隨著檔案部門不斷挖掘自身的社會 教育 功能,全國各地、各級檔案部門不斷推出各種類型的檔案展覽。在舉辦展覽的過程中,檔案部門的視野不斷拓寬,已有不少檔案局(館)把自己的展覽辦到了本區域外甚至境外,社會反響強烈,收到了非常好的效果。這種跨區域的檔案展覽交流,能夠使展覽的作用得到更大範圍的發揮。
一、檔案展覽交流的目的
檔案展覽交流是指為擴大檔案和檔案工作的社會影響,各級檔案館將舉辦的檔案展覽進行跨地區展出,包括境內、境外的展出。
舉辦檔案展覽是檔案部門經過精心策劃、投入經費、組織實施等一系列過程得以實現的。有些展覽涉及的內容不僅覆蓋本地區,更涉及到外埠地區,甚至在外埠更能引起轟動效應。
二、檔案展覽交流的目的地選擇
1、文化趨同性選擇。主要考慮同種文化背景,即使在異地也能引起廣泛共鳴。如關於人物的專題展,不僅可以在本地區舉辦,還可以在展覽涉及人物生活經歷的地區舉辦。2006年8月18日至10月6日,北京市平谷區檔案館的「世紀閱報館」赴廈門華僑博物院進行展出。華僑博物院是陳嘉庚先生創辦的,平谷區檔案館的李潤波同志還從老報刊中特選出關於陳嘉庚1940年訪問延安的報道、陳嘉庚所著回憶錄、陳嘉庚先生參加第一屆政協會議時與毛澤東、周恩來合影圖片以及南陽革命、華僑在國外的珍貴史料等20餘件複製件捐獻給了該館。此展覽在當地反響極為強烈,廈門晚報社、電視台、網站自8月8日起一直到展出結束,大篇幅報道了此次展覽的活動盛況。
2、文化差異性選擇。主要考慮將本地區的 歷史 文化介紹展示給不同文化背景下的觀眾。國內不同省市自治區之間舉辦檔案展覽,進行交流,介紹不同的特色文化。如西藏自治區檔案局和上海市檔案局在2002年5月共同舉辦了「走近西藏——來自檔案館的精品」展覽,詳盡地介紹並展示了從西藏自治區檔案館保存的自唐朝至今彌足珍貴的檔案精品。還有很多檔案館將展覽辦到了美國和歐洲等國家和地區,如北京市檔案局(館)就在俄羅斯、美國等國家舉辦過展覽。
3、文化普及性選擇。檔案中蘊含的各種文化知識是開展各層次各類型教育的素材之一,檔案展覽可以作為普及文化的手段,而展覽交流可以使普及效果最大化。如上文提到的「世紀閱報館」在廈門的展覽,展出了館藏珍品原件460件,複製件460件。其中一些展品是第一次向世人展示,如《宮門鈔》、《轅門鈔》、《閣鈔》、《中西見聞錄》、《啟蒙畫報》等。此次展出期間,李潤波同志還為社會公眾舉辦講座兩場,為廈門大學講學一次。
三、檔案展覽交流的程序
1、項目立項
在國內外舉辦展覽,要對展覽對象、目的、效果有初步調研分析,經領導同意確定外埠展覽目標。
2、展覽的項目申報與審批
舉辦境內檔案展覽的申報、審批相對簡單,在將其納入本單位整體工作計劃的基礎上,取得領導批准後,可通過對方邀請並出資、雙方合作出資或自己負擔全部費用等形式舉辦展覽。
舉辦境外檔案展覽,手續相對嚴格一些。檔案部門要按照時間規定在上一年底或者本年初,向有外事審批權限的外事部門申報出訪計劃,包括時間、地點、目的地國家等項目,並向財政部門申請組團外匯額度,以及申請展覽需要的其他外匯額度。在組團計劃批准後,就能否在境外舉辦展覽相關事宜向有審批權限的文化部門提出申請報告,包括合作各方的背景資料、資信證明、邀請信,展覽協議書草案,展品目錄和經核准的展品估價,展覽承辦單位基本情況、展覽基本內容以及展覽小樣等。得到批准後,進行展覽的下一步事宜。
