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建築工程項目管理中成本控制問題

2023年10月18日

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[摘要]加強建築工程成本控制,需要不斷加強項目管理模式研究,確保項目成本在項目建設標準下得到有效控制。文章分析建築工程項目管理中成本控制的問題,提出了加強項目管理中成本控制策略。
關鍵詞]建築工程;項目管理;成本控制;問題;策略
1加強建築工程項目管理中的成本控制的意義
對於建築工程項目管理來說,成本控制是核心管理環節,也是推動企業發展的基礎。降低建築工程施工質量,不僅可以提高建築企業的利潤空間,還能夠提升市場競爭力。此外,通過加強成本控制可以改善企業經營管理水平,提升管理質量,有利於項目工程成本控制指標實現,這對推動建築工程可持續發展有著重要意義,也是每個建築企業、項目經理重點關注的問題。
2建築工程項目成本管理的成本控制問題
2.1制度問題
項目管理的成本控制需要在項目經理領導下,對人工費用、材料費用、設備費用、施工費用進行合理配置、控制,最大限度地降低項目工程開銷,實現工程建設資金規劃目標。但是在成本管理工作當中,部分工程建設成本管理缺乏科學性,無法結合工程量、工程建設要求合理配置人力資源、物力資源,工作效率非常低,這在很大程度上提升了工程建設成本。再者,工期確定不夠精準,在建築工程施工當中,由於各個部門過於注重眼前業務,對工程總建設流程不夠重視,各個作業班組之間無法形成合作,導致各個施工工序銜接不當,提升了施工材料浪費,無法按照指定工期完工。
2.2施工作業規劃問題
在施工作業前,沒有開展周密的工程量預測以及施工規劃,施工當中頻繁出現施工調整情況,這就增加了資源浪費量、建設成本。施工不規範,施工隊伍接觸不到正規圖紙,無法和甲方及時開展技術交流,增加了項目施工中的矛盾。任何工程缺陷都會導致返工,產生大量浪費。在項目建設與施工作業當中,有可能出現沒有預測到的業務費用。如施工周期大幅度拖延,為了能夠跟上工期進度,會提升工程外的成本;為了提升工程建設便利性,投入臨時材料運輸通道建設費用、排水費用、清理費用等。
2.3工程材料問題
建築工程65%的造價都是來自於材料成本,如果材料管理不當,會直接增加材料浪費。由於建設資金配比不當,工程材料沒有開展嚴謹的使用控制,也沒有及時採用先進施工技術降低材料浪費量,在建設當中選擇了價格高昂的材料,從而造成工程成本超出預測成本。此外,管理決策過失費超標,也就是在項目建設管理當中,決策人員因為粗心疏忽導致決策失誤,或所指定的成本管理方案不夠嚴謹,造成工程材料嚴重浪費問題,增加了施工成本。
3建築工程項目管理中成本控制優化方法
3.1招投標階段
工程招投標階段,需要對招投標文件進行認真審核和調研,針對招標文件工程量、業主要求,綜合預測工程成本,為投標工作做好預先準備。投標企業不能一味地壓低價格,要結合企業實際施工水平以及最低承受價格能力投標,否則會因為施工水平不足、成本控制能力不足,造成企業虧損,堅持全面成本控制原則,對招投標主要負責部門加強管理。
3.2工程方案設計階段
工程方案設計階段需要不斷加強圖紙審查工作,並針對圖紙內容制訂修正方案。擬定有關項目的調研報告。在此階段,需要有充裕的時間準備材料、收集工程數據,將各項內容進行全面分析,提出有效的優化措施,特別是要對建材市場、技術策略進行調查,掌握建材市場的價格走向,還需要考察成本概算、風險評估、財務預審、籌資流程等各項內容。在建設環節中,施工單位要嚴格按照施工方案施工,在能夠確保工程項目施工質量的基礎上,對工程設計方案進行技術會審,針對有問題的部分給出補充建議和意見,避免在施工當中產生意外的經濟損失。編制經濟適用的工程建設方案,作業方案需要提出兩種及兩種以上,每個方案都要經過精挑細選,確保施工方案的可操作性,並從諸多方案中選擇經濟性強、操作性強的最優方案。在施工方案選定當中,要著重關注施工工藝、施工設備、施工流程、施工程序,合理開展組織安排工作,科學選取工程作業方案,這樣既可縮減建築工程的施工周期,在確保建築工程質量的同時降低工程建設成本。
3.3施工階段
