製作課件的軟體工具很多，其中PPT以其操作簡單、容易上手等優點贏得了大家的青睞。ppt製作教學課件的技術要點有哪些你知道嗎?一起來看看ppt製作教學課件的技術要點，歡迎查閱!
怎麼樣製作PPT教學課件
一、課件的首頁要整潔。
首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這裡不需要太多的內容，但可以稍華麗一點，一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至於太枯燥，可以設置讓歡迎詞動起來。另外由於這是一個等待的時間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整，讓音樂能一直播放，並且在開始上課時能自動停止。
二、課件的目錄要簡潔。
課件的目錄就像是一個導向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應該具備：標題、導航條和退出按鈕。
三、對文字的處理應合理。
一般在課件中少不了文字這塊內容，有時只有少數的幾個作為註解，有時需要很多文字，在處理文字時要注意以下幾點：
1、文字較少時可採用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個螢幕，要留有一定的空間;比較少時可在空餘的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。可採用"進入"或"移動"的手法。
2、文字較多時可考慮採用"移動"手法，但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出螢幕。③在有圖案作為背景時可考慮在螢幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設置文本移動時，要麼設置為重複移動，要麼在文本移動結束後設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。
四、對圖片的'處理要注意效果。
在處理圖片這塊內容時，可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可採用進入、退出或移動等效果;比較少時可採用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議採用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是採用插入幻燈片或觸發器的手法。
但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題：
1、結構、布局要合理。
2、圖文混排時要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字儘量不覆蓋在圖案上。
3、自定義動畫設置要完整。
五、關於音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧。
為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法：
①直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3.在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據螢幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5. 在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
②插入控制項播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3. 在隨後打開的控制項選項介面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放介面。
4. 用滑鼠選中該播放介面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放介面的「屬性」窗口。
5. 在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置介面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
③插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟為：
1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2. 選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕(如圖2)。
3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置介面。
5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用滑鼠左鍵單擊設置介面的空白區域，就可以退出視頻設置的介面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
直接為課件配音。有時需要就課件內容進行配音講解，當然可到電教室錄製成配音文件，但如果經常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴計算機主機後面有許多插口，其中音效卡有一個插口是"line in"，將麥克風插頭插x去。
⑵點擊PowerPoint菜單欄上的"插入"--下拉菜單中的"影片與聲音"--"錄製聲音"，出現新的對話框，準備好後點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完後點擊黑點停止鍵，預放確認無誤，再取一個文件名(例如abc)後"確定"完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊"幻燈片放映"--"自定義動畫"，打開新的對話框，在"效果"欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然後打開第二個下拉菜單，選取剛才錄製保存的文件名(abc)，最後"確定"完成整個設置。以後每當PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。
