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基於雲計算的ERP財務模塊實施策略研究

2023年10月14日

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【摘要】集團信息化的核心系統是財務管理系統,集團財務模塊實施是否到位,對實現集團戰略有著極為重要的意義。本文從客觀的角度,分析了企業在實施erp財務模塊時存在的問題。並針對問題提供了相應的解決策略,以期對我國企業集團實施ERP財務模塊提供指導。此外,在雲計算的基礎上對企業實施ERP財務軟體的情況進行了分析和展望。
【關鍵詞】ERP 財務模塊 項目實施 雲計算
一、我國企業ERP財務模塊的發展現狀
上世紀80年代末,MRPⅡ軟體第一次被引進我國。90年代,ERP財務管理軟體在我國企業集團中得到了廣泛應用。ERP發展共歷經了五個階段:九十年代初期的簡單核算型財務軟體;中期的管理型財務軟體;末期財務與進銷存管理業務一體化軟體;2005年之前的集中式財務管理軟體;2005年後至今的財稅一體化軟體。在數字化和網絡化並駕齊驅的時代,越來越多的企業集團意識到信息技術對提高企業經營效益的重要作用。對於集團企業而言,集團企業信息化的核心子系統是財務管理系統,集團財務管理的實施是否到位,對實現集團戰略有著極為重要的意義。而ERP是企業集團信息化的首選目標,其ERP財務模塊是其重要組成部分,也是各個企業系統的重要代表。大型企業集團紛紛引進諸如SAP ERP、Oracle ERP、用友NC、金蝶EAS等國內外先進的ERP財務管理軟體來降低企業經營成本,提高企業競爭力。雖然,我國企業集團引入ERP軟體較早,但軟體實施的成功率很低。
二、ERP財務模塊在實施中存在的問題
(一)財務模塊之間缺乏統一性。對於ERP財務軟體而言,每個企業都要開發適合自己特點的財務軟體。沒有任何一家ERP財務軟體供應商敢保證其產品可以適用於任何一個行業、任何一家公司和任何一個地區。此外,根據企業集團的業務需求,ERP財務軟體採用的研發技術也是需要考慮的,軟體是否支持分布式架構、移動應用、電子商務、電子數據安全存儲和交換等也是需要考量的一個重要方面。
(二)系統數據缺乏有效性。ERP在企業實施中強調了數據和管理的重要性,準確和有效的數據比任何形式化的管理更為重要。但是,在我國企業在實施ERP財務軟體時,很難實現數據的準確性和有效性的統一。
(三)財務系統管理人員意識薄弱。我國企業集團一直面臨的最大問題是管理人員意識薄弱、缺乏戰略觀念和系統化意識。標準化的業務流程是實施ERP財務的基礎和前提,它能有效的梳理財務工作的過程,提高企業財務工作的效率。如果沒有標準,企業便無法合理理順業務流程,也無法實現資源的優化配置。
三、ERP財務模塊在實施中的對策
(一)建立和健全企業財務管理制度。企業集團要解決ERP財務實施中溝通的問題,除了項目實施雙方注重管理和溝通技巧之外,還應該要有相應的制度約束。此外,要定期開展ERP財務實施全過程培訓,實施全過程培訓要注重員工能力和層次的提高。
(二)提高財務人員業務水平和道德素質。在管理上和方法上提高財務人員工作效率,同時也要貫徹執行財務人員的錄用淘汰制,鼓勵財務人員參加在崗在職教育和專業資格考試,同時通過各種形式激發財務人員鬥志,促進財務人員不斷提升自身業務和素質。
(三)建立和健全財務系統評估機制。實施是否成功、標準是否達標,需要實施效果評估機制來驗收和評審。項目實施雙方任何一方界定實施成功了都很難服眾,唯有以有第三方機構參與建立的財務系統實施評價機制為準方可客觀證明財務系統是成功的。
四、雲計算下ERP財務模塊的實施
(一) 雲計算下ERP財務模塊的發展趨勢。企業集團採用雲計算,就是將硬體和軟體當作資源並以服務的方式提供;用戶通過網際網路按需使用這些服務。雲計算具有計算資源匯聚成池、提供按需自助服務、計算能力快速且富有彈性、網絡訪問廣泛、服務可度量等特點。雲計算是企業集團信息化建設的最佳平台,可以使企業集團快速地實現市場全球化、技術先進化、財務業務一體化、數據移動化,有助於企業集團信息化建設從產品項目階段逐漸過渡到服務階段。2012年,國家雲戰略“中國雲”規劃推出,明確提出企業集團應該作為雲計算的應用實施主體,在政府引導、市場拉動的作用下,企業集團要積極依靠引進的雲計算不斷在技術上尋求突破,在模式上力求創新。鑒於ERP財務模塊在企業集團的重要性,結合當今大數據、雲計算技術,集團信息化發展的趨勢將是財務業務共享模式。因此基於雲計算環境下的企業集團管理信息系統將成為下一代企業集團信息化在新時代下的發展趨勢,而雲計算環境下的企業集團財務管理是企業集團信息化必不可少的內容。
(二)雲計算下企業集團ERP財務模塊的實施。現在不少大型企業已經開始部署了雲伺服器,ERP財務模塊也安裝在了企業雲之上,雖其巨額投入非中小型企業所能及,但業內人士相信,雲計算搭建的企業雲的預期價值遠遠超過了其投入成本。與普通的ERP財務軟體實施要求不同的是,雲計算的財務系統實施更加側重於企業業務流程的梳理和硬體設施的部署。由於企業集團對員工的學歷和素質在逐漸提高,項目設計中的業務調研或者實施培訓不會成為阻礙企業財務信息化系統的成功上線和應用,他們必將成為雲計算項目實施的輔助任務。
綜上所述,企業集團在實施ERP財務模塊時,要正視ERP實施中的問題,積極採取相應的對策。在雲計算日益成熟和發展的當下,企業集團不僅要學會與時俱進,積極引進新技術,不斷提高集團財務信息化水平,重構高素質人才和技術,實現企業流程優化和業務重組,讓企業的ERP財務模塊系統在企業雲中發揮效用、在實際業務中產生價值。
參考文獻:
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