3、檔案展覽展品的包裝與運輸
展品赴外展出,特別是有檔案原件赴外展出,要改變原有存放方式集中裝箱運輸。在包裝過程中,要針對不同展品尺寸、載體、保存要求等選擇不同裝具,前提是要能夠保證檔案的完好無損。裝具要達到防水、防潮、防光、防煙、防塵、防有害氣體、防蟲、防鼠等要求,異型檔案還要製作相應的異型裝具。
展品運輸是指展品包裝結束後,通過運輸工具將展品移動至目的地的行為(包括展品裝卸作業)。其責任範圍為自出發地的展品包裝箱離地時始,至到達目的地的展品包裝箱落地時止。
為保證檔案展品原件的安全,對展品運輸要有嚴格的要求。展品國內運輸承運人必須是在 中國 境內註冊的能夠獨立承擔 經濟 責任和民事責任的 企業 ;必須具備多年從事文物展覽運輸工作的經驗,可以確保文物運輸的安全,並可承擔由於運輸而造成展品損壞的 法律 責任和經濟責任;有固定的營業場所和健全的組織機構,有對文物運輸業務熟悉的經營管理人員、專業技術人員及相應的運輸設備。
展品國際運輸承運人除必須具有展品國內運輸承運人的資格外,還須具有以下資格:具有國家經濟貿易部核發的國際貨物運輸代理企業批准證書;具有國家海關總署核發的代理報關企業註冊登記證書及海關批准的展品貨物進出口代理報關資格證書;具有國家 交通 管理部門和民航管理部門核發的運輸經營許可證書。目前檔案原件出境的情況還比較少,這方面的相關政策也不具備,隨著工作的深入,要出台相關的嚴格要求,才能保障工作的順利開展。
4、展品安全保護
展品的保護系統由展出者負責。檔案原件展出不能出現任何差錯,要有每日的安全台帳,防止偷盜、丟失、火災及在展覽場所里發生的其他事故。展出者對搬進館內的檔案展品,在運輸及展覽期間要投保,並要採取適當的保護措施。
一、檔案展覽交流的目的
檔案展覽交流是指為擴大檔案和檔案工作的社會影響,各級檔案館將舉辦的檔案展覽進行跨地區展出,包括境內、境外的展出。
舉辦檔案展覽是檔案部門經過精心策劃、投入經費、組織實施等一系列過程得以實現的。有些展覽涉及的內容不僅覆蓋本地區,更涉及到外埠地區,甚至在外埠更能引起轟動效應。
二、檔案展覽交流的目的地選擇
1、文化趨同性選擇。主要考慮同種文化背景,即使在異地也能引起廣泛共鳴。如關於人物的專題展,不僅可以在本地區舉辦,還可以在展覽涉及人物生活經歷的地區舉辦。2006年8月18日至10月6日,北京市平谷區檔案館的「世紀閱報館」赴廈門華僑博物院進行展出。華僑博物院是陳嘉庚先生創辦的,平谷區檔案館的李潤波同志還從老報刊中特選出關於陳嘉庚1940年訪問延安的報道、陳嘉庚所著回憶錄、陳嘉庚先生參加第一屆政協會議時與毛澤東、周恩來合影圖片以及南陽革命、華僑在國外的珍貴史料等20餘件複製件捐獻給了該館。此展覽在當地反響極為強烈,廈門晚報社、電視台、網站自8月8日起一直到展出結束,大篇幅報道了此次展覽的活動盛況。
2、文化差異性選擇。主要考慮將本地區的 歷史 文化介紹展示給不同文化背景下的觀眾。國內不同省市自治區之間舉辦檔案展覽,進行交流,介紹不同的特色文化。如西藏自治區檔案局和上海市檔案局在2002年5月共同舉辦了「走近西藏——來自檔案館的精品」展覽,詳盡地介紹並展示了從西藏自治區檔案館保存的自唐朝至今彌足珍貴的檔案精品。還有很多檔案館將展覽辦到了美國和歐洲等國家和地區,如北京市檔案局(館)就在俄羅斯、美國等國家舉辦過展覽。
