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會計電算化和企業管理電算化(1)

2023年09月25日

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我國的會計電算化工作經歷了十來年的發展,從最初單純的記帳、算帳到現在的通用帳務及報表一體化,幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動,促進了我國會計電算化的發展和財務管理水平的提高。然而,隨著我國經濟的高速發展,企業組織規模的大型化,企業管理的高效化及全球經濟的一體化,我國的會計電算化工作面臨著新的矛盾,新的競爭,新的選擇,會計電算化軟體的開發也面臨著更深層次的結構性調整,軟體開發的任務和目的不再局限於簡單意義上的「通用」,而應該是為適應現代企業管理,以符合企業發展方向,能有效促進企業財務管理的提高上來布局。從這點意義上來講,會計電算化應該是全面面向企業管理現代化,與企業的人、財、物、供、產、銷的協調運轉相適應的企業管理電算化。這不僅是我國經濟發展的趨勢決定了的,也是我國財務軟體參與國際市場競爭所決定了的。
會計電算化與企業管理電算化的聯繫
應該說,我國的會計電算化已基本上結束了初級階段的開發應用,能滿足現階段我國的會計報表工作但僅僅為完成事後的會計報表工作是遠遠不夠的,富有成效的會計電算化工作不僅能提供帳務及報表工作,而且能實現對企業的全過程進行控制;不僅要反映事後的經營業績,而且能有效進行事前的預測、決策;不僅能提供簡單的財務數據,而且能反映與其有關聯的資料。這些情況都成為今後會計電算化研究開發的重點和方向,為此,會計電算化軟體的競爭已逐漸轉移到以企業管理電算化為主要內容的競爭。例如,深圳金蝶公司開發的製造業管理系統和決策支持系統就是為適應企業管理現代化而開發的高科技產品,是未來企業管理型電算化軟體發展的方向。
企業管理電算化是會計電算化發展的必然趨勢,兩者相輔相成,從一般意義上講,會計電算化是企業管理電算化的一個分支,是企業管理電算化的一個子系統,但我們認為,會計電算化是企業管理電算化最重要的組成部分,是企業管理電算化的核心和樞紐。企業管理電算化是企業實現全面管理目標的計算機智能化處理,從某種意義上講是廣義的會計電算化。為什麼要這樣說呢?首先,我們所說的企業管理電算化並不是以前流行的「辦公自動化」,而是企業在供應、生產、銷售、預測、決策、投資、計劃等各個領域,各種經濟活動能夠通過計算機技術進行優化組合,有效協調地控制運用,而企業在這方面的經濟活動中,特別是與企業最密切,最基礎,最具重複性的供、產、銷活動及其他經濟活動最終都明顯地反映在財務會計的帳務報表中,而這正是會計電算化所要預期的目標。其次,企業管理電算化工作並不是很早就開始出現的事物,而會計電算化工作在我國已歷經較長時間的發展,企業管理電算化正是會計電算化發展到一定階段,為更好適應企業發展,制度創新,財務管理的需要而逐步發展的,它是會計電算化發展的延續,是對會計電算化工作的進一步完善和發展,是更廣泛意義上的電算化。
會計電算化發展的方向——企業管理電算化
正因為如此,我們認為企業管理電算化是對會計電算化的全面支持,是經濟發展到一定階段後對會計電算化的更高要求,是今後會計電算化軟體深層次開發的方向。但企業管理電算化的開發、運用及發展又不同於會計電算化。因為,一般意義的會計電算化是以帳務及報表為主要目的,在進行會計電算化工作過程中,較多的初始化工作要經過手工的收集、整理、匯總後再輸入到計算機中去才能產生結果,很多勞動要經過手工及計算機的雙重勞動。總的開發主要經過計算機專業人士及會計人員共同完成,而且很多計算機輸出數據並不是有現實意義,數據的重複利用率並不是很高。而企業管理電算化工作涉及面廣,包括企業生產製造等在內的各個環節、各個系統。而這些系統十分分散,又具有一定的內在聯繫,它是運用計算機語言,以企業生產經營一體化,符合企業效益最大化原則為前提,進行全面的系統分析,用科學的計算技術和高效率的數據流程為企業提供相互牽制、相互聯繫的數據資料,通過對企業管理電算化的全面有效的運行,最終都應全部匯總反映在財務報表中,以實現企業生產經營的自動化控制。例如:生產製造中的例外變化通過生產製造系統及成本核算系統的相互牽制的共同作用,使得例外變化在財務報表中得到反映,而財務成本報表的例外變化要求企業管理電算化系統作出原因分析,以達到控制例外變化的目的。從以上分析可知,企業管理電算化系統是一個強大功能的高級的管理型財務軟體系統,它的最終目標是為了會計電算的更有效地運行,同是,企業管理電算化在會計電算化的基礎上,對現有會計信息以及與企業生產經營有關的其他信息進行再加工,以財務管理為核心,運用現代經濟計量方法,建立具有廣泛意義的經濟模型,運用特定的方法,實現企業管理現代化。所以,我們認為,企業管理電算化是會計電算化發展的方向,而且隨著經濟的進一步發展,這種趨勢將越來越明顯。

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