關於電算化會計檔案利用問題的探討
摘要：電算化會計檔案利用能完整地呈現出企業組織發展進程，合理開發和科學利用電算化會計檔案，能為社會的發展創造出經濟效益，發揮電算化會計檔案在現代經濟時代的真正作用。
關鍵詞：電算化 會計檔案 原則
一、電算化會計檔案的特點
電算化會計檔案廣義上指存貯會計數據的各種憑證、賬簿、報表和程序的軟盤及其他存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，同時輔之以列印輸出的各種紙質賬簿、報表、憑證等。狹義的電算化會計檔案是保存在磁碟、可讀寫光碟、磁帶等存貯介質上的會計檔案。各級企、事業單位實行會計電算化以後，財務人員的所有日常工作以及歷年會計檔案的查找利用，均可在計算機上完成。因此，電算化會計檔案具有下列特點：
電算化會計檔案存儲的範圍廣。它傳統會計檔案具有更廣泛的內涵：它不僅具有傳統的會計信息，還包括會計電算化的紙質文件、電子文件以及系統軟體。在會計電算化條件下，會計檔案的載體本身發生了巨大的變化，電算化會計檔案存儲的會計信息得到了擴大。財務人員首先要掌握計算機知識，然後才能使用計算機進行會計核算、處理。電算化會計檔案的使用和會計軟體的版本密切相關，電腦作業系統、財務管理和會計電算化應用軟體不斷更新，使會計檔案也在不斷更新。
電算化會計檔案管理要求更高的科學性。電算化會計檔案通過計算機使用起來更快捷、方便，更容易產生決策參考價值，為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會計檔案信息，必須配備專兼職檔案管理人員。另外必須根據電算化會計檔案的特點，做好會計檔案的各方面工作。
電算化會計檔案具有更高的的安全性、完整性要求。會計檔案主要對財務收支進行價值量的記錄和描述，反映經濟活動的質的變化，要求極準確的資料。而在電算化條件下，會計
數據高度集中在磁碟、光碟等磁性介質上，會計數據，會計信息的完整性、安全性受到挑戰。而電算化會計檔案又受載體的質量、存放環境等條件的影響。所以要求電算化會計檔案的保密性和安全性比傳統的會計檔案高。
二、電算化會計檔案利用的影響因素
政策法規對電算化會計檔案利用的影響。國家制定的檔案法和會計法為會計檔案利用提供了基本前提。目前，會計檔案信息資源開發利用的相關規定不完善，使會計檔案管理部門對電算化會計檔案信息的開發利用沒有可操作的依據。因此，要利用電算化會計檔案信息資源，就必須建立關於這方面的政策、法律、法規，增強現有法律、法規的可操作性，集中組織對電算化會計檔案的利用，保證全國會計檔案信息資源建設正常進行。
經濟發展對電算化會計檔案利用的影響。經濟因素是社會存在和發展的基礎，它影響著社電算化會計檔案信息資源的利用。表現在：社會主義市場經濟促使電算化會計檔案信息利用要以服務廣大信息用戶為宗旨，以信息市場的需求為導向。電算化會計檔案信息資源推動了社會經濟的發展，並獲得社會經濟對它的支持和保障；隨著知識經濟時代的到來，電算化會計檔案有著其他信息資源不可替代的作用；經費不足困擾著會計檔案信息資源利用。運用現代技術、設備購置和人員培訓等都需要經費支持，這使電算化會計檔案信息資源利用受到限制。
科技進步對電算化會計檔案利用影響。科技的進步為電算化會計檔案信息資源利用創造了條件，電算
摘要：電算化會計檔案利用能完整地呈現出企業組織發展進程，合理開發和科學利用電算化會計檔案，能為社會的發展創造出經濟效益，發揮電算化會計檔案在現代經濟時代的真正作用。
關鍵詞：電算化 會計檔案 原則
一、電算化會計檔案的特點
電算化會計檔案廣義上指存貯會計數據的各種憑證、賬簿、報表和程序的軟盤及其他存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，同時輔之以列印輸出的各種紙質賬簿、報表、憑證等。狹義的電算化會計檔案是保存在磁碟、可讀寫光碟、磁帶等存貯介質上的會計檔案。各級企、事業單位實行會計電算化以後，財務人員的所有日常工作以及歷年會計檔案的查找利用，均可在計算機上完成。因此，電算化會計檔案具有下列特點：
電算化會計檔案存儲的範圍廣。它傳統會計檔案具有更廣泛的內涵：它不僅具有傳統的會計信息，還包括會計電算化的紙質文件、電子文件以及系統軟體。在會計電算化條件下，會計檔案的載體本身發生了巨大的變化，電算化會計檔案存儲的會計信息得到了擴大。財務人員首先要掌握計算機知識，然後才能使用計算機進行會計核算、處理。電算化會計檔案的使用和會計軟體的版本密切相關，電腦作業系統、財務管理和會計電算化應用軟體不斷更新，使會計檔案也在不斷更新。
電算化會計檔案管理要求更高的科學性。電算化會計檔案通過計算機使用起來更快捷、方便，更容易產生決策參考價值，為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會計檔案信息，必須配備專兼職檔案管理人員。另外必須根據電算化會計檔案的特點，做好會計檔案的各方面工作。
電算化會計檔案具有更高的的安全性、完整性要求。會計檔案主要對財務收支進行價值量的記錄和描述，反映經濟活動的質的變化，要求極準確的資料。而在電算化條件下，會計
數據高度集中在磁碟、光碟等磁性介質上，會計數據，會計信息的完整性、安全性受到挑戰。而電算化會計檔案又受載體的質量、存放環境等條件的影響。所以要求電算化會計檔案的保密性和安全性比傳統的會計檔案高。
二、電算化會計檔案利用的影響因素
政策法規對電算化會計檔案利用的影響。國家制定的檔案法和會計法為會計檔案利用提供了基本前提。目前，會計檔案信息資源開發利用的相關規定不完善，使會計檔案管理部門對電算化會計檔案信息的開發利用沒有可操作的依據。因此，要利用電算化會計檔案信息資源，就必須建立關於這方面的政策、法律、法規，增強現有法律、法規的可操作性，集中組織對電算化會計檔案的利用，保證全國會計檔案信息資源建設正常進行。
經濟發展對電算化會計檔案利用的影響。經濟因素是社會存在和發展的基礎，它影響著社電算化會計檔案信息資源的利用。表現在：社會主義市場經濟促使電算化會計檔案信息利用要以服務廣大信息用戶為宗旨，以信息市場的需求為導向。電算化會計檔案信息資源推動了社會經濟的發展，並獲得社會經濟對它的支持和保障；隨著知識經濟時代的到來，電算化會計檔案有著其他信息資源不可替代的作用；經費不足困擾著會計檔案信息資源利用。運用現代技術、設備購置和人員培訓等都需要經費支持，這使電算化會計檔案信息資源利用受到限制。
科技進步對電算化會計檔案利用影響。科技的進步為電算化會計檔案信息資源利用創造了條件，電算
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