PPT中對象插入的8個技巧
(1)批量複製並插入幻燈片
要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中，選擇要複製的幻燈片(如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵)。然後右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中執行「複製幻燈片」命令，或者直接按下「Ctrl+shift+D」組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
(2)插入數學表達式
在理科學科教學中，經常要用到數學表達式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單擊「插入」菜單，依次選擇「對象」、「新建」、「MicroSoft 公式 3.0」後再單擊「確定」按鈕，就可以編輯數學表達式了。完成數學表達式的編輯後，直接關閉「公示編輯器」窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，我們可以通過調整表達式窗口的大小來調整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。
(3)插入可實時計算的電子表格
在物理、化學等一些需要進行實驗操作的學科教學過程中，我們所製作的課件經常需要插入一個電子表格，來根據測量的實驗數據自動進行相關計算。有了這樣的電子表格，能大大提高教學效率，加強學生對基本概念和規律的理解。但直接複製Excel電子表格或通過「對象」來插入Excel電子表格無法實現實時輸入和處理數據的效果，我們可以利用PowerPoint的控制項來做這個工作。其步驟是：
首先，在PowerPoint中單擊「開發工具」菜單，單擊「控制項」選項組中的「其它控制項」，選擇「Microsoft Office Apreadsheet 11.0」控制項，在幻燈片中畫出一個矩形後便出現一個表格框。
接著，右擊該表格，在出現的快捷菜單中指向「Microsoft Office Apreadsheet 11.0對象」後執行「編輯」命令，可以輸入表格的標題欄、數據和公式，並進行排序等操作。單擊電子表格窗口中的「命令和選項」按鈕我們可以對表格進行相應的設置，還可以通過「導出到Microsoft Office Excel」命令將表格保存下來。如果右擊該表格，在出現的快捷菜單中執行「屬性」命令，可以根據需要設置有關屬性。
在放映該幻燈片時，我們仍然可以對表格進行編輯，這樣，我們就可以實時處理搜集的數據了。利用該控制項，我們還可以製作小組競賽評分系統等需要進行數據處理的幻燈片，以增強課件的交互功能。
如果你的PowerPoint 2007的其它控制項中找不到「Microsoft Office Apreadsheet 11.0」控制項，需要安裝「Microsoft Office 2003 Web Components」。你可以到微軟的上進行下載並安裝。
(4)插入Flash動畫
Flash動畫以其功能強大、占用存儲空間小等優勢受到廣大教師的喜愛，在PPT課件中插入Flash動畫將會更好地提高課件的交互性。如何將Flash動畫插入到PPT中呢?下面介紹兩種方法供大家參考。
①超級連結法
運行PowerPoint，打開要插入Flash動畫的幻燈片。
在其中建立一個連接Flash文件的對象(可以是文字或者圖片等)。用滑鼠右擊該對象，在彈出的快捷菜單中執行「超連結」命令，在彈出的「插入超連結」對話框中,選擇連結到的對象為「原有文件或網頁」，然後選擇要連結的Flash動畫文件，最後單擊「確定」按鈕返回幻燈片編輯窗口。
放映幻燈片時，當滑鼠單擊設置了超連結的對象時，就會彈出「是否打開此文件?」的對話框,單擊「確定」按鈕後，系統便會調用Flash播放器來播放動畫。
這種方法插入的Flash動畫，在幻燈片播放時會另外彈出一個窗口即Flash播放器窗口，需要及時調整Flash播放器窗口的位置與大小，並且會遮住PowerPoint幻燈片上的內容，有些與課件整體分離的感覺。
②「Shockwave Flash Object」控制項法
打開PowerPoint，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
單擊「開發工具」菜單，在「控制項」選項卡上單擊「其他控制項」，在彈出的ActiveX控制項窗口的控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
將光標移動到幻燈片的編輯區域中，光標變成「十」字形，按下滑鼠左鍵並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放Flash動畫的區域。
在矩形框上右擊滑鼠，在出現的快捷菜單中執行「屬性」命令後會彈出「屬性」窗口，在 「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑，必須包括後綴名「.swf」。如果Flash動畫與PowerPoint文件處於同一目錄中,可以只輸入Flash動畫的文件名，即使用相對路徑。我們推薦使用相對路徑，這樣在課件的整個目錄移動後不會出現找不到Flash文件的問題。
其他的項目採用系統默認值即可，最後關閉「屬性」窗口，返回到幻燈片編輯窗口。
這種方法雖然設置比較複雜，但是動畫直接在PowerPoint幻燈片中播放，便於控制，而且動畫與課件融為一體。Flash動畫在播放時，滑鼠處在Flash播放窗口時響應Flash的滑鼠事件，處在Flash播放窗口外面時響應PowerPoint的滑鼠事件。
(5)插入視頻文件
插入視頻文件可採用以下兩種方法：
①直接播放
這種播放方法其實就是將事先準備好的視頻文件作為影片對象直接插入到幻燈片中，是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint 只提供了簡單的「暫停」和「繼續播放」按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的用戶。
運行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿並選擇幻燈片。
