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會計信息化的財務會計流程優化問題

2023年10月17日

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摘要:當前我國已經全面進入了信息化時代,各行各業都發生了較大的變化,財務會計領域也不例外。對於我國社會企業來說,都開始在財務會計體系中不斷融入各類信息化技術,同時還依託於這些技術實現財務會計流程的優化,更好發揮財務工作的職能。文章先闡述了會計信息化背景下財務會計流程優化的必要性,在明確流程優化內容的基礎上,分析了當前我國社會企業在這方面存在的具體問題,最後還從構建統一化的財務數據標準、實現會計核算流程的簡化、調整傳統會計流程的順序、強化財務會計信息關聯水平、發揮財務信息軟體的作用五個方面,探究了財務會計流程優化的改善對策。
關鍵詞:會計信息化;財務會計;流程優化;會計核算
在新時代的發展中,我國社會企業面臨的內外部環境發生了較大的變化,同時財務工作過程中產生的數據信息也比較多,需要企業積極進行財務體系的轉型創新發展。目前我國很多企業都已經開始引入會計信息技術,同時有相當一部分企業都建立了會計信息系統,切實提高了財務活動的整體效率,並且也發揮了各類財務數據的價值與作用。但是需要注意的是,多數企業目前都沒有立足於會計信息化進行制度層面的優化,使得現行會計流程在具體應用過程中存在一定的障礙,有必要在後續時間裡進行會計流程優化的深入探索與分析。
一、財務會計流程優化的必要性分析
在會計信息技術得到全面貫徹應用的情況下,我國各個企業積極進行會計流程優化具有非常顯著的作用。這主要是因為在傳統會計體系中,企業的財務業務活動進行了崗位分工,導致很多會計模塊的關聯性不足,需要不同人員分別負責各自的工作才能夠實現較好的財務效果。但在全面引入會計信息體系以後,企業的財務活動開始朝著網絡化蔓延,各項財務工作的連貫性得到了顯著提升。在這種情況下,如果不進行會計流程優化,那麼就會顯著阻礙財務工作的開展,對於企業的正常運營也會帶來較為顯著的負面影響。除此之外,傳統會計流程中財務數據信息的更新與流轉速度非常慢,只能在財務活動發生以後進行相關數據的採集。這種模式對於企業戰略發展與決策來說是非常不利的,需要立足於會計信息化體系進行流程重構與優化,使得企業財務體系能夠提供精準實時的數據信息。從這些角度來看,我國社會企業在後續發展過程中,應該能夠積極突破傳統會計流程的約束,結合會計信息化技術進行積極的流程優化與創新,最終才能夠充分發揮財務會計活動的價值。
二、財務會計流程優化工作的內容
當前我國很多企業都已經充分認識到了現行傳統會計流程存在的障礙與不足,開始著手進行會計流程的優化與調整。結合相關財務理論體系來看,會計流程優化主要可以分為三個環節,這裡也進行綜合的闡述。第一,會計流程分析。這部分工作主要是對企業會計流程的現有體系展開全面分析,重點探討會計流程在當前企業內部環境中存在的問題與不足,同時還要結合企業的實際需求,明確後續展開會計工作的方式方法。第二,流程再設計。結合之前分析過程中發現的問題以及會計信息化的基本背景,進行會計流程的改善與調整。在這個過程中,相關人員不能直接搬運其他企業的會計流程,而應該結合自身實際情況設計最契合自身需求的會計流程。第三,流程再造。在會計流程再設計工作完成以後,就可以在企業內部進行全面的貫徹實施,同時還要對會計流程分析的最終結果進行評價與分析,結合實際效果進行針對性的調整。通過這三個方面的內容,我國企業就可以立足於會計信息化背景全面展開會計流程的優化。但結合實際情況來看,我國很多企業在具體展開會計流程優化的時候,還存在較為顯著的問題,導致會計流程優化無法達到既定的效果,需要在後續時間裡充分引起重視。
三、會計信息化下財務會計流程優化存在的問題
(一)財務標準不統一在會計信息化背景下,企業財務信息會通過網際網路環境實現較好的流轉,顯著提高了會計數據在不同部門當中的共享水平。但是對於我國社會企業來說,當前存在的財務標準不統一情況,使得財務數據信息在不同部門流轉過程中很難得到較好的應用。在財務標準不統一的時候,很多會計流程模塊都很難在企業內部得到全面推進。
(二)會計核算流程比較繁瑣當前我國很多企業的會計核算流程還比較繁瑣,很難取得較好的成效。這主要是因為在當前會計核算工作過程中,人工核算所占的比重依然比較高。在過多人工計算環節參與的情況下,會計流程體系就會變得繁冗,同時也容易出現較多的疏漏,應該在後續時間裡進行積極的優化。
(三)會計流程的聯繫不足我國企業在會計信息化背景下,各個會計流程模塊的聯動水平還存在一些不足,很難發揮各項會計業務活動的成效。之所以出現這種情況,主要是因為我國多數企業仍然受到傳統會計處理理念的影響,不同財務人員負責專項會計工作,同時這些會計工作的相互聯繫也比較少,不利於信息化背景下會計流程的優化與改進。
(四)容易出現信息孤島情況我國企業在全面貫徹會計信息化模式的時候,相關領導者與管理者並沒有真正融入信息化素養,使得財務會計信息的傳遞還停留在傳統層面上。在這種情況下,我國很多企業會計流程都導致了信息孤島的出現,很難充分發揮財務信息的關聯性。在信息化時代背景下,會計信息的流通與共享在很大程度上決定了財務會計工作的整體水平。但信息孤島問題的出現導致財務效率直接變低,同時也給會計流程優化帶來了較大的困境。
