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我國會計電算化發展問題的探析

2023年09月25日

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  [ 論文 關鍵詞] 會計 電算化 對策 發展
  [論文摘要]在信息化和 工業 化融合的新世紀 中國 , 經濟 的持續高增長和全球經濟一體化趨勢的日益加深,信息技術的日新月異,都給傳統的會計管理提出了更高的要求和挑戰,建立與國際趨同並符合我國 現代 企業 管理需求的新型會計電算化系統已經刻不容緩, 本文通過對我國會計電算化發展現狀的分析,展望了新形勢下會計電算化未來的發展趨勢,同時提出了發展會計電算化的主要對策。
  
  人類文明社會的每次騰飛都離不開新技術革命的推動,以微 電子 和信息技術為標誌的第四次科技革命更是將人類社會帶進了嶄新的「信息時代」,而「會計」這一人類古老的經濟活動在信息技術和全球經濟一體化的推動下,也必將不斷演變和發展。
  
  一、我國會計電算化的發展現狀
  我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已30年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的「緩慢的自發發展階段」和80年代末至今的「有組織的穩步發展階段」。目前我國已初步形成了會計軟體產業,從上世紀80年代末到現在的20年里,會計軟體產業主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力,那時會計軟體的應用主要局限在賬務、報表、工資三個模塊上(稱為「老三樣」),其中在90年代後期經歷了會計軟體向ERP軟體的橫向發展,使會計軟體成為了ERP軟體的一部分,初步探索企業管理一體化的應用模式,「資金管理、預算管理、成本控制」成為會計軟體重點嘗試的「新三樣」。在會計軟體的使用上,會計地區、部門行業之間發展很不平衡,沿海地區普遍使用率較高,可有的地方才剛剛開始;在已實施會計軟體的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核運算元系統,其中尤以「老三樣」和單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化並徹底甩掉手工記賬。
  
  二、我國會計電算化的發展趨勢
  我國會計電算化的總體發展趨勢經歷三個大的發展階段,即會計核算電算化;財會管理或企業管理的 網絡 化;決策支持的智能化。
  (一)完全電算化
  完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、資料庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現會計信息系統的完全電算化。
  (二)完全網絡化
  財務和企業管理 計算 機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段,建立並實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中,可稱其為會計及企業管理信息化、計算機化,同時這個階段的系統也必然是網絡化的。
  (三)完全智能化
  會計電算化的高級發展階段是建立並實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的 自然 進化或更高級的發展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規範、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。
  三、解決會計電算化發展問題的主要對策
  (一)要重視電算化工作
  我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式,數據處理程序和方法,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,轉變會計工作職能,提高整個會計工作水平。進而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
  (二)要重視電算化理論的研究
  理論是行動的先導,會計電算化事業的發展依賴於電算化會計理論的發展,電算化會計理論研究的滯後,會制約會計電算化軟體的成熟與發展,因此電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。當前隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展,這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發展的需要。

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