進入「插入」功能區，在「媒體剪輯」選項組中單擊「影片」選項按鈕，再選擇下拉列表的「文件中的影片」選項，在隨後彈出的「插入影片」對話框中將自己事先準備好的視頻文件選中，並單擊「確定」按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方式時，可根據需要選擇「單擊滑鼠」或「自動」播放。
用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，並調整窗口的大小。
在播放過程中，如果想暫停，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了。要想繼續播放，再用滑鼠單擊就可接著播放。
②通過控制項播放
這種播放方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中，然後通過修改控制項屬性來達到播放視頻電影的目的。使用這種插入方法時，可以實現在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面介紹一下這種方法的操作過程：
運行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿並選中幻燈片。
用類似於插入Flash 動畫控制項的操作方法打開「其他控制項」對話框。在對話框選擇「Windows Media Player 」選項，再將滑鼠移動到幻燈片的編輯區中，畫出一個合適大小的矩形框，隨後該矩形框就會自動變為「Windows Media Player」 播放介面。
右擊該介面，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放的屬性設置對話框。在這個對話框的「自定義」右側單擊「…」 按鈕，打開「Windows Media Player屬性」對話框，在「文件名或URL」右側文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊「瀏覽」按鈕後搜索。然後單擊「確定」按鈕退出。
為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設置介面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。
在播放過程中，可以通過媒體播放器中的「播放」、「停止」、「暫停」和「調節音量」等按鈕，來對視頻電影的播放進行控制。
以上操作方法同樣適用於音頻文件，可以用來實現對音頻的播放控制。
(6)注意插入對象的路徑問題
在PPT中，經常會用到影片、音樂、Flash動畫等素材。這類素材與圖片或繪圖文件嵌入到PPT中不同，它們是被連結到PPT中的。如果要在另一台計算機上播放帶有連結文件的PPT，必須在複製該PPT的同時複製它所連結的文件，同時還要注意連結文件的路徑問題。我們可將其保存在與PPT相同的文件夾中，調用時採用相對路徑。否則會出現在辦公室或家中製作好的課件，用多媒體教室的電腦播放時影片、音樂、Flash動畫卻不能正常播放的現象。
(7)製作滾動文本框
Word長文檔可以滾動查看，Excel表格也可以隨意上下拖動。而在PPT中，如果必須在一張幻燈片中插入大量文字而文字又不能太小，如何才能方便地在一個頁面內滾動演示呢?方法是：製作一個滾動文本框。
首先，單擊「開發工具」菜單，單擊「文本框」控制項，拖曳出一個文本框。
接著，右擊文本框，選擇「屬性」命令，再選擇「按分類序」，在「滾動」欄中，選擇「1-fmScrollBarsHorizontal」(水平滾動條)、「2-fmScrollBarsVertical」(垂直滾動條)、「3-fmScrollBarsBoth」(水平和垂直滾動條)中的任何一種，將「行為」欄中的「MultiLine」選項設置為「True」(多行文本)，並關閉「屬性」窗口。
然後，右擊文本框，指向「文字框對象」後執行「編輯」命令，在文本框中手工輸入或粘貼文字。下一步，打開「屬性」對話框，單擊「字體」欄「Font」右邊的按鈕，文字的字體、字形和大小就可以隨意設置了。此外，在文本框的「屬性」對話框中，修改「ForeColor」屬性可以設置窗體內文字的顏色，當「Locked」屬性設置為「false」時，放映時可以在文本框中輸入、刪除或添加新的文字內容，「TextAlign」屬性用於設置文本內容的對齊方式(1-fmTextAlignLeft左對齊，2-fmTextAlignCenter居中對齊，3-fmTextAlignRight右對齊)。
(8)實現圖片縮略圖效果
在製作課件的過程中，我們會遇到這樣的情況：因為某種需要，把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中，需要觀看時，用滑鼠單擊這些縮略圖，圖片就會自動放大占滿整個螢幕。但是顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列，怎樣解決這個矛盾呢?我們可以這樣操作：
在需要操作的幻燈片中，依次執行「插入」/「對象」，在彈出的「對象類型」對話框中選擇新建「Microsoft Office PowerPoint演示文稿」，然後單擊「確定」按鈕，你會發現在當前幻燈片中插入了一個新的編輯區域。雙擊此編輯區域，插入所需的圖片並設置自定義動畫效果，再將圖片調整為整個幻燈片大小，然後退出編輯。這時，我們發現圖片成了一張縮略圖在你的課件中，你可以調整它的大小和位置。執行「幻燈片放映」命令，單擊縮略圖，就會自動彈出全螢幕的大圖，再次單擊，大圖就會乖乖的變回縮略圖。為了避免多次操作，我們只需對做好的圖片進行複製，然後用其他圖片替換它，替換的圖片也擁有同樣的效果。
PPT課件製作與演示的技巧
版面設計與製作的10個妙招
一個成功的PPT課件，除了內容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很重要，這樣就能在第一時間吸引學生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設計並製作PPT課件的效率。
(1)使用網格對齊對象
通過網格，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：
在螢幕空白處右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中選擇「網格和參考線」命令。在打開的對話框中，選中「對象與網格線對齊」及「螢幕上顯示網格」選項，單擊「確定」按鈕後螢幕上將顯示網格線。將要對齊排列的對象拖到網格附近，它們就會自動吸附到網格線上並對齊。
