中小企業會計電算化實施存在問題及對策分析
一、引言
中小企業實施會計電算化，是經濟發展由粗放型向集約型轉變的關鍵，也是建立和完善社會主義市場經濟體制搞好宏觀調控的重要手段。對企業則可以提高工作效率，減輕會計人員的工作強度，提高中小企業會計人員的素質，促進中小企業管理的現代化，提高中小企業的信息處理能力。為企業提供有效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要問題。
二、中小企業實施會計電算化的意義
（1）減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率。實現會計電算化後，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作，都由計算機自動完成，並且計算機的計算速度是遠遠超過手工，從而大大提高了會計工作效率。
（2）保證會計核算質量，促進會計工作規範化。實行會計電算化後，對數據來源提出了一系列規範要求，而且數據在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會計核算中記帳不規範、不統一，容易漏記、錯記等問題。
（3）提高會計人員素質，加強會計管理職能。企業在實施會計電算化後，一方面眾多會計人員為適應工作的需要，會節省出更多的時間更自覺地努力學習新會計知識，逐步提高自身素質，進而促使會計工作更上一層樓。另一方面，在計算機系統中，財會人員在充分了解計算機的特點下利用其突出的優勢，進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析等一系列會計工作，從而達到真正實現會計管理職能的目標。
（4）提高會計數據處理的及時性、準確性和經濟性。因為計算機不僅能存儲大量的會計信息，而且在進行數據處理過程中有低成本、高效率、自動化、準確性強等優勢，相比於手工操作的某些局限性，能為日常的管理工作提供更詳細、更準確、更及時的會計信息。
三、當前中小企業實施會計電算化存在問題
（1）思想不重視，輕視會計電算化，會計信息系統存在問題。由於我國會計電算化起步較晚，有些企業的思維觀念停滯不前，未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。隨著計算機在各個領域的廣泛應用，使其在會計方面的應用也逐漸顯示出優越性，並廣泛應用於會計工作的各個環節。然而隨著網絡系統的進一步發展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網絡黑客等，以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬體的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業會計基礎工作不健全，會計人員各方面素質較差，會計電算化信息系統存在較多問題，不能及時解決會計電算化系統軟硬體等出現的問題，可能導致會計信息的丟失和損壞，甚至導致系統的崩潰。這樣一來會計信息系統的安全性、保密性得不到保障，系統一旦出了問題，企業很難恢復原來的數據。
（2）會計電算化軟體不夠規範，缺乏必要的專業人才
由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，不僅要掌握財務知識，還需要熟悉相關的計算機應用知識，尤其是財務系統管理等重要崗位的工作人員，更需要較強的財務知識水平、全面熟悉企業的財務核算、管理運作模式、運作過程。然而現在會計電算化專業人才的缺乏正是中小型企業實施會計電算化的一大難題。
四、當前對中小型企業會計電算化實施的措施
1.轉變觀念，全面規劃
會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點，及時轉變觀念，真正意義上認識會計電算化，要同時重視人才和電算化，要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計本身一次重大的革命，這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強度，並且使會計人員有更多的時間用於企業的管理工作，提高了會計工作效率，為決策者提供可靠的數據，從而促進企業經濟業務的發展，提高整個會計工作水平。
2.配置相關的軟、硬體以及對系統進行必要的維護
配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟體是企事業單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟體的取得一般有兩種方式：定點開發和購置商品化會計軟體。一般單位都採取後一種方式。各單位在購置會計軟體時要根據本單位電算化的實際情況和當前的目標，選擇合適的會計軟體。選購軟體時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售後服務的可靠性和可擴展性。計算機硬體設備是會計電算化的基石，計算機硬體設備選擇的好壞直接影響到今後會計電算化工作的質量和效率。
3.建立良好的管理體系
制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎；做好會計電算化組織管理工作，是會計電算化工作成功的重要保障。實行會計電算化後，會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發展規劃和管理制度、會計核算軟體的評審、人才培養和理論研究等；會計電算化的微觀管理是指企業在建立了會計電算化信息系統後所進行的組織和管理工作，主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。
4.培養和培訓專業的會計電算化人才
會計電算化人才素質的高低直接關係到會計電算化系統實施的成敗。實現會計電算化後，會計工作除了核算工作外，也成為企業管理工作的一部分，配備滿足企業的電算化人才，有兩種辦法可行：引入高素質電算化人才和對會計人員進行電算化培訓。企業會計電算化要發展，就必須重視會計電算化人才並且大力加強人才培訓工作，使企業會計人員綜合業務素質得到提高。結合企業實際工作需要開展培訓工作，及時更新培訓內容，並做到學以致用，完善企業人才的會計電算化知識結構體系。
五、小結
在我國的會計電算化事業蒸蒸日上的時代，會計電算化的推廣是一項系統工程，涉及硬體的購置、軟體開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面，因此應結合實際，制定完善的實施規劃，健全電算化會計信息系統，逐步實現會計電算化。中小企業會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題，但是時代在進步，這些企業也將逐步解決這些問題，進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規範化，推動會計理論和技術的發展，推動企業實現會計電算化的現代化管理。
一、引言
