【摘 要】 會計 電算化的應用是高校會計制度改革和高等 教育 發展 的必然結果。本文探討了當前高校會計電算化工作中存在的一些問題，提出了選擇適用的會計核算軟體、改善會計電算化的運行環境、落實會計電算化檔案管理、完善內部控制制度、加快會計信息化建設的對策建議。
【關鍵詞】 高校； 會計電算化； 問題； 對策
一、引言
會計電算化是信息時代的產物，隨著近年來知識 經濟 的蓬勃興起，高校會計電算化取得了突破性的進展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟體商競爭有序的格局。我國加入WTO後，高校對財務信息的要求越來越高，財務管理從會計電算化的核算型向管理型轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標誌著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是，會計電算化系統的安全問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發展，在工作實踐中存在著一系列亟待解決的問題。
二、高校會計電算化問題分析
隨著高校會計電算化程度的日益提高，高校會計電算化軟體、基礎、安全和人才都出現了不同程度的滯後現象。
（一）會計電算化軟體開發滯後
市場上的財務軟體可謂百花齊放，各軟體的水平參差不齊。我國高校財務軟體設計思想大多是考慮會計核算，不具有事前預測、事中控制、事後分析決策等管理會計功能，軟體沒有充分發揮電算化對強化財務管理的作用，缺少財務分析功能，使得財務部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發揮監督和參謀助手作用。
1.會計電算化系統是對傳統會計處理手段的「模擬」。會計電算化可以說是傳統手工會計信息系統的「 計算 機複製」，這種電算化僅僅是把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數據處理任務，遵循的仍然是傳統的會計循環理論，忽視了應用 現代 信息技術去改造傳統會計，從而達到高校財務信息管理的需求。
2.會計電算化程度不深。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義上的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以採用財務會計電算化提供的數據生成管理報表。然而，由於管理會計的規範性和可操作性都不及財務會計，少數軟體開發商雖已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離高校財務信息的實際需要相差甚遠。
3.會計電算化信息共享程度不高，財務軟體局限於財務部門使用，其他部門不能及時查閱和掌握相關的財務信息，財務人員必須對會計電算化系統中的數據輸出後進行整理，提供決策的信息總是滯後於經濟業務的發生，同時也增加了財務部門的管理成本。
作為通用的高校財務軟體，應該既符合高校實際情況，又要滿足各種類型學校的管理工作需求，這就需要軟體功能具有很強的靈活性。隨著高校間的市場競爭日趨激烈，如何加強財務管理、控制費用、增加收入都對高校財務軟體提出了更高的管理要求。
（二）會計電算化基礎工作薄弱
當前，高校電算化管理工作薄弱，新的內部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足，使得會計電算化不能正常健康地發展。會計電算化基礎管理工作主要包括會計制度是否健全、核算規程是否規範、基礎數據是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理業務，要求會計數據輸入、業務處理及相關制度規範化、標準化，使電算化會計信息系統順利運行。會計電算化的應用和發展把高校財務人員從繁重的手工工作中解脫出來，但高校會計基礎工作的不健全，使得會計信息不能被合理使用，沒有充分發揮會計電算化對高校會計工作的作用。
（三）會計電算化系統脆弱
1.數據安全風險。在手工方式下，財務信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統的會計數據直接存儲在磁碟上，對 電子 數據的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數據風險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發現的難度較之手工會計系統更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統下做好安全保密工作意義重大。
2.管理安全風險。由於相關人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規則，造成數據損失等，很多財務工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從網際網路上下載資料，在計算機間、區域網和網際網路之間交替使用軟盤和可移動硬碟、U盤，將計算機病毒帶入財務系統中。另外，由於一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟體後計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟體私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由於某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統帶來風險。