(2)快速微調對象位置
在幻燈片中，用滑鼠或鍵盤上的方向鍵來調整圖形等對象的位置，至少按照10個像素為單位進行調節，有時顯得不太精確。我們可以先選定要調整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續按鍵盤上的方向鍵，就可以1個像素為單位對對象的位置進行微調。
(3)快速對齊圖形等對象
除了藉助網格線，還有另外一個快速對齊對象的方法。在幻燈片中，按住Shift鍵或Ctrl鍵不放，然後點選所有要對齊的對象。單擊「格式」菜單，展開「對齊」選項，會出現「左對齊」、「頂端對齊」等多個命令，根據需要選擇相應的命令即可。
(4)快速均勻排列圖形等對象
在「格式」菜單的「對齊」選項下，還有「橫向分布」和「縱向分布」兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象後，再執行其中的某個命令，可以讓所選對象橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。
(5)隨意設置對象層次
輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然後將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發現，文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼，先輸入的文本，被後畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊圖形對象，選擇「置於底層」選項中的「下移一層」或「置於底層」命令即可降低對象的顯示層次，要提高對象的顯示層次，選擇「置於頂層」選項中的命令即可。
(6)快速選擇多個疊加對象
在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象會不太容易，當多個對象疊放在一起時更是如此。不過，我們可以單擊「開始」菜單，展開「選擇」選項後執行「選擇對象」命令，再拖拉滑鼠進行多個對象的框選。
(7)對象也用格式刷
在PowerPoint中，要想製作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術字等(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等)，可以先設置好其中一個對象，選中它後再單擊「開始」菜單中常用工具欄上的「格式刷」工具，然後單擊其它對象。如果有多個對象，只要雙擊「格式刷」工具，再連續「刷」這些對象。完成操作後，再次單擊「格式刷」就可以了。
(8)隱藏對象
如果在幻燈片中插入很多圖片等對象，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下：
首先，單擊「開始」菜單，展開「選擇」選項後再單擊「選擇窗格」，在工作區域的右側會出現「選擇和可見性」窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的「形狀」，並且每個「形狀」右側都有一個「眼睛」圖標，單擊「眼睛」圖標，就可以把擋住視線的「形狀」隱藏起來。注意：被隱藏的對象在播放幻燈片時也不會出現。因此，編輯完成後別忘記取消對象的隱藏。
(9)用幻燈片母版統一設計風格
PowerPoint的「母版」，就像是舞台的布景，無論演員在舞台前如何表演，其布景總是按照一定規律進行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統一的風格，在每張幻燈片上，我們可以設計一些固定的元素，如背景、標誌、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統一的布局，不僅節省製作時間，還能使課件變得風格統一、操作快捷。具體方法是：
首先，單擊「視圖」菜單後執行「幻燈片母版」命令，進入幻燈片母版編輯介面。然後，選擇相應的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素並排列好位置。最後，單擊浮動工具欄上的「關閉母版視圖」按鈕可快速返回普通幻燈片中。
如果需要設置統一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現在演示文稿中，就可以設置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調整，十分便捷。
由於每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統一的風格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設置，可使用超連結功能，在一個演示文稿中跳轉到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被連結或入的演示文稿可以具有不同的設計模板和幻燈片母版。
(10)快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔
我們常常會先用Word編輯教學設計，然後再複製其中的要點文字到PPT中。但逐一複製Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。
首先，將需要轉換成幻燈片的文字複製到「記事本」中進行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成「標題+正文」的形式，中間用回車分隔。
接著，新建一個演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標題，如圖所示。
然後，在正文所有段落的結尾處(圖中①標註處)敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然後在每頁中標題結尾處(圖中②標註處)先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進行降級，即把標題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。
至此，PPT中的文字便整理完成，最後只需要套用一個模板，一個漂亮的PPT便基本製作完成。
