［摘要］存貨在企業資產中占據重要地位，能夠讓企業進行日常經營，並帶來了巨大的經濟效益。因此，對存貨進行管理是企業不可缺少的程序和步驟。加強存貨管理，有助於快速實現企業的經營目標，保證流動資產不受損害。本文從中小企業在存貨管理方面存在的幾個問題進行分析，然後提出相應的解決辦法，從而提高中小企業的資金運轉效率，增強企業的盈利能力，使企業能夠快速、穩定、健康發展。
［關鍵詞］中小企業；存貨；存貨管理
1中小企業在存貨管理中存在的問題
1.1缺少完備的採購計劃
現階段，絕大部分的中小企業都忽略了實行採購計劃。由於中小企業運作資金比較緊張，能夠周轉的資金並不多，並不能提供太多的資金對採購進行專門安排和預算，從而造成企業大量庫存積壓，再加上企業總是習慣到有需要的時候再進行採買，造成採購多次進行，無形之中增加了存貨獲得成本和費用，且在此期間，又大量占用企業的流動資產，減弱了存貨可以變現的能力，導致企業流動資金非常匱乏、存貨各項成本和開銷增加，束縛了企業的正常運營。
1.2存貨日常盤點機制不完善
存貨日常盤點的目的是讓倉庫管理形成秩序化和主動化。憑藉日常的盤點可以讓企業很快並精準地找出問題然後及時處理。存貨一般具備品種繁多、數量大、占用面積大等特徵，使企業在日常管理中存在一定難度。然而，中小企業中在日常庫存檔點中，實際執行力度較小，大部分盤點工作只是趨於形式，實際完成得並不好。有些企業為了節省開銷，忽略了日常盤點，造成企業存貨實際存在的數目和賬上數目無法重合，更有甚者會造成有關人員假公濟私，使企業資產遭受無法預計的損害。
1.3缺少對存貨的真實監控
中小企業一般都以走形式的方式進行存貨管理，使存貨監控不能起到真正的作用。在很多中小企業的倉庫中，擺放著各種各樣的物品，品種不一的存貨都攪和在一起，並沒有對他們進行統一划分。由於品種繁多，規格型號各異，使企業負責存貨的管理人員無法進行區分，大大增加了管理人員對存貨實時監控的難度。
1.4存貨計價方法不準確
計算和測量存貨價值應以科學的計價方式來完成。在大部分中小企業里，特別是生產型企業，在產品成本計算方面的工作量比較大，相關基底管理比較單薄，會計準則應用不太符合規範，會計核算方法使用不太廣泛，使企業不能得到比較完備仔細的存貨數據，造成產品成本變化大，無法進行更細一步的核算和分析。
1.5存貨管理制度不完善
存貨管理制度致力於達成企業經營目的，保護財產不遭受損失。大部分中小企業受資金等多方因素的影響，一般都會在存貨管理制度上存在或多或少的問題，有關存貨數據和紙質憑證內容不一致，存貨在多方周轉的過程中過於複雜重複，採購入庫的手續缺少某些程序，負責存貨的人員身兼多職、看管不嚴、數據不真實、庫存管理錄入信息不及時、庫存產品的質量安全無法得到保障以及賬面庫存失去原本的意義等現象，極大地阻礙和限制了企業的發展和成長。
1.6各部門缺乏溝通合作
企業組織架構包括倉儲部、採購部、銷售部、市場部等眾多部門，中小企業也不例外。所以，各部門之間能否有效進行交流和傳遞有用信息，對企業發展具有重要的作用。但是事實上，企業各部門之間有時因為溝通和交流不及時，導致信息不能及時在各部門之間進行傳遞。存貨管理不能及時執行，無形之中加大了企業內部對存貨管理的困難程度，束縛了企業進一步壯大。
2解決中小企業存貨管理的對策
2.1完善採購計劃
第一，採購部門要和供貨部門一起合作，對工作人員提出工作執行要求，小心仔細地填寫原材料等存貨入庫單據、領用單據等相關單據，然後把這些單據交給有關部門負責人核查批准之後，再去倉庫完成物資領用。第二，倉庫員工在拿到已經予以批准的領用單之後繼續完成存貨出庫業務，填寫物料出庫單據，並檢查領用到的材料，這個單據要經過倉庫和生產部工作人員的一致同意後方能領用材料。第三，倉庫管理員要把存貨出庫信息和實際情況認真詳實地錄進倉庫管理系統。第四，倉庫管理員要時不時和財會部確認信息。第五，設置相關監控體系，認真把控每一關，真正做到賬實一致。
