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淺談服務性小企業內部會計控制問題

2023年09月25日

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【摘要】文章從闡述內部 會計 控制的含義入手, 分析 當前服務性小 企業 存在的 問題 ,從而說明進行內部會計控制的必要性和緊迫性,最後從提高經營者意識,加強組織結構建設和重視員工培訓三個方面,給出了解決服務性小企業內部會計控制問題的方案。
【關鍵詞】服務性小企業;內部會計控制
一、內部會計控制的含義
企業內部會計控制是內部控制的重要組成部分,根據財政部於2001年頒布的《內部會計控制規範——基本規範》,企業內部會計控制的定義為:企業為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關 法律 法規和規章制度的貫徹執行等而制定和實施的一系列控制 方法 、措施和程序。建立內部會計控制的根本目的在於保證企業 經濟 運行和財務狀況持續、穩定、健康 發展 ,同時進一步提升企業經濟運行質量和改善財務狀況。建立健全有效的內部會計控制有利於規範單位會計行為,保證會計資料真實、完整;有利於堵塞漏洞,消除隱患,防止並及時發現問題、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產的安全、完整;有利於確保國家法律、法規和單位內部規章制度的貫徹執行。
內部會計控制不僅包括為了保證會計信息質量、保護財產安全而實行的控制,也包括 影響 內部會計控制方法、措施和程序實施效果的控制環境。其目標具體包括以下五個方面:(1)完整性。所有發生的業務都記入會計記錄;(2)有效性。所有記錄的經濟業務都是實際發生的,並經過規定的程序;(3)準確性。對於各階段經濟業務的記錄都應做到金額準確、賬目無誤並處理及時;(4)安全性。會計登記完畢後應妥善保管,以便隨時了解單位經營活動的準確情況;(5)責任性。對資產本身和授權動用資產的文件的接觸應嚴格的局限於經過授權的人員。
二、服務性小企業內部會計控制的必要性
(一)服務性小企業的特點
根據國務院頒布的《企業財務會計報告條例》和《小企業會計制度》的規定,小企業是指不對外籌集資金、經營規模較小的企業。其中,不對外籌資,一般是指不對外發行股票和債券,但可以借款。至於經營規模的確定,一般根據國家相關部門的標準,從企業的職工人數、銷售額和資產總額等三個方面,並結合行業特點進行劃分。
我國小企業數量眾多,業務廣泛,其中服務性小企業占有重要地位,其特點主要是:(1)規模小,業務範圍較小,行業競爭激烈。我國的服務性小企業經營範圍比較單一,很少開展多元化經營;市場調研不足,重複投資嚴重,企業經營者偏好追隨大流,從而導致服務行業競爭激烈,甚至極端者會演化為惡性競爭;(2)管理機制和內部機構設置不 科學 。
服務性小企業由於規模小,企業員工數不多,業務量不大,容易忽視建立科學的管理機制,內部機構設置也比較簡單,一人兼數職而造成職位交叉重疊的現象比較突出,造成了小企業內部管理混亂,職責不明,內部控制比較薄弱。

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