候要找他開會。於是,我們一整個部門,神經緊繃,今天一整天努力做、努力做,因為不知道老闆何時會與我們開會。
  結果,今天沒有開會。
  隔天,老闆經過我們部門座位,抓住我們的一位同事,微笑著說:你們一定已經做得差不多了!事實上,我們還有一大段還沒做完,老闆這樣一問,我們嚇一跳!同事慌張地說:還好,還在做最後的處理!好,等我處理完報稅的事,就來開會。老闆說。
  結果,那一天我們又比前一天更努力地做,下班前已經幾乎做完了。做完的那一刻,整個部門都很高興,還去吃了一頓小小慶功宴。
  隔天,老闆再次經過我們部門座位,我們同事迫不及待地準備開口和老闆說,我們已經做完了!但,還沒開口,老闆先問話了。那個東西……,老闆說:你們這麼優秀,一定會做得很美觀!我好期待!
  呃……,我回答:是的,謝謝稱讚,我們一定會做得很棒的!於是,這一天,我們又努力地去修文件的美觀度,確保每一個細節都沒問題,等到第三天結束,這個作品,已經非常棒了。我們很高興,因為我們覺得自己實在太強了,三天可以做到這麼棒的程度!
  到了第四天。終於,老闆找我們部門開會了。當場,老闆只是眯著眼。嗯,你們做得不錯,果然是一群好頭腦的年輕人。老闆笑咪|咪的說:還沒做完吧?
  還沒做完?喔天!我們其實已經做完了。不過,看到老闆如此相信且器重我們,我們連忙說,是的,還有一些要加強,這是第一版,我們很快就會出第二版!於是我們回去,又做了三天。反覆修改,一次又一次。後來,這個專案總共做了2個月。
  比當初我們所猜想要交卷的日子,還遲了20倍的時間。怎麼會這樣,真糟糕!
  不過,有趣的來了。後來因另有機會而跳到另一公司,我才知道,當初那個專案,其實是有高達三個月的時間。而在這位老闆的領導下,我們部門不但只做了兩個月即提早就此專案完成,而且做得非常非常的完美!最重要的是,從頭到尾,我們都沒有感受到我們被時間給逼著走。
  我們好像真的是一個很強的部門,我們頭頂發光、充滿榮耀,很厲害的樣子。而我們做的那個作品,真的也被拿到全球總公司被當作樣板。那個作品,成了我們部門每一個人在那間公司工作期間最大的成就!
  無論期間發生什麼事,我們最後只記得,我們這個部門主動在短短兩個月就完成,我們主動做得如此美觀,我們主動做到如此滴水不漏………。我們是一個超強的部門!
  但,幕後的功臣是誰?雖然我們都覺得是自己主動的成果,但不得不說,那個老闆,他奇特的管理方式,讓我們做出自己都讚嘆的作品。那時候我就有一個領悟:比較差的領導者,不斷地設定各種鬧鐘,底下的員工,幾月幾日必須做什麼、幾月幾日幾點幾分又必須完成什麼。
  完成之後,也就只是完成。而比較強的領導者,則永遠不讓鬧鐘響。沒有鬧鐘的工作,就是不斷的做更好、做更好。其實本來就有鬧鐘,只是老闆從來不讓它響。
  以前曾聽過一位父親分享他如何叫孩子起床,很有意思:鬧鐘響了,再睡五分鐘!爸爸說。
  但,五分鐘還沒到,鬧鐘都還沒響第二次,這位爸爸又到床邊,提醒一下小孩。還有四分鐘喔!小孩翻了一翻身,哀哀叫。過了一會兒,爸爸又走到床邊。
  還有三分鐘喔!然後又走到床邊。還有兩分鐘!其實,這時候,五分鐘早就到了,但鬧鐘沒有響。因為,這位爸爸故意讓它永遠不會響!還有一分鐘又30秒!這時候,孩子已經自己起床了!
  這位爸爸說,鬧鐘不響,在孩子的心中,他是自己起床的,而不是鬧鐘逼他起床的。這樣做,讓孩子養成以後事先做完、主動做完、而且得到成就感的自動好習慣。
  於是,孩子一直覺得,他是一個自動自發的好小孩!在每一次痛苦的起床中,其實孩子起床之後,更確認自己是一個自動的好小孩。這股自信,會陪著他,走到人生的後面。
  永遠不讓鬧鐘響,讓每個參與者感受到,是自己主動去做好一件事情,而不是別人逼。這個管理方式,是最上乘的藝術。

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