林惠茹
中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）07-091-01
摘 要 隨著社會經濟的不斷發展，作為老一代的水電企業面臨著巨大的生存壓力，同時，企業也在積極開拓創新，不斷開發建設新能源項目，但發現在新能源項目檔案管理上存在問題。對此，本文將圍繞新能源項目檔案管理存在的問題以及對策進行分析。從而幫助企業在新能源項目的檔案管理上有所創新、改善。
關鍵詞 新能源項目 檔案管理 問題 對策
在光伏、風電等新能源項目建設的同時，由於現場環境偏遠、管理人員少、檔案管理不到位等原因導致堆積了很多的資料，這些工程資料檔案對項目建成後有非常重要的參考作用。如何解決新能源項目檔案管理存在的問題是工程建設過程中值得特別重視的，將這些新能源項目資料進行較好的檔案管理，減少企業在建設類似工程中的工作量，從而提高工作效率。
一、新能源項目檔案管理存在的問題
（一）企業對檔案管理的忽視
光伏、風電企業是由施工單位、設計單位、監理單位、建設單位等多家單位組成，在建設項目中關注的是建設效果，而沒有關心項目的檔案管理，造成項目檔案管理與項目工程建設管理不同步。最重要的一點就是，很多光伏、風電企業都無專業的檔案管理團隊和完善的檔案管理體系。
（二）企業檔案管理制度不夠完善
光伏、風電等新能源工程項目涉及範圍較廣，首先，由於施工方、設計方、監理方、建設方等溝通不到位，給檔案管理增加了難度[1]。其次，企業檔案管理制度不夠完善，意識不到位。在這樣的情況下，急需企業完善檔案管理制度，將檔案管理規範化。
（三）企業檔案管理人員、設備不齊全
由於無專業的檔案管理團隊，非檔案專業的兼職人員相對不重視檔案的管理工作，導致歸檔達不到國家所規定的標準。在工程建設前期，大多企業都無檔案管理的正式工作地點，工作人員在檔案整理中的設備不齊，基本的配置不到位，如此情況很難有效開展工作。
（四）相應新能源項目資料不能正確歸檔
受光伏、風電等新能源建設期工作環境偏遠、檔案管理人員不到位的影響，導致每個階段的檔案不能夠及時準確的歸檔，容易造成檔案的丟失。如果在工程結束後期才想到要整理檔案，原始資料缺少，沒有真實依據，就會出現很多數據不精準的情況。資料不齊全，內容不規範，對企業來說起不到參考利用的作用。
（五）企業新能源檔案管理技術不夠先進
光伏、風電等新能源企業目前幾乎都在應用紙質進行檔案管理，沒有運用計算機系統進行電子檔案歸檔，導致紙質檔案與電子檔案不能同步進行。雖然有相應的檔案管理系統，但由於管理人員對電子檔案管理的重視程度不夠，檔案管理系統得不到充分利用，從而降低了工作效率。
二、新能源項目檔案管理存在的對策
（一）提高企業檔案管理意識
在新能源項目開始之前，企業的檔案管理機構就應該及時設置並參與到項目建設各個環節中，並與各相關單位積極溝通，讓他們調配相應的專兼職檔案管理人員，並且進行相應的檔案管理培訓，增強單位的檔案管理意識，使項目檔案管理工作有條不紊。
（二）建設檔案管理隊伍
建設一批專業的檔案管理人員，且給予他們良好的待遇，控制檔案管理人員的流動性，使檔案管理隊伍相對穩定。重點是對他們進行專業培訓，培訓的側重點有以下幾個方面：
1.對檔案管理基礎知識進行培訓，使他們對光伏、風電等新能源工程項目文件的創建、搜集、整理、歸檔有清晰的認識，了解項目施工的流程，更好地將相應檔案進行歸檔。
2.對參與項目的相關人員進行適時的檔案管理培訓，讓他們了解檔案管理的基礎知識，規範項目檔案資料，加強指導、監督[2]。
3.檢驗相關單位的檔案管理人員對文件整理編輯的情況，一經發現問題及時提出並解決，從而能夠有效提升專業檔案管理人員的業務能力與專業素質。
（三）完善檔案管理制度
新能源項目的檔案管理制度是規範檔案管理重要內容。需要結合實際分析建立前瞻性的符合各自實際的檔案管理制度，在各個流程中都有明確的規定。在完善人員配備制度的同時，也要完善約束機制，保證將制度落實到位。這就要求管理人員嚴格監督，切實將檔案管理規定落到實處。
（四）加強項目檔案的監管
為了確保新能源工程檔案能夠及時歸檔以及檔案的完整、真實。在工程建設之初，要做到領導重視，將監管人員組織、安排到位，並在各個施工環節中進行實時監控，從而確保所提供的檔案數據的真實性。定期檢查項目檔案歸檔成果。
在光伏、風電等新能源建設過程中，企業要明確新能源項目檔案的特點。新能源項目是符合現代化環保理念，是企業發展的主要方向。光伏、風電等新能源企業在建設期是由眾多的單位組成並參與建設，所以，需要多方協調配合，才能達到完善檔案管理的要求，因此，需要企業領導引起高度重視。對此，需要做到提高企業檔案管理意識、建設檔案管理隊伍、完善檔案管理制度以及加強項目監管，以便於保障企業新能源檔案管理的科學性、規範性、完整性、系統性。
參考文獻：
[1]閆亞珍.目前工程檔案管理工作中存在的問題及對策[J].福建建築，2001.
[2]劉淑敏.淺談目前檔案管理存在的問題及建議[J].內蒙古科技與經濟，2011（17）.
