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基於供應鏈管理的會計信息系統的設想

2023年09月25日

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摘要  會計 電算化實現了會計從手工向信息處理自動化的轉變。但是,隨著供應鏈管理的要求和 網絡 會計的快速 發展 ,傳統的會計信息系統由於其自身的缺陷已經不能滿足 企業 的需求。因此,必須對傳統的會計信息系統進行重構。
  關鍵詞 供應鏈管理;會計;會計信息及系統
  
  一、引言
  
  目前,許多企業在競爭激烈的環境中。逐漸關注企業經營的外部環境。並開始與相關的供應商、銷售商、用戶建立起相互協作的戰略夥伴關係。全球製造、虛擬企業、橫向聯合、戰略聯盟、跨國企業經營等管理思想和組織形式也應運而生。可以說,企業的國際化和全球化製造是企業組織形式的一種發展趨勢。供應鏈管理(Supply ChainManagement,簡稱SCM)是順應這種潮流的一種新的管理思想。供應鏈上主要有五種「流」:信息流、物流、資金流、價值流和工作流,它們相互依存、相互影響。這五種「流」與企業會計信息都存在著密切的聯繫。由於會計信息的綜合性、全面性和連續性特徵,規定了它在各種「流」中扮演極其重要的角色,如果基於供應鏈思想的企業管理仍沿用傳統的會計信息,它將呈現諸多方面的缺陷和不適。隨著供應鏈管理思想的日趨成熟,研究基於供應鏈的會計信息系統的架構已成為迫切需要解決的課題。
  
  二、供應鏈管理的興起
  
  隨著 經濟 全球化和知識經濟時代的到來。無國界化企業經營的趨勢越來越明顯。產品壽命周期越來越短。產品品種數飛速增長,客戶需求越來越突出個性化,對交貨期的要求和對產品、售後服務的期望越來越高,需求的不確定性不斷增加。在這種嚴峻的競爭環境下,人們逐步認識到,僅僅靠優化企業內部資源配置是難以適應市場的快速變化的。因此,很多企業為了增強處理環境變化和由環境引起的需求不確定性的能力,開始尋求與上下游企業的合作,並逐步與供應商、銷售商和客戶建立起相互合作的戰略夥伴關係。形成了一種適應時代潮流的新的管理思想——供應鏈管理(SCM)。
  供應鏈是指一個企業與其供應商、供應商的供應商,以此向前直到最初的供應商。以及與其銷售商、銷售商的銷售商,按此向後直到最終用戶之間的關係網鏈。供應鏈管理是市場渠道各層次之間的一個連接,是控制供應鏈中從原材料到最終用戶的一種管理思想和技術。供應鏈管理也是一種新的管理策略,它強調供應鏈管理上各參與成員及其活動的整體集成,它把不同企業的目標集成起來,以增加整個企業供應鏈的效率。供應鏈管理的出發點是:通過協調供應鏈上各成員之間的關係,高效優化資源配置。有效控制供應鏈上的物流、資金流、價值流、工作流和信息流,既保持穩定靈活的供需關係,又從整體上加快產品的影響。正如著名管 理學 大師德魯克所說;21世紀的競爭不再是企業與企業之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。
  
  三、供應鏈管理環境下傳統會計信息系統的局限性
  
  雖然會計信息系統隨著經濟和技術的發展,逐步轉變為面向跨企業的信息系統,但由於其自身固有的局限,使其不能真正支持供應鏈環境下的企業集成。其主要局限體現在以下幾個方面:
  
  (一)基於傳統的勞動分工思想的信息處理流程
  會計信息系統建立之初,完全是為了提高勞動效率,將會計信息系統分為多個子系統,如工資、製造、固定資產、應收應付等,各系統間的聯繫由最初的缺乏聯繫到系統地傳遞部分會計信息。但這仍然是簡單模仿和照搬手工的流程,將一項項相對獨立的工作搬到 計算 機中。雖然IT的應用已經提高了會計數據的處理速度和準確性。並將部分財務流程與業務處理流程相結合,使財務人員從繁重的工作中解脫出來,但是財務會計的自動化僅僅是手工財務的翻版。各個核算系統仍是「孤島」,缺乏會計信息傳輸的實時性、一致性和系統性。沒有改變會計信息系統的本質。
  在供應鏈管理的環境下,由於企業的類型不同、行業位置不同,會計信息的標準也不同。並且,由於會計信息的秘密性。導致供應鏈下會計信息的標準不一致。各個企業的財務子系統與其他企業財務子系統之間存在結構和數據的不兼容。這些均影響了對供應鏈成員和整體的績效衡量。
  
  (二)傳統會計信息系統難以滿足供應鏈管理戰略決策的需要
  目前,會計信息系統主要分為財務會計和管理會計兩大部分。管理會計主要為內部管理提供服務和決策支持;財務會計按照通用會計準則為外部使用者提供支持。但是,管理會計不像財務會計那樣有明確的規則和標準,信息範圍大,需求種類多;財務會計的部分信息來自管理會計,部分來自業務數據。結果,同一經濟業務相關數據被分別保存在財務人員和非財務人員手中,財務會計採集的數據是組織經濟業務數據的一個子集。忽略了大量的管理會計信息和業務信息,這往往造成財務會計信息與管理會計信息的不一致,給管理決策帶來很大困難。
  供應鏈管理需要供應鏈上的物流和資金流的相互匹配,以便快速、準確和高效地進行決策。跨企業的數據和信息的集成範圍更廣、內容更多、難度更大,需要建立標準的多層數據結構,實現供應鏈上業務與信息的一體化,為供應鏈決策提供多層次、多角度的決策支持。而傳統會計信息系統數據來源複雜,格式、內容不統一,在跨企業環境應用中更顯得無力。
  
  (三)傳統的會計信息系統難以滿足供應鏈上的計劃、預算和控制
  在傳統的會計信息系統中。雖然原始憑證包含了經濟業務活動的詳細數據。但是經過記賬憑證、日記賬、明細賬和總賬,數據被一次次過濾、匯總,同時同一數據被多次重複存儲,區別在於其匯總的程度不同。數據被匯總記入日記賬或類賬。難以反映經濟業務的本來面目。
  傳統的會計信息系統的計劃和控制能力本身就很薄弱,應用於供應鏈環境之後,難以自動編制跨企業的計劃、預算,不能從全局進行計劃,編制方法比較落後,基本上只是各成員計劃的匯總,供應鏈上的預算就更不用提了。因此,其事前預測和計劃能力已不能滿足跨企業的要求。
  供應鏈管理涉及的企業很多。面向最終用戶的需求並編制各自的計劃。要保證其高效和正確運行,必須滿足對供應鏈流程的實時監控,當出現異常情況時要能及時通知各個企業並反映異常情況所造成的影響,幫助企業及時調整計劃和預算。傳統會計信息系統已經不能滿足對供應鏈流程進行控制的能力要求了。

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