怎麼樣製作PPT教學課件
一、課件的首頁要整潔。
首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這裡不需要太多的內容，但可以稍華麗一點，一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至於太枯燥，可以設置讓歡迎詞動起來。另外由於這是一個等待的時間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整，讓音樂能一直播放，並且在開始上課時能自動停止。
二、課件的目錄要簡潔。
課件的目錄就像是一個導向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應該具備：標題、導航條和退出按鈕。
三、對文字的處理應合理。
一般在課件中少不了文字這塊內容，有時只有少數的幾個作為註解，有時需要很多文字，在處理文字時要注意以下幾點：
1、文字較少時可採用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個螢幕，要留有一定的空間;比較少時可在空餘的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。可採用"進入"或"移動"的手法。
2、文字較多時可考慮採用"移動"手法，但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出螢幕。③在有圖案作為背景時可考慮在螢幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設置文本移動時，要麼設置為重複移動，要麼在文本移動結束後設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。
四、對圖片的'處理要注意效果。
在處理圖片這塊內容時，可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可採用進入、退出或移動等效果;比較少時可採用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議採用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是採用插入幻燈片或觸發器的手法。
但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題：
1、結構、布局要合理。
2、圖文混排時要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字儘量不覆蓋在圖案上。
3、自定義動畫設置要完整。
五、關於音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧。
為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法：
①直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3.在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據螢幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5. 在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
②插入控制項播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3. 在隨後打開的控制項選項介面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放介面。
4. 用滑鼠選中該播放介面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放介面的「屬性」窗口。
5. 在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置介面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
③插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟為：
1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2. 選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕(如圖2)。
3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置介面。
5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用滑鼠左鍵單擊設置介面的空白區域，就可以退出視頻設置的介面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
直接為課件配音。有時需要就課件內容進行配音講解，當然可到電教室錄製成配音文件，但如果經常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴計算機主機後面有許多插口，其中音效卡有一個插口是"line in"，將麥克風插頭插x去。
⑵點擊PowerPoint菜單欄上的"插入"--下拉菜單中的"影片與聲音"--"錄製聲音"，出現新的對話框，準備好後點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完後點擊黑點停止鍵，預放確認無誤，再取一個文件名(例如abc)後"確定"完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊"幻燈片放映"--"自定義動畫"，打開新的對話框，在"效果"欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然後打開第二個下拉菜單，選取剛才錄製保存的文件名(abc)，最後"確定"完成整個設置。以後每當PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。
PPT中對象插入的8個技巧