2.2定期盤點存貨
企業需要設立存貨盤點制度，根據本企業的實際情況確定盤點周期、盤點時間、盤點流程等相關內容。第一，將重點項目盤點和全面盤點相結合，制訂詳細的盤點清查計劃，儘可能6個月進行1次盤點，1年進行1次全面複查。第二，對於價值高的存貨，需要頻繁進行盤點，從而保證企業資產的安全。第三，不只是簡單檢查存貨數量，還要對資產具體的使用狀況進行徹底盤查，然後根據實際的盤點情況，進行精準仔細地登記工作，為企業發展提供可靠精準的物質憑證。
2.3建立合理的內部控制制度
企業在管理存貨的過程中，內部控制制度是最有效的管理方式，對於優化企業存貨管理扮演著不可缺少的角色。因此，中小企業需要對存貨內部控制制度進行優化完善，儘可能做到賬賬相符和賬實一致。①明確區分每個員工的職能所在，設立嚴格的職位分工機制，比如按標準區分採購、收貨和打款責任，不同部門的工作由不同人員來完成，讓各部門權利和責任互相制約，抽離出不相容職務。②建立並優化權限批准制度。有效的權限批准制度，可以提高管理質量，避免出現存貨管理散亂的局面。因此，中小企業需要在存貨運行步驟中建立或優化權限批准制度，包括購進原材料、領用物料、出售商品、支付貨款等步驟。③精準管理存貨的收發存工作。選擇存貨計價方式時，企業需要衡量整體的情況來選擇正確的計價方式，不能隨大流地模仿別的企業或者不做任何思考，只為了方便行事而選擇最簡單但不適合自己的方式。規範合理地考量與存貨有關的成本，通過既定的有關人員真實錄入存貨的收入與發出數量，不能少記或多計，並隔段時間對實物進行一次核查，真正做到賬上與實物記錄信息一致。④著重員工培訓。存貨管理是否合理有質量在於員工整體素質和專業水平的高低，因此，企業需要時不時對相關員工進行培訓和考核。
2.4選擇與企業相符的存貨計價方法
存貨計價方法包括個別計價法、先進先出法、加權平均法、計劃成本法等。任何一種類型的企業都要依據自己的具體情況來選擇符合企業自身的存貨計價方法。從來沒有一種通用且最佳的存貨計價方法，企業只有選擇符合本身的存貨計價方法，才會獲得更多資源。中小企業需要從全面的角度去判斷符合自己的存貨計價方法，做出更符合自己企業發展的判斷。
2.5提高企業員工素質
企業一般由內外兩方面相互影響而壯大，內部條件占據著企業發展的控制地位，外部條件在發展過程中居於次要地位，因此，企業需要著重關注自己的內部條件。在人力資源方面，需要建立一支各方面都比較優秀的企業隊伍，加強各部門員工的培訓和業務考核，強化企業員工的整體素質，激發員工的科研能力和主動性，進一步擴大企業的競爭優勢。因為管理存貨的工作員工不只要具備很強的業務能力，還要注重自己的理論知識儲備，通過全面發展更好地管理存貨。
2.6加強各部門間的溝通合作
信息和溝通是企業進行內部控制的重要因素之一，對於運營結果有著直接作用。企業可以搭建共有信息平台來促進各部門之間進行信息傳遞和交流。比如，在日常慣例中，添加一些簡短的早上例會、周一例會等形式。例會可以讓大家在一塊以議論開會的形式促進彼此之間進行有效交流、互換信息，及時彙報並解決工作中的問題，散會之後還可以形成會議紀要，方便日後查看。此外，還可以使用ERP系統，ERP系統可以合併之前使用財務軟體的內部數據，然後對其進行整合，對存貨進行全面管理。
3結語
存貨管理十分有必要進行。中小企業是我國市場經濟發展的一個重要支點，有必要著重對存貨進行管理，通過完善存貨採購計劃、優化企業的內部控制制度、選擇符合企業自己的存貨計價方式等手段來減少企業本來不應該產生的成本，增強企業獲取利潤的能力，為企業能夠在以後穩步有序地發展下去提供一個堅實的屏障。
主要參考文獻
［1］劉艷紅.中小民營企業存貨管理存在的問題及對策［J］.中國商論,2018(27).
［2］丁燕嵐.中小企業存貨內控存在的問題及應對措施［J］.中小企業管理與科技:下旬刊,2018(1).