3、文化普及性選擇。檔案中蘊含的各種文化知識是開展各層次各類型教育的素材之一,檔案展覽可以作為普及文化的手段,而展覽交流可以使普及效果最大化。如上文提到的「世紀閱報館」在廈門的展覽,展出了館藏珍品原件460件,複製件460件。其中一些展品是第一次向世人展示,如《宮門鈔》、《轅門鈔》、《閣鈔》、《中西見聞錄》、《啟蒙畫報》等。此次展出期間,李潤波同志還為社會公眾舉辦講座兩場,為廈門大學講學一次。
三、檔案展覽交流的程序
1、項目立項
在國內外舉辦展覽,要對展覽對象、目的、效果有初步調研分析,經領導同意確定外埠展覽目標。
2、展覽的項目申報與審批
舉辦境內檔案展覽的申報、審批相對簡單,在將其納入本單位整體工作計劃的基礎上,取得領導批准後,可通過對方邀請並出資、雙方合作出資或自己負擔全部費用等形式舉辦展覽。
舉辦境外檔案展覽,手續相對嚴格一些。檔案部門要按照時間規定在上一年底或者本年初,向有外事審批權限的外事部門申報出訪計劃,包括時間、地點、目的地國家等項目,並向財政部門申請組團外匯額度,以及申請展覽需要的其他外匯額度。在組團計劃批准後,就能否在境外舉辦展覽相關事宜向有審批權限的文化部門提出申請報告,包括合作各方的背景資料、資信證明、邀請信,展覽協議書草案,展品目錄和經核准的展品估價,展覽承辦單位基本情況、展覽基本內容以及展覽小樣等。得到批准後,進行展覽的下一步事宜。
3、檔案展覽展品的包裝與運輸
展品赴外展出,特別是有檔案原件赴外展出,要改變原有存放方式集中裝箱運輸。在包裝過程中,要針對不同展品尺寸、載體、保存要求等選擇不同裝具,前提是要能夠保證檔案的完好無損。裝具要達到防水、防潮、防光、防煙、防塵、防有害氣體、防蟲、防鼠等要求,異型檔案還要製作相應的異型裝具。
展品運輸是指展品包裝結束後,通過運輸工具將展品移動至目的地的行為(包括展品裝卸作業)。其責任範圍為自出發地的展品包裝箱離地時始,至到達目的地的展品包裝箱落地時止。
為保證檔案展品原件的安全,對展品運輸要有嚴格的要求。展品國內運輸承運人必須是在 中國 境內註冊的能夠獨立承擔 經濟 責任和民事責任的 企業 ;必須具備多年從事文物展覽運輸工作的經驗,可以確保文物運輸的安全,並可承擔由於運輸而造成展品損壞的 法律 責任和經濟責任;有固定的營業場所和健全的組織機構,有對文物運輸業務熟悉的經營管理人員、專業技術人員及相應的運輸設備。
展品國際運輸承運人除必須具有展品國內運輸承運人的資格外,還須具有以下資格:具有國家經濟貿易部核發的國際貨物運輸代理企業批准證書;具有國家海關總署核發的代理報關企業註冊登記證書及海關批准的展品貨物進出口代理報關資格證書;具有國家 交通 管理部門和民航管理部門核發的運輸經營許可證書。目前檔案原件出境的情況還比較少,這方面的相關政策也不具備,隨著工作的深入,要出台相關的嚴格要求,才能保障工作的順利開展。
4、展品安全保護
展品的保護系統由展出者負責。檔案原件展出不能出現任何差錯,要有每日的安全台帳,防止偷盜、丟失、火災及在展覽場所里發生的其他事故。展出者對搬進館內的檔案展品,在運輸及展覽期間要投保,並要採取適當的保護措施。
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