(1)批量複製並插入幻燈片
要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中，選擇要複製的幻燈片(如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵)。然後右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中執行「複製幻燈片」命令，或者直接按下「Ctrl+shift+D」組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
(2)插入數學表達式
在理科學科教學中，經常要用到數學表達式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單擊「插入」菜單，依次選擇「對象」、「新建」、「MicroSoft 公式 3.0」後再單擊「確定」按鈕，就可以編輯數學表達式了。完成數學表達式的編輯後，直接關閉「公示編輯器」窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，我們可以通過調整表達式窗口的大小來調整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。
(3)插入可實時計算的電子表格
在物理、化學等一些需要進行實驗操作的學科教學過程中，我們所製作的課件經常需要插入一個電子表格，來根據測量的實驗數據自動進行相關計算。有了這樣的電子表格，能大大提高教學效率，加強學生對基本概念和規律的理解。但直接複製Excel電子表格或通過「對象」來插入Excel電子表格無法實現實時輸入和處理數據的效果，我們可以利用PowerPoint的控制項來做這個工作。其步驟是：
首先，在PowerPoint中單擊「開發工具」菜單，單擊「控制項」選項組中的「其它控制項」，選擇「Microsoft Office Apreadsheet 11.0」控制項，在幻燈片中畫出一個矩形後便出現一個表格框。
接著，右擊該表格，在出現的快捷菜單中指向「Microsoft Office Apreadsheet 11.0對象」後執行「編輯」命令，可以輸入表格的標題欄、數據和公式，並進行排序等操作。單擊電子表格窗口中的「命令和選項」按鈕我們可以對表格進行相應的設置，還可以通過「導出到Microsoft Office Excel」命令將表格保存下來。如果右擊該表格，在出現的快捷菜單中執行「屬性」命令，可以根據需要設置有關屬性。
在放映該幻燈片時，我們仍然可以對表格進行編輯，這樣，我們就可以實時處理搜集的數據了。利用該控制項，我們還可以製作小組競賽評分系統等需要進行數據處理的幻燈片，以增強課件的交互功能。
如果你的PowerPoint 2007的其它控制項中找不到「Microsoft Office Apreadsheet 11.0」控制項，需要安裝「Microsoft Office 2003 Web Components」。你可以到微軟的上進行下載並安裝。
(4)插入Flash動畫
Flash動畫以其功能強大、占用存儲空間小等優勢受到廣大教師的喜愛，在PPT課件中插入Flash動畫將會更好地提高課件的交互性。如何將Flash動畫插入到PPT中呢?下面介紹兩種方法供大家參考。
①超級連結法
運行PowerPoint，打開要插入Flash動畫的幻燈片。
在其中建立一個連接Flash文件的對象(可以是文字或者圖片等)。用滑鼠右擊該對象，在彈出的快捷菜單中執行「超連結」命令，在彈出的「插入超連結」對話框中,選擇連結到的對象為「原有文件或網頁」，然後選擇要連結的Flash動畫文件，最後單擊「確定」按鈕返回幻燈片編輯窗口。
放映幻燈片時，當滑鼠單擊設置了超連結的對象時，就會彈出「是否打開此文件?」的對話框,單擊「確定」按鈕後，系統便會調用Flash播放器來播放動畫。
這種方法插入的Flash動畫，在幻燈片播放時會另外彈出一個窗口即Flash播放器窗口，需要及時調整Flash播放器窗口的位置與大小，並且會遮住PowerPoint幻燈片上的內容，有些與課件整體分離的感覺。
②「Shockwave Flash Object」控制項法
打開PowerPoint，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
單擊「開發工具」菜單，在「控制項」選項卡上單擊「其他控制項」，在彈出的ActiveX控制項窗口的控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
將光標移動到幻燈片的編輯區域中，光標變成「十」字形，按下滑鼠左鍵並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放Flash動畫的區域。
在矩形框上右擊滑鼠，在出現的快捷菜單中執行「屬性」命令後會彈出「屬性」窗口，在 「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑，必須包括後綴名「.swf」。如果Flash動畫與PowerPoint文件處於同一目錄中,可以只輸入Flash動畫的文件名，即使用相對路徑。我們推薦使用相對路徑，這樣在課件的整個目錄移動後不會出現找不到Flash文件的問題。
其他的項目採用系統默認值即可，最後關閉「屬性」窗口，返回到幻燈片編輯窗口。
這種方法雖然設置比較複雜，但是動畫直接在PowerPoint幻燈片中播放，便於控制，而且動畫與課件融為一體。Flash動畫在播放時，滑鼠處在Flash播放窗口時響應Flash的滑鼠事件，處在Flash播放窗口外面時響應PowerPoint的滑鼠事件。
(5)插入視頻文件
插入視頻文件可採用以下兩種方法：
①直接播放
這種播放方法其實就是將事先準備好的視頻文件作為影片對象直接插入到幻燈片中，是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint 只提供了簡單的「暫停」和「繼續播放」按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的用戶。
運行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿並選擇幻燈片。
進入「插入」功能區，在「媒體剪輯」選項組中單擊「影片」選項按鈕，再選擇下拉列表的「文件中的影片」選項，在隨後彈出的「插入影片」對話框中將自己事先準備好的視頻文件選中，並單擊「確定」按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方式時，可根據需要選擇「單擊滑鼠」或「自動」播放。