［3］於平.淺談中小企業存貨管理中存在的問題及對策［J］.中國商論,2019(8).
［4］梁曉娟.中小企業存貨管理中存在的問題及對策［J］.現代營銷:下旬刊,2017(8).
作者：李茜雅 單位：佳木斯大學
［關鍵詞］中小企業；存貨；存貨管理
1中小企業在存貨管理中存在的問題
1.1缺少完備的採購計劃
現階段，絕大部分的中小企業都忽略了實行採購計劃。由於中小企業運作資金比較緊張，能夠周轉的資金並不多，並不能提供太多的資金對採購進行專門安排和預算，從而造成企業大量庫存積壓，再加上企業總是習慣到有需要的時候再進行採買，造成採購多次進行，無形之中增加了存貨獲得成本和費用，且在此期間，又大量占用企業的流動資產，減弱了存貨可以變現的能力，導致企業流動資金非常匱乏、存貨各項成本和開銷增加，束縛了企業的正常運營。
1.2存貨日常盤點機制不完善
存貨日常盤點的目的是讓倉庫管理形成秩序化和主動化。憑藉日常的盤點可以讓企業很快並精準地找出問題然後及時處理。存貨一般具備品種繁多、數量大、占用面積大等特徵，使企業在日常管理中存在一定難度。然而，中小企業中在日常庫存檔點中，實際執行力度較小，大部分盤點工作只是趨於形式，實際完成得並不好。有些企業為了節省開銷，忽略了日常盤點，造成企業存貨實際存在的數目和賬上數目無法重合，更有甚者會造成有關人員假公濟私，使企業資產遭受無法預計的損害。
1.3缺少對存貨的真實監控
中小企業一般都以走形式的方式進行存貨管理，使存貨監控不能起到真正的作用。在很多中小企業的倉庫中，擺放著各種各樣的物品，品種不一的存貨都攪和在一起，並沒有對他們進行統一划分。由於品種繁多，規格型號各異，使企業負責存貨的管理人員無法進行區分，大大增加了管理人員對存貨實時監控的難度。
1.4存貨計價方法不準確
計算和測量存貨價值應以科學的計價方式來完成。在大部分中小企業里，特別是生產型企業，在產品成本計算方面的工作量比較大，相關基底管理比較單薄，會計準則應用不太符合規範，會計核算方法使用不太廣泛，使企業不能得到比較完備仔細的存貨數據，造成產品成本變化大，無法進行更細一步的核算和分析。
1.5存貨管理制度不完善
存貨管理制度致力於達成企業經營目的，保護財產不遭受損失。大部分中小企業受資金等多方因素的影響，一般都會在存貨管理制度上存在或多或少的問題，有關存貨數據和紙質憑證內容不一致，存貨在多方周轉的過程中過於複雜重複，採購入庫的手續缺少某些程序，負責存貨的人員身兼多職、看管不嚴、數據不真實、庫存管理錄入信息不及時、庫存產品的質量安全無法得到保障以及賬面庫存失去原本的意義等現象，極大地阻礙和限制了企業的發展和成長。
1.6各部門缺乏溝通合作
企業組織架構包括倉儲部、採購部、銷售部、市場部等眾多部門，中小企業也不例外。所以，各部門之間能否有效進行交流和傳遞有用信息，對企業發展具有重要的作用。但是事實上，企業各部門之間有時因為溝通和交流不及時，導致信息不能及時在各部門之間進行傳遞。存貨管理不能及時執行，無形之中加大了企業內部對存貨管理的困難程度，束縛了企業進一步壯大。
2解決中小企業存貨管理的對策
2.1完善採購計劃
第一，採購部門要和供貨部門一起合作，對工作人員提出工作執行要求，小心仔細地填寫原材料等存貨入庫單據、領用單據等相關單據，然後把這些單據交給有關部門負責人核查批准之後，再去倉庫完成物資領用。第二，倉庫員工在拿到已經予以批准的領用單之後繼續完成存貨出庫業務，填寫物料出庫單據，並檢查領用到的材料，這個單據要經過倉庫和生產部工作人員的一致同意後方能領用材料。第三，倉庫管理員要把存貨出庫信息和實際情況認真詳實地錄進倉庫管理系統。第四，倉庫管理員要時不時和財會部確認信息。第五，設置相關監控體系，認真把控每一關，真正做到賬實一致。
2.2定期盤點存貨