中小企業實施會計電算化，是經濟發展由粗放型向集約型轉變的關鍵，也是建立和完善社會主義市場經濟體制搞好宏觀調控的重要手段。對企業則可以提高工作效率，減輕會計人員的工作強度，提高中小企業會計人員的素質，促進中小企業管理的現代化，提高中小企業的信息處理能力。為企業提供有效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要問題。
二、中小企業實施會計電算化的意義
（1）減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率。實現會計電算化後，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作，都由計算機自動完成，並且計算機的計算速度是遠遠超過手工，從而大大提高了會計工作效率。
（2）保證會計核算質量，促進會計工作規範化。實行會計電算化後，對數據來源提出了一系列規範要求，而且數據在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會計核算中記帳不規範、不統一，容易漏記、錯記等問題。
（3）提高會計人員素質，加強會計管理職能。企業在實施會計電算化後，一方面眾多會計人員為適應工作的需要，會節省出更多的時間更自覺地努力學習新會計知識，逐步提高自身素質，進而促使會計工作更上一層樓。另一方面，在計算機系統中，財會人員在充分了解計算機的特點下利用其突出的優勢，進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析等一系列會計工作，從而達到真正實現會計管理職能的目標。
（4）提高會計數據處理的及時性、準確性和經濟性。因為計算機不僅能存儲大量的會計信息，而且在進行數據處理過程中有低成本、高效率、自動化、準確性強等優勢，相比於手工操作的某些局限性，能為日常的管理工作提供更詳細、更準確、更及時的會計信息。
三、當前中小企業實施會計電算化存在問題
（1）思想不重視，輕視會計電算化，會計信息系統存在問題。由於我國會計電算化起步較晚，有些企業的思維觀念停滯不前，未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。隨著計算機在各個領域的廣泛應用，使其在會計方面的應用也逐漸顯示出優越性，並廣泛應用於會計工作的各個環節。然而隨著網絡系統的進一步發展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網絡黑客等，以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬體的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業會計基礎工作不健全，會計人員各方面素質較差，會計電算化信息系統存在較多問題，不能及時解決會計電算化系統軟硬體等出現的問題，可能導致會計信息的丟失和損壞，甚至導致系統的崩潰。這樣一來會計信息系統的安全性、保密性得不到保障，系統一旦出了問題，企業很難恢復原來的數據。
（2）會計電算化軟體不夠規範，缺乏必要的專業人才
由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，不僅要掌握財務知識，還需要熟悉相關的計算機應用知識，尤其是財務系統管理等重要崗位的工作人員，更需要較強的財務知識水平、全面熟悉企業的財務核算、管理運作模式、運作過程。然而現在會計電算化專業人才的缺乏正是中小型企業實施會計電算化的一大難題。
四、當前對中小型企業會計電算化實施的措施
1.轉變觀念，全面規劃
會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點，及時轉變觀念，真正意義上認識會計電算化，要同時重視人才和電算化，要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計本身一次重大的革命，這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強度，並且使會計人員有更多的時間用於企業的管理工作，提高了會計工作效率，為決策者提供可靠的數據，從而促進企業經濟業務的發展，提高整個會計工作水平。
2.配置相關的軟、硬體以及對系統進行必要的維護
配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟體是企事業單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟體的取得一般有兩種方式：定點開發和購置商品化會計軟體。一般單位都採取後一種方式。各單位在購置會計軟體時要根據本單位電算化的實際情況和當前的目標，選擇合適的會計軟體。選購軟體時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售後服務的可靠性和可擴展性。計算機硬體設備是會計電算化的基石，計算機硬體設備選擇的好壞直接影響到今後會計電算化工作的質量和效率。
3.建立良好的管理體系
制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎；做好會計電算化組織管理工作，是會計電算化工作成功的重要保障。實行會計電算化後，會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發展規劃和管理制度、會計核算軟體的評審、人才培養和理論研究等；會計電算化的微觀管理是指企業在建立了會計電算化信息系統後所進行的組織和管理工作，主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。
4.培養和培訓專業的會計電算化人才
會計電算化人才素質的高低直接關係到會計電算化系統實施的成敗。實現會計電算化後，會計工作除了核算工作外，也成為企業管理工作的一部分，配備滿足企業的電算化人才，有兩種辦法可行：引入高素質電算化人才和對會計人員進行電算化培訓。企業會計電算化要發展，就必須重視會計電算化人才並且大力加強人才培訓工作，使企業會計人員綜合業務素質得到提高。結合企業實際工作需要開展培訓工作，及時更新培訓內容，並做到學以致用，完善企業人才的會計電算化知識結構體系。
五、小結
在我國的會計電算化事業蒸蒸日上的時代，會計電算化的推廣是一項系統工程，涉及硬體的購置、軟體開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面，因此應結合實際，制定完善的實施規劃，健全電算化會計信息系統，逐步實現會計電算化。中小企業會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題，但是時代在進步，這些企業也將逐步解決這些問題，進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規範化，推動會計理論和技術的發展，推動企業實現會計電算化的現代化管理。
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