3.非人為事故風險。如意外事故，包括非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障、由於電源故障造成各種設備無法使用、存儲數據的輔助介質部分或全部遭到破壞、已輸入數據的憑證丟失等。如果這些數據已經及時備份尚可恢復，如果未及時備份，則造成財務數據將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。
（四）會計電算化人才緊缺
會計電算化方面的專業人才缺乏一直是制約會計電算化發展的「瓶頸」問題。目前，相當一部分高校財務人員的會計實踐工作經驗豐富，但對計算機的軟硬體知識了解甚少，他們只能機械性地使用財務軟體，一旦計算機出現故障，就束手無策。如果出現誤操作，可能就會使自己長時間的工作成果付諸東流，嚴重的可導致財務數據丟失、系統崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國高校會計電算化進程的重要因素。
三、高校會計電算化發展的對策建議
（一）選擇適用的會計核算軟體
在會計電算化實施過程當中，使用的財務軟體必須符合國家統一的會計制度規定，保證會計資料質量和財務工作正常進行。高校要重視財務軟體的選購問題，選擇適用於財務管理需要的會計核算軟體，一方面進行大量的市場調研和測試，選擇能滿足高校內部管理需要的、適合本校的財務軟體；另一方面，高校應將應用商品化財務軟體與自主開發相結合。通常的商品化軟體總是只能反映某一類用戶共同的需求，而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務工作的效率，有實力的高校應將商品化財務軟體和自主開發結合起來，利用本校的計算機技術力量，對商品化財務軟體未能提供的功能加以補充，對其不完善的功能加以完善，服務於高校管理需要。
另外，從 網絡 技術角度出發，著眼於今後軟體的升級換代和功能的全面提升，應充分考慮到網絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型資料庫技術等內容，讓財務系統走上信息系統的高速公路。
（二）改善會計電算化的運行環境
1.加強會計基礎管理工作。
會計電算化要向規範化、標準化的方向發展，就必須加強高校會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進高校會計工作傳統的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟體的應用並駕齊驅，會計電算化系統必須有一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系，才能充分發揮其效用，為進一步編制財務報告提供可靠的依據。要完善電算化管理制度體系，包括高校會計人員上機操作規定、系統維護規定、檔案管理規定等等，做到有章可循，更好地對會計日常事務進行處理，保證會計信息和財務管理的安全、可靠，為高校的發展提供財務管理保障。
2.重視復合型人才的培養。
【關鍵詞】 高校； 會計電算化； 問題； 對策
一、引言
會計電算化是信息時代的產物，隨著近年來知識 經濟 的蓬勃興起，高校會計電算化取得了突破性的進展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟體商競爭有序的格局。我國加入WTO後，高校對財務信息的要求越來越高，財務管理從會計電算化的核算型向管理型轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標誌著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是，會計電算化系統的安全問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發展，在工作實踐中存在著一系列亟待解決的問題。
二、高校會計電算化問題分析
隨著高校會計電算化程度的日益提高，高校會計電算化軟體、基礎、安全和人才都出現了不同程度的滯後現象。
（一）會計電算化軟體開發滯後
市場上的財務軟體可謂百花齊放，各軟體的水平參差不齊。我國高校財務軟體設計思想大多是考慮會計核算，不具有事前預測、事中控制、事後分析決策等管理會計功能，軟體沒有充分發揮電算化對強化財務管理的作用，缺少財務分析功能，使得財務部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發揮監督和參謀助手作用。
1.會計電算化系統是對傳統會計處理手段的「模擬」。會計電算化可以說是傳統手工會計信息系統的「 計算 機複製」，這種電算化僅僅是把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數據處理任務，遵循的仍然是傳統的會計循環理論，忽視了應用 現代 信息技術去改造傳統會計，從而達到高校財務信息管理的需求。
2.會計電算化程度不深。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義上的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以採用財務會計電算化提供的數據生成管理報表。然而，由於管理會計的規範性和可操作性都不及財務會計，少數軟體開發商雖已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離高校財務信息的實際需要相差甚遠。
3.會計電算化信息共享程度不高，財務軟體局限於財務部門使用，其他部門不能及時查閱和掌握相關的財務信息，財務人員必須對會計電算化系統中的數據輸出後進行整理，提供決策的信息總是滯後於經濟業務的發生，同時也增加了財務部門的管理成本。
