淺談會計電算化存在的問題及對策

淺談會計電算化存在的問題及對策 會計電算化的應用是會計的一個時代改革，改變了傳統會計的工作模式，利用會計軟體進行會計工作，這樣提高了會計的工作效率，同時也解決了一些數據的共享性，大大方便了會計的工作。會計電算化的應用及推廣是會計行業發展需要，也是社會發展對會計提出的新要求，會計電算化的推廣，是符合時代發展需要，為企業的發展提供了技術支持。
1 會計電算化發展現狀及發展趨勢
1.1 會計電算化的發展現狀
我國企業會計電算化發展不均衡，在一些大型企業電算化應用比較多，基本都實現了會計電算化，提高了會計的工作效率，已經從傳統核算系統發展到綜合性管理應用系統，從簡單的數值計算髮展到人工智慧的綜合應用，全面提升會計的職能。但是我國中小型企業居多，其會計電算化基本沒有應用，還是採取手工記賬的方式，即使有個別企業應用了會計軟體，但功能開發及應用不健全，基本還是簡單報賬和核算功能，這阻礙了企業的快速發展，財務管理的不健全，不能與其發展好的企業進行合作，在一定程度上限制了企業發展。
1.2 會計電算化的未來發展趨勢
會計電算化的發展是會計的發展需要，也是社會發展的需要，在科技與經濟高速發展的今天，網際網路+時代的來臨，大數據的應用，促使會計發展模式改革，中國經濟與世界經濟接軌，促使會計應用模式需要與國際接軌，利用會計軟體進行財務管理，是經濟發展需要，企業需要根據經濟發展規律，利用現代電子商務產業的發展，在知識經濟時代利用會計電算化提高會計工作效率，能科學的進行企業的財務管理，為企業的發展服務。
2 會計電算化存在的問題
2.1 會計電算化意識薄弱
在會計電算化應用的過程中，企業會計電算化意識薄弱，尤其中小企業，企業領導對會計電算化認識不夠，會計電算化還需要投資，沒有意識到會計電算化應用的必要性，為企業的發展提供機會，能促使企業財務更加透明，能科學的為企業發展提供可靠的財務分析報告。電算化的應用需要提高宣傳意識，尤其讓企業高層認識到使用會計電算化的意義。
2.2 會計人員專業技能，計算機知識不夠
會計電算化需要會計人員具有一定的專業技能，同時需要對計算機知識有一定認識，能會熟練利用計算機一些辦公軟體能力。我國中小企業有的會計人員就是能簡單的記賬水平，達不到企業會計的水平，這個會計電算化帶來一定難度，提高會計工作人員業務水平，這是解決會計電算化的根本原因，但提高會計人員水平這需要一個過程，需要企業在發展過程中，逐步進行調整，提高企業會計人員的綜合素養，能為企業的發展起到科學財務管理水平。
3 如何解決會計電算化問題的對策
3.1 提高會計人員會計電算化知識，完善會計電算化管理制度
會計電算化是經濟發展需要，要加強會計人員電算化知識的培訓，完善會計電算化管理制度，為企業的發展服務。加強會計人員會計電算化知識的培養和培訓，引進現代會計電算化專業人才，及時掌握先進的會計電算化知識，提高會計人員的專業技術能力。掌握信息技術和財務管理知識，掌握財務信息的加工和分析，在滿足各方需要的財務信息的基礎上，適應會計電算化的發展。此外，還應完善會計電算化管理制度，明確責權等。會計電算化促使企業財務信息更加透明，提高了數據的共享性，也在一定程度上減少了數據冗餘，促使財務信息更加科學準確，為企業發展提供可靠的參考價值。
3.2 優化組織結構，明確人員責權
企業財務部門是一個重要部門，必須優化組織結構，明確每個工作崗位的崗位職責，實現責任制，提高企業財務部門職能。制定相應的控制系統的組織和管理，明確工作人員的責任和權力。首先應分離會計電算化部門與用戶部門的職責，從而實現對錯誤或非法行為的有效地限制。一般對會計電算化崗設置計算機會計主管，軟體操作，一個出納，會計，審計系統維護，分析和會計檔案管理工作，明確各崗位的責任，制定相關責任制度，對員工起到督促作用，使財務管理工作效率高，並且具有高質量。