(五)財務信息軟體的作用沒有充分發揮目前我國很多企業雖然已經全面使用了財務信息軟體,但是多數企業都沒有發揮這些軟體的作用,給會計流程優化帶來了較多的困境。這主要是因為我國多數企業在選擇財務信息軟體的時候,都存在一定的盲目性,並沒有結合自身實際情況進行優化選擇。這種情況也使得企業最終選擇的財務信息軟體,跟自身的財務工作可能會存在一定的衝突,同時也出現了軟體功能跟會計流程不匹配的問題。
四、會計信息化下的財務會計流程優化的改善對策
(一)構建統一化的財務數據標準對於我國企業來說,在會計流程優化過程中制定統一完善的財務數據標準是非常有必要的。這也需要我國企業能夠結合自身的戰略發展要求,以及企業財務體系的運行狀態,制定一套統一的內部會計數據標準,同時還要做好會計數據共享體系中數據編碼原則以及原數據的保存。通過這種設計,企業就可以更好保證會計憑證、會計報表、會計賬簿等各個文件中會計數據的合理性,使得數據的錄入與提取變得更加順暢。特別是在會計信息化背景下,企業的會計數據流轉已經實現了無紙化運作,因此企業一定要保證會計數據可以在各部門流轉的時候,都可以得到較好的使用,通過保證財務數據標準性來提高財務運作效率,強化會計流程優化的效果。
(二)實現會計核算流程的簡化在我國企業現行的會計核算體系中,多數企業的核算流程都比較複雜,需要財務人員的人工計算才能完成。這種情況不僅使得會計核算效率低下,同時也容易帶來數據失真等情況。因此在會計信息化背景下,企業應該實現會計核算流程的簡化。這裡可以直接使用會計信息軟體進行會計數據的在線核算,減少人工環節,充分提高了整體核算效率,同時也可以避免人工環節過多而帶來不必要的誤差。在這個過程中,企業各個部門在上傳原始數據的時候,一定要充分保證數據的真實性與全面性,在反覆確認無誤以後再上傳到系統中。在會計軟體的輔助下,企業會計核算流程就可以得到較好的簡化,切實提高了會計核算的整體成效。
(三)調整傳統會計流程的順序在進行會計流程優化調整的時候,企業應該能夠調整傳統流程的順序。這主要是因為傳統會計流程過於重視勞動分工理論,導致各個財務業務活動之間存在顯著的獨立性。這種情況雖然能夠保證財務活動的安全性以及條理性,但是在會計信息化背景下已經不再適用。因此在後續時間裡,我國企業應該能夠充分貫徹事件驅動的方式進行會計流程順序的調整。即結合企業財務活動的動機,將會計信息按照相應的規則進行事件類型的劃分,並結合不同事件設計合適的會計流程程序。對於那些需要使用會計信息的人員來說,只需要調動事件程序就可以獲得相應的財務信息和數據處理結果,具有較好的戰略成效。
(四)強化財務會計信息關聯水平在我國企業的傳統會計流程體系中,各個流程模塊之間的聯繫不緊密,使得企業無法充分發揮會計信息的戰略價值。因此在後續時間裡,企業應該在錄入會計信息的時候,就開始明確不同數據信息之間的邏輯性。在這個過程中,會計人員應該掌握不同數據的來源,同時還要探索這些會計信息在企業經營發展中的具體體現。為了充分避免企業會計信息出現信息孤島的問題,企業可以考慮立足於自身業務活動來實現會計信息的聯動,構建內部業財一體化格局。這樣以後,企業會計信息就可以通過內部業務活動實現較好的關聯,同時會計流程優化也可以得到更好的指引,切實提高財務會計工作的最終成效。
(五)發揮財務信息軟體的作用在會計信息時代背景下,我國企業都開始逐步引進財務信息軟體。在會計流程優化的過程中,企業也應該充分發揮這些軟體的作用,最終能夠達到會計流程與軟體功能的相互協調與統一。這也要求我國企業在選擇財務信息軟體的時候,不能盲目選擇,而應該結合自身實際需求選擇最合適的軟體。由於我國各個企業自身財務工作本身就存在較大的區別,因此企業應該選擇定製軟體的模式,保證財務軟體自身功能的合理性。在後續制定會計流程的時候,企業也可以考慮依託於財務信息軟體的功能進行設計。比如在往來賬款管理方面,就可以按照軟體的對應功能模塊,進行往來賬款信息的跟進管理,提高這些賬款信息的管理效率。再比如說,企業的應收賬款管理也可以利用軟體進行應收賬款主體的風險分析,並結合軟體給出的智能分析結果來進行應收賬款催收策略。
五、結語
在當前會計信息化時代背景下,我國各個社會企業應該能夠積極進行會計流程優化工作,充分發揮財務工作的最終成效。這也需要我國企業能夠實現財務數據的統一化與標準化,同時還要立足於網際網路信息化環境進行會計事務的調整,保證各部分財務工作模塊具有較好的聯動性。在進行會計流程優化的時候,企業也應該充分發揮財務信息軟體的作用,使得會計流程能夠跟軟體功能相契合。這樣以後,企業的會計流程就可以提供較好的財務服務,給企業帶來更高的價值,有利於企業在複雜市場環境中取得競爭優勢地位。
參考文獻:
[1]任靖宇.基於信息化下的企業財務會計流程優化探究[J].財經界(學術版),2020(02):109-110.
[2]賈小花.會計信息化下的財務會計流程優化分析[J].全國流通經濟,2019(18):187-188.
[3]李珂璇.基於會計信息化下的企業財務會計流程優化研究[J].財會學習,2019(17):158.
[4]梅建安.會計信息化下的企業財務會計流程優化分析[J].全國流通經濟,2018(16):97-98.
作者:張峰 單位:鄭州大學附屬兒童醫院

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