作為通用的高校財務軟體，應該既符合高校實際情況，又要滿足各種類型學校的管理工作需求，這就需要軟體功能具有很強的靈活性。隨著高校間的市場競爭日趨激烈，如何加強財務管理、控制費用、增加收入都對高校財務軟體提出了更高的管理要求。
（二）會計電算化基礎工作薄弱
當前，高校電算化管理工作薄弱，新的內部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足，使得會計電算化不能正常健康地發展。會計電算化基礎管理工作主要包括會計制度是否健全、核算規程是否規範、基礎數據是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理業務，要求會計數據輸入、業務處理及相關制度規範化、標準化，使電算化會計信息系統順利運行。會計電算化的應用和發展把高校財務人員從繁重的手工工作中解脫出來，但高校會計基礎工作的不健全，使得會計信息不能被合理使用，沒有充分發揮會計電算化對高校會計工作的作用。
（三）會計電算化系統脆弱
1.數據安全風險。在手工方式下，財務信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統的會計數據直接存儲在磁碟上，對 電子 數據的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數據風險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發現的難度較之手工會計系統更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統下做好安全保密工作意義重大。
2.管理安全風險。由於相關人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規則，造成數據損失等，很多財務工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從網際網路上下載資料，在計算機間、區域網和網際網路之間交替使用軟盤和可移動硬碟、U盤，將計算機病毒帶入財務系統中。另外，由於一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟體後計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟體私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由於某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統帶來風險。
3.非人為事故風險。如意外事故，包括非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障、由於電源故障造成各種設備無法使用、存儲數據的輔助介質部分或全部遭到破壞、已輸入數據的憑證丟失等。如果這些數據已經及時備份尚可恢復，如果未及時備份，則造成財務數據將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。
（四）會計電算化人才緊缺
會計電算化方面的專業人才缺乏一直是制約會計電算化發展的「瓶頸」問題。目前，相當一部分高校財務人員的會計實踐工作經驗豐富，但對計算機的軟硬體知識了解甚少，他們只能機械性地使用財務軟體，一旦計算機出現故障，就束手無策。如果出現誤操作，可能就會使自己長時間的工作成果付諸東流，嚴重的可導致財務數據丟失、系統崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國高校會計電算化進程的重要因素。
三、高校會計電算化發展的對策建議
（一）選擇適用的會計核算軟體
在會計電算化實施過程當中，使用的財務軟體必須符合國家統一的會計制度規定，保證會計資料質量和財務工作正常進行。高校要重視財務軟體的選購問題，選擇適用於財務管理需要的會計核算軟體，一方面進行大量的市場調研和測試，選擇能滿足高校內部管理需要的、適合本校的財務軟體；另一方面，高校應將應用商品化財務軟體與自主開發相結合。通常的商品化軟體總是只能反映某一類用戶共同的需求，而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務工作的效率，有實力的高校應將商品化財務軟體和自主開發結合起來，利用本校的計算機技術力量，對商品化財務軟體未能提供的功能加以補充，對其不完善的功能加以完善，服務於高校管理需要。
另外，從 網絡 技術角度出發，著眼於今後軟體的升級換代和功能的全面提升，應充分考慮到網絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型資料庫技術等內容，讓財務系統走上信息系統的高速公路。
（二）改善會計電算化的運行環境
1.加強會計基礎管理工作。
會計電算化要向規範化、標準化的方向發展，就必須加強高校會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進高校會計工作傳統的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟體的應用並駕齊驅，會計電算化系統必須有一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系，才能充分發揮其效用，為進一步編制財務報告提供可靠的依據。要完善電算化管理制度體系，包括高校會計人員上機操作規定、系統維護規定、檔案管理規定等等，做到有章可循，更好地對會計日常事務進行處理，保證會計信息和財務管理的安全、可靠，為高校的發展提供財務管理保障。
2.重視復合型人才的培養。
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