企業需要設立存貨盤點制度，根據本企業的實際情況確定盤點周期、盤點時間、盤點流程等相關內容。第一，將重點項目盤點和全面盤點相結合，制訂詳細的盤點清查計劃，儘可能6個月進行1次盤點，1年進行1次全面複查。第二，對於價值高的存貨，需要頻繁進行盤點，從而保證企業資產的安全。第三，不只是簡單檢查存貨數量，還要對資產具體的使用狀況進行徹底盤查，然後根據實際的盤點情況，進行精準仔細地登記工作，為企業發展提供可靠精準的物質憑證。
2.3建立合理的內部控制制度
企業在管理存貨的過程中，內部控制制度是最有效的管理方式，對於優化企業存貨管理扮演著不可缺少的角色。因此，中小企業需要對存貨內部控制制度進行優化完善，儘可能做到賬賬相符和賬實一致。①明確區分每個員工的職能所在，設立嚴格的職位分工機制，比如按標準區分採購、收貨和打款責任，不同部門的工作由不同人員來完成，讓各部門權利和責任互相制約，抽離出不相容職務。②建立並優化權限批准制度。有效的權限批准制度，可以提高管理質量，避免出現存貨管理散亂的局面。因此，中小企業需要在存貨運行步驟中建立或優化權限批准制度，包括購進原材料、領用物料、出售商品、支付貨款等步驟。③精準管理存貨的收發存工作。選擇存貨計價方式時，企業需要衡量整體的情況來選擇正確的計價方式，不能隨大流地模仿別的企業或者不做任何思考，只為了方便行事而選擇最簡單但不適合自己的方式。規範合理地考量與存貨有關的成本，通過既定的有關人員真實錄入存貨的收入與發出數量，不能少記或多計，並隔段時間對實物進行一次核查，真正做到賬上與實物記錄信息一致。④著重員工培訓。存貨管理是否合理有質量在於員工整體素質和專業水平的高低，因此，企業需要時不時對相關員工進行培訓和考核。
2.4選擇與企業相符的存貨計價方法
存貨計價方法包括個別計價法、先進先出法、加權平均法、計劃成本法等。任何一種類型的企業都要依據自己的具體情況來選擇符合企業自身的存貨計價方法。從來沒有一種通用且最佳的存貨計價方法，企業只有選擇符合本身的存貨計價方法，才會獲得更多資源。中小企業需要從全面的角度去判斷符合自己的存貨計價方法，做出更符合自己企業發展的判斷。
2.5提高企業員工素質
企業一般由內外兩方面相互影響而壯大，內部條件占據著企業發展的控制地位，外部條件在發展過程中居於次要地位，因此，企業需要著重關注自己的內部條件。在人力資源方面，需要建立一支各方面都比較優秀的企業隊伍，加強各部門員工的培訓和業務考核，強化企業員工的整體素質，激發員工的科研能力和主動性，進一步擴大企業的競爭優勢。因為管理存貨的工作員工不只要具備很強的業務能力，還要注重自己的理論知識儲備，通過全面發展更好地管理存貨。
2.6加強各部門間的溝通合作
信息和溝通是企業進行內部控制的重要因素之一，對於運營結果有著直接作用。企業可以搭建共有信息平台來促進各部門之間進行信息傳遞和交流。比如，在日常慣例中，添加一些簡短的早上例會、周一例會等形式。例會可以讓大家在一塊以議論開會的形式促進彼此之間進行有效交流、互換信息，及時彙報並解決工作中的問題，散會之後還可以形成會議紀要，方便日後查看。此外，還可以使用ERP系統，ERP系統可以合併之前使用財務軟體的內部數據，然後對其進行整合，對存貨進行全面管理。
3結語
存貨管理十分有必要進行。中小企業是我國市場經濟發展的一個重要支點，有必要著重對存貨進行管理，通過完善存貨採購計劃、優化企業的內部控制制度、選擇符合企業自己的存貨計價方式等手段來減少企業本來不應該產生的成本，增強企業獲取利潤的能力，為企業能夠在以後穩步有序地發展下去提供一個堅實的屏障。
主要參考文獻
［1］劉艷紅.中小民營企業存貨管理存在的問題及對策［J］.中國商論,2018(27).
［2］丁燕嵐.中小企業存貨內控存在的問題及應對措施［J］.中小企業管理與科技:下旬刊,2018(1).
［3］於平.淺談中小企業存貨管理中存在的問題及對策［J］.中國商論,2019(8).
［4］梁曉娟.中小企業存貨管理中存在的問題及對策［J］.現代營銷:下旬刊,2017(8).
作者：李茜雅 單位：佳木斯大學
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