用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，並調整窗口的大小。
在播放過程中，如果想暫停，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了。要想繼續播放，再用滑鼠單擊就可接著播放。
②通過控制項播放
這種播放方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中，然後通過修改控制項屬性來達到播放視頻電影的目的。使用這種插入方法時，可以實現在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面介紹一下這種方法的操作過程：
運行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿並選中幻燈片。
用類似於插入Flash 動畫控制項的操作方法打開「其他控制項」對話框。在對話框選擇「Windows Media Player 」選項，再將滑鼠移動到幻燈片的編輯區中，畫出一個合適大小的矩形框，隨後該矩形框就會自動變為「Windows Media Player」 播放介面。
右擊該介面，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放的屬性設置對話框。在這個對話框的「自定義」右側單擊「…」 按鈕，打開「Windows Media Player屬性」對話框，在「文件名或URL」右側文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊「瀏覽」按鈕後搜索。然後單擊「確定」按鈕退出。
為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設置介面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。
在播放過程中，可以通過媒體播放器中的「播放」、「停止」、「暫停」和「調節音量」等按鈕，來對視頻電影的播放進行控制。
以上操作方法同樣適用於音頻文件，可以用來實現對音頻的播放控制。
(6)注意插入對象的路徑問題
在PPT中，經常會用到影片、音樂、Flash動畫等素材。這類素材與圖片或繪圖文件嵌入到PPT中不同，它們是被連結到PPT中的。如果要在另一台計算機上播放帶有連結文件的PPT，必須在複製該PPT的同時複製它所連結的文件，同時還要注意連結文件的路徑問題。我們可將其保存在與PPT相同的文件夾中，調用時採用相對路徑。否則會出現在辦公室或家中製作好的課件，用多媒體教室的電腦播放時影片、音樂、Flash動畫卻不能正常播放的現象。
(7)製作滾動文本框
Word長文檔可以滾動查看，Excel表格也可以隨意上下拖動。而在PPT中，如果必須在一張幻燈片中插入大量文字而文字又不能太小，如何才能方便地在一個頁面內滾動演示呢?方法是：製作一個滾動文本框。
首先，單擊「開發工具」菜單，單擊「文本框」控制項，拖曳出一個文本框。
接著，右擊文本框，選擇「屬性」命令，再選擇「按分類序」，在「滾動」欄中，選擇「1-fmScrollBarsHorizontal」(水平滾動條)、「2-fmScrollBarsVertical」(垂直滾動條)、「3-fmScrollBarsBoth」(水平和垂直滾動條)中的任何一種，將「行為」欄中的「MultiLine」選項設置為「True」(多行文本)，並關閉「屬性」窗口。
然後，右擊文本框，指向「文字框對象」後執行「編輯」命令，在文本框中手工輸入或粘貼文字。下一步，打開「屬性」對話框，單擊「字體」欄「Font」右邊的按鈕，文字的字體、字形和大小就可以隨意設置了。此外，在文本框的「屬性」對話框中，修改「ForeColor」屬性可以設置窗體內文字的顏色，當「Locked」屬性設置為「false」時，放映時可以在文本框中輸入、刪除或添加新的文字內容，「TextAlign」屬性用於設置文本內容的對齊方式(1-fmTextAlignLeft左對齊，2-fmTextAlignCenter居中對齊，3-fmTextAlignRight右對齊)。
(8)實現圖片縮略圖效果
在製作課件的過程中，我們會遇到這樣的情況：因為某種需要，把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中，需要觀看時，用滑鼠單擊這些縮略圖，圖片就會自動放大占滿整個螢幕。但是顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列，怎樣解決這個矛盾呢?我們可以這樣操作：
在需要操作的幻燈片中，依次執行「插入」/「對象」，在彈出的「對象類型」對話框中選擇新建「Microsoft Office PowerPoint演示文稿」，然後單擊「確定」按鈕，你會發現在當前幻燈片中插入了一個新的編輯區域。雙擊此編輯區域，插入所需的圖片並設置自定義動畫效果，再將圖片調整為整個幻燈片大小，然後退出編輯。這時，我們發現圖片成了一張縮略圖在你的課件中，你可以調整它的大小和位置。執行「幻燈片放映」命令，單擊縮略圖，就會自動彈出全螢幕的大圖，再次單擊，大圖就會乖乖的變回縮略圖。為了避免多次操作，我們只需對做好的圖片進行複製，然後用其他圖片替換它，替換的圖片也擁有同樣的效果。
PPT課件製作與演示的技巧
版面設計與製作的10個妙招
一個成功的PPT課件，除了內容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很重要，這樣就能在第一時間吸引學生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設計並製作PPT課件的效率。
(1)使用網格對齊對象
通過網格，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：
在螢幕空白處右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中選擇「網格和參考線」命令。在打開的對話框中，選中「對象與網格線對齊」及「螢幕上顯示網格」選項，單擊「確定」按鈕後螢幕上將顯示網格線。將要對齊排列的對象拖到網格附近，它們就會自動吸附到網格線上並對齊。
(2)快速微調對象位置