施工階段是開展項目管理成本控制的重要一環,為了能夠有效加強項目工程建設的成本控制,需要根據施工方案預算、勞動定額、費用開支、材料消耗費用為標準,對工程施工預算成本和實際所需成本進行對比分析,貫徹「開源節流」的原則,做好人工費、機械費、材料費的控制工作。在工程施工中不斷探索能夠減少資源消耗、強化施工功效的新方法,選擇可以降低施工成本的技術方案,提升工程建設中的作業空間。每個施工環節都要事先進行成本預算,並嚴格控制每個施工環節的實際發生成本,成本控制人員做好現場巡查工作,避免施工人員浪費問題,如果發現浪費問題需要給予施工人員以及管理責任人一定處罰,提高自覺性。制定施工成本控制制度,要求在非施工情況下,必須關閉照明以及施工設備,不得空轉;施工廢水需要集中處理,並進行過濾二次使用。此外,材料成本控制也十分重要,需要從兩個方面出發:一是控制施工材料用量。制定施工材料領料制度,材料管理人員按照制度標準給施工班組發放材料,堅持節約原則,分期、分批限額領用,並對所領取的材料進行記錄。積極採用新基礎、新設備來降低材料消耗量。二是材料價格控制。在採購過程中貨比三家,選擇質優價優的供應商。在採購前對建材市場進行調研,採購價格與網絡供應渠道價格進行對比,同時考慮材料運輸成本和實際成本,根據材料使用時間,結合材料價格走勢圖儘可能選擇低點買入。
4加強項目成本控制的管理手段
4.1構建完善的成本管理機制
在項目成本管理當中,其首要任務就是獲得上級領導的政策支持,結合工程建設實際情況,構建完善的成本管理制度,加強對成本管理崗位的權、責、利三方控制,實現權責利的透明與統一。確保成本控制體系的規範性,嚴格控制成本割裂問題。項目管理作為成本管理的主體,成本管理要結合質量管理、進度管理工作,加強成本規劃,並賦予成本控制人員一定權力,構建獎罰制度,提高成本控制人員工作積極性,提升成本控制力度,保障項目管理工作可以有序進行。此外,施工單位還需要做好成本控制方案的宣傳工作,讓施工實際發生成本和利益掛鈎,明確各個崗位工作人員的權責,加強成本控制機制的落實力度。
4.2強化成本控制體系
確保成本控制工作有序開展,強化成本控制體系,提升建築企業的利潤空間。項目管理要求每個建設環節都要列入成本控制體系當中,嚴格按照成本控制體系要求,結合工程建設實際發生成本以及工程建設情況,對成本控制體系不斷完善,保證每個成本控制環節都有章可循,提升成本管理的效益。此外,為了有效落實成本控制體系與要求,要建設工程成本控制監管部門,監管部門監督工程建設中的成本控制情況,第一時間提出施工中所遇到的問題,並且要做好現場技術指導工作,完善工作人員的施工技術、方法,對資源浪費問題嚴格禁止,確保工程建設成本在預算範圍內。
4.3優化人員配置,合理縮減成本
在成本控制當中,人工費用控制同樣占據建築總成本的很大比重。在人員配置方面,需要從以下幾點出發:一是有效組織現場施工工作,加強各個施工組織規劃,避免產生窩工現象。二是不斷提升施工人員技術水平,確保工程建設效率。三是將技術含量較低的工程分包給其他施工單位,降低工費。裁減多餘的工程管理人員,對機構組成人員開展合理調配,降低非直接性工程建設成本。推動管理部門朝向精幹化方向發展,避免部分人員渾水摸魚,提升建築工程的人工成本,杜絕預算外的勞務費用開銷。結合工程實際預算標準,合理控制辦公費用以及非工程建設成本。項目管理部門的組成人員需要嚴格按照工程總量水平、施工複雜度條件,根據組織標準編制施工規劃,根據工程建設實際崗位需求定職,並根據職位要求選人,做到物盡其用、人盡其才。還需要重視綜合素質高的綜合性人才,降低工程建設中管理業務的成本消耗。
4.4做好培訓工作,提升成本控制質量
任何部門的發展都離不開人力資源的支持,成本管理部門同樣如此。為了能夠有效提升成本控制水平,還需要發揮人才的作用,這就需要不斷提升管理人員的專業素養、職業道德,做好培訓工作。構建管理人員培訓體系,除了要對建築工程項目所涉及的新技術、新材料、新設備、新方案等內容開展專業培訓外,還需要融入素質培訓,包括職業道德培養、安全意識培養、崗位知識培訓、成本控制培訓等,這樣才能夠提升成本管理人員的綜合素養和工作能力,確保成本控制質量。為了發揮培訓工作效益,還要求建築企業構建培訓考核制度,對受培訓的人員進行考核,考核合格的人員頒發上崗證,要求每位一線工作人員都持證上崗,對於表現優異的員工給予晉升機會,提升人員的積極性;對於屢次考核都不合格的員工,要給予調崗或辭退,確保工程建設隊伍的質量。
5結論
隨著我國城市化進程不斷發展,建築行業也步入了高速發展期,提升了建築行業間的競爭性。建築企業想要在「價格戰」中獲得優勢,就必須強化成本控制工作,通過構建完善的成本管理機制、完善成本控制體系、優化建築工程項目中的成本控制、加強培訓工作、提高成本控制質量等,以建築工程項目為核心,抓住每個成本控制環節的管理要點,從細節抓好管理工作,從而保證整個工程的效益,提高建築企業的經濟利潤空間。
參考文獻:
[1]范厚興.建築工程項目管理中的成本控制策略探究[J].江西建材,2016(12):252-253.
[2]錢琛.探究建築工程項目管理中的成本控制[J].建材與裝飾,2017(21):536-537.
[3]李班.建築施工中的項目成本控制問題探究[J].四川水泥,2016(5):166-168.
作者:郭華琳 單位:中國人民大學

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