中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）07-091-01
摘 要 隨著社會經濟的不斷發展，作為老一代的水電企業面臨著巨大的生存壓力，同時，企業也在積極開拓創新，不斷開發建設新能源項目，但發現在新能源項目檔案管理上存在問題。對此，本文將圍繞新能源項目檔案管理存在的問題以及對策進行分析。從而幫助企業在新能源項目的檔案管理上有所創新、改善。
關鍵詞 新能源項目 檔案管理 問題 對策
在光伏、風電等新能源項目建設的同時，由於現場環境偏遠、管理人員少、檔案管理不到位等原因導致堆積了很多的資料，這些工程資料檔案對項目建成後有非常重要的參考作用。如何解決新能源項目檔案管理存在的問題是工程建設過程中值得特別重視的，將這些新能源項目資料進行較好的檔案管理，減少企業在建設類似工程中的工作量，從而提高工作效率。
一、新能源項目檔案管理存在的問題
（一）企業對檔案管理的忽視
光伏、風電企業是由施工單位、設計單位、監理單位、建設單位等多家單位組成，在建設項目中關注的是建設效果，而沒有關心項目的檔案管理，造成項目檔案管理與項目工程建設管理不同步。最重要的一點就是，很多光伏、風電企業都無專業的檔案管理團隊和完善的檔案管理體系。
（二）企業檔案管理制度不夠完善
光伏、風電等新能源工程項目涉及範圍較廣，首先，由於施工方、設計方、監理方、建設方等溝通不到位，給檔案管理增加了難度[1]。其次，企業檔案管理制度不夠完善，意識不到位。在這樣的情況下，急需企業完善檔案管理制度，將檔案管理規範化。
（三）企業檔案管理人員、設備不齊全
由於無專業的檔案管理團隊，非檔案專業的兼職人員相對不重視檔案的管理工作，導致歸檔達不到國家所規定的標準。在工程建設前期，大多企業都無檔案管理的正式工作地點，工作人員在檔案整理中的設備不齊，基本的配置不到位，如此情況很難有效開展工作。
（四）相應新能源項目資料不能正確歸檔
受光伏、風電等新能源建設期工作環境偏遠、檔案管理人員不到位的影響，導致每個階段的檔案不能夠及時準確的歸檔，容易造成檔案的丟失。如果在工程結束後期才想到要整理檔案，原始資料缺少，沒有真實依據，就會出現很多數據不精準的情況。資料不齊全，內容不規範，對企業來說起不到參考利用的作用。
（五）企業新能源檔案管理技術不夠先進
光伏、風電等新能源企業目前幾乎都在應用紙質進行檔案管理，沒有運用計算機系統進行電子檔案歸檔，導致紙質檔案與電子檔案不能同步進行。雖然有相應的檔案管理系統，但由於管理人員對電子檔案管理的重視程度不夠，檔案管理系統得不到充分利用，從而降低了工作效率。
二、新能源項目檔案管理存在的對策
（一）提高企業檔案管理意識
在新能源項目開始之前，企業的檔案管理機構就應該及時設置並參與到項目建設各個環節中，並與各相關單位積極溝通，讓他們調配相應的專兼職檔案管理人員，並且進行相應的檔案管理培訓，增強單位的檔案管理意識，使項目檔案管理工作有條不紊。
（二）建設檔案管理隊伍
建設一批專業的檔案管理人員，且給予他們良好的待遇，控制檔案管理人員的流動性，使檔案管理隊伍相對穩定。重點是對他們進行專業培訓，培訓的側重點有以下幾個方面：
1.對檔案管理基礎知識進行培訓，使他們對光伏、風電等新能源工程項目文件的創建、搜集、整理、歸檔有清晰的認識，了解項目施工的流程，更好地將相應檔案進行歸檔。
2.對參與項目的相關人員進行適時的檔案管理培訓，讓他們了解檔案管理的基礎知識，規範項目檔案資料，加強指導、監督[2]。
3.檢驗相關單位的檔案管理人員對文件整理編輯的情況，一經發現問題及時提出並解決，從而能夠有效提升專業檔案管理人員的業務能力與專業素質。
（三）完善檔案管理制度
新能源項目的檔案管理制度是規範檔案管理重要內容。需要結合實際分析建立前瞻性的符合各自實際的檔案管理制度，在各個流程中都有明確的規定。在完善人員配備制度的同時，也要完善約束機制，保證將制度落實到位。這就要求管理人員嚴格監督，切實將檔案管理規定落到實處。
（四）加強項目檔案的監管
為了確保新能源工程檔案能夠及時歸檔以及檔案的完整、真實。在工程建設之初，要做到領導重視，將監管人員組織、安排到位，並在各個施工環節中進行實時監控，從而確保所提供的檔案數據的真實性。定期檢查項目檔案歸檔成果。
在光伏、風電等新能源建設過程中，企業要明確新能源項目檔案的特點。新能源項目是符合現代化環保理念，是企業發展的主要方向。光伏、風電等新能源企業在建設期是由眾多的單位組成並參與建設，所以，需要多方協調配合，才能達到完善檔案管理的要求，因此，需要企業領導引起高度重視。對此，需要做到提高企業檔案管理意識、建設檔案管理隊伍、完善檔案管理制度以及加強項目監管，以便於保障企業新能源檔案管理的科學性、規範性、完整性、系統性。
參考文獻：
[1]閆亞珍.目前工程檔案管理工作中存在的問題及對策[J].福建建築，2001.
[2]劉淑敏.淺談目前檔案管理存在的問題及建議[J].內蒙古科技與經濟，2011（17）.
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