在幻燈片中，用滑鼠或鍵盤上的方向鍵來調整圖形等對象的位置，至少按照10個像素為單位進行調節，有時顯得不太精確。我們可以先選定要調整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續按鍵盤上的方向鍵，就可以1個像素為單位對對象的位置進行微調。
(3)快速對齊圖形等對象
除了藉助網格線，還有另外一個快速對齊對象的方法。在幻燈片中，按住Shift鍵或Ctrl鍵不放，然後點選所有要對齊的對象。單擊「格式」菜單，展開「對齊」選項，會出現「左對齊」、「頂端對齊」等多個命令，根據需要選擇相應的命令即可。
(4)快速均勻排列圖形等對象
在「格式」菜單的「對齊」選項下，還有「橫向分布」和「縱向分布」兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象後，再執行其中的某個命令，可以讓所選對象橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。
(5)隨意設置對象層次
輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然後將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發現，文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼，先輸入的文本，被後畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊圖形對象，選擇「置於底層」選項中的「下移一層」或「置於底層」命令即可降低對象的顯示層次，要提高對象的顯示層次，選擇「置於頂層」選項中的命令即可。
(6)快速選擇多個疊加對象
在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象會不太容易，當多個對象疊放在一起時更是如此。不過，我們可以單擊「開始」菜單，展開「選擇」選項後執行「選擇對象」命令，再拖拉滑鼠進行多個對象的框選。
(7)對象也用格式刷
在PowerPoint中，要想製作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術字等(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等)，可以先設置好其中一個對象，選中它後再單擊「開始」菜單中常用工具欄上的「格式刷」工具，然後單擊其它對象。如果有多個對象，只要雙擊「格式刷」工具，再連續「刷」這些對象。完成操作後，再次單擊「格式刷」就可以了。
(8)隱藏對象
如果在幻燈片中插入很多圖片等對象，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下：
首先，單擊「開始」菜單，展開「選擇」選項後再單擊「選擇窗格」，在工作區域的右側會出現「選擇和可見性」窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的「形狀」，並且每個「形狀」右側都有一個「眼睛」圖標，單擊「眼睛」圖標，就可以把擋住視線的「形狀」隱藏起來。注意：被隱藏的對象在播放幻燈片時也不會出現。因此，編輯完成後別忘記取消對象的隱藏。
(9)用幻燈片母版統一設計風格
PowerPoint的「母版」，就像是舞台的布景，無論演員在舞台前如何表演，其布景總是按照一定規律進行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統一的風格，在每張幻燈片上，我們可以設計一些固定的元素，如背景、標誌、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統一的布局，不僅節省製作時間，還能使課件變得風格統一、操作快捷。具體方法是：
首先，單擊「視圖」菜單後執行「幻燈片母版」命令，進入幻燈片母版編輯介面。然後，選擇相應的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素並排列好位置。最後，單擊浮動工具欄上的「關閉母版視圖」按鈕可快速返回普通幻燈片中。
如果需要設置統一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現在演示文稿中，就可以設置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調整，十分便捷。
由於每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統一的風格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設置，可使用超連結功能，在一個演示文稿中跳轉到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被連結或入的演示文稿可以具有不同的設計模板和幻燈片母版。
(10)快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔
我們常常會先用Word編輯教學設計，然後再複製其中的要點文字到PPT中。但逐一複製Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。
首先，將需要轉換成幻燈片的文字複製到「記事本」中進行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成「標題+正文」的形式，中間用回車分隔。
接著，新建一個演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標題，如圖所示。
然後，在正文所有段落的結尾處(圖中①標註處)敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然後在每頁中標題結尾處(圖中②標註處)先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進行降級，即把標題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。
至此，PPT中的文字便整理完成，最後只需要套用一個模板，一個漂亮的PPT便基本製作完成。
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