一、在線會計服務的意義
在線會計服務是一種基於網際網路的財務管理軟體服務，企業可以將零散的原始會計數據通過在線會計服務，生成相應的憑證、賬簿和報表等日常業務所需資料並進行財務分析。在線會計服務不同於傳統的會計軟體，只要連接上網際網路，就可以實現在不同的電腦上，不同的地點和時間進行辦公，不需要下載、升級和維護，花費投入更是比傳統的會計軟體要省很多，只需要支付很少的租賃費獲得系統的使用權，不像傳統的會計軟體需要投入大量的資金，資金占用很少，可以緩解企業營運資金不足的狀況，而且後期也不需要維護費用，不用配備專業的IT人員就可以享受到在線會計服務系統的及時更新服務。
二、在線會計服務應用中存在的問題
1.目前我國與在線會計服務相關的法律不完善，在線會計服務產權界定不清晰，與之相應的責任劃分不明確。
中國還沒有對這個新興的行業制定行業標準和規範，與這種服務相關的企業內部控制鑑證標準也還沒有出台，會計在線服務系統的準確性，合規性和有效性都沒有經過適當的外部評估和監督，並且其提供與使用都是通過網際網路，能否保證企業的會計數據在網絡中不被泄露和篡改也是一個大問題。在線會計服務的利益相關者之間的產權界定模糊，出現問題時雙方的責任劃分不清。
導致在線會計服務相關產權界定不清晰的一大原因就是在線會計服務模式的多樣性，利益相關者眾多。目前世界上存在的在線會計服務模式主要有四種，第一種模式是由在線會計服務系統運營商提供在線會計服務系統支持，企業向運營商購買在線會計服務系統的使用權，獲得有效的用戶ID和密碼，通過網絡進入在線會計服務系統，利用系統提供的信息化資源處理企業內部的會計信息，生成例如會計憑證，財務報表等的會計數據。第二種模式引入了代理記賬公司，企業委託代理記賬公司處理企業的會計信息，代理記賬公司通過購買第三方提供的會計服務系統的使用權為客戶提供在線代理記賬業務，在這種模式下，委託企業可以自由登入在線會計服務系統上傳會計數據，查詢或下載代理記賬公司處理過的會計資料，例如報表和賬簿。第三種模式與第二種模式類似，唯一不同的地方是代理記賬公司利用自行開發的會計服務系統為客戶提供在線代理記賬業務。第四種模式同樣是通過代理記賬公司，不過與第二種和第三種模式不同的是，在這種模式下在線會計服務系統只允許代理記賬公司內部的人員使用，委託企業提供會計資料是通過其他方式傳遞給代理公司（例如將會計資料以PDF格式通過網絡發送），代理記賬公司利用在線會計服務對這些會計資料進行處理，將生成的單據，賬簿和報表通過在線會計服務系統以外的方式反饋給委託企業。綜上所述，第一種模式屬於無代理的在線會計服務模式，後三種屬於有代理方的在線會計服務模式。
2.在線會計服務系統存在一定的安全風險。
我們把安全風險分為兩種，一種是來自系統內部的風險，另一種則是來自系統外部的風險，來自系統內部的風險是指在線會計服務系統本身的設計存在的問題，導致委託企業或者代理記賬公司無法正常登陸系統或對會計資料進行準確，及時，合法的處理，由於系統自身的安全防範措施不夠到位，導致來自外部的病毒或者黑客侵入破壞系統，使系統癱瘓也屬於系統內部的風險。
來自系統外部的風險是指在線服務系統在得到有效的設計、執行和維護的情況下，仍然由於一些不可控因素導致客戶無法正常使用該系統或者使系統資料庫中保存的客戶信息和資料遭到篡改、盜取或丟失的風險。例如使用在線服務系統的客戶的工作環境不穩定不達標，工作的寫字樓經常斷電、電腦系統不穩定經常自動關機等問題會直接影響到網絡的可靠性和連貫性，再者就是無法預料的自然災害，例如突如其來的地震、火災等，導致無法連接到會計在線服務系統或數據傳輸整理到一半丟失；由於客戶利用會計在線服務是基於網絡環境，在網際網路上傳輸數據時有可能被在網際網路上的第三方截取修改資料，這些資料一旦被泄露和非法利用，客戶的經濟利益會遭受到巨大的損失。
三、針對在線會計服務在中國的健康發展提出的建議
1.要想讓會計在線服務的發展步入良性循環的道路，必須先要界定清楚利益相關者的產權，這是建立在線會計服務法律法規制度的基礎。
如前文所述，在第一種模式下，由於沒有代理記賬公司，主要的利益相關者是委託企業和在線會計服務系統運營商。委託企業從提供商那裡通過支付租賃費獲得會計在線服務的使用權，利用系統對會計資料進行處理時不得發生違法行為、不得私自轉讓使用權是委託企業的義務和責任。提供商擁有會計在線服務系統的所有權，但要保證客戶在租賃期內使用的系統是準確的，有效的，並且要對客戶的信息和數據保密。會計在線服務提供商和委託企業通過簽訂租賃合同明確各自的義務和責任。
在後三種模式下，主要的利益相關者有委託企業，代理記賬公司和會計在線服務提供商，委託記賬的企業把企業的單據，文件等會計資料提交給代理記賬公司，代理記賬公司從會計在線服務提供商那裡購買獲得在線服務系統的使用權，利用在線服務完成記賬業務，生成一系列賬簿或者報表，這些原始的會計資料和通過在線服務系統生成的賬簿和報表等數據的所有權都屬於委託記賬的企業，代理記賬公司也可以根據與委託企業簽訂的合同決定是否授權委託企業訪問會計在線服務系統，會計在線服務提供商有責任保證授權的委託企業訪問系統的權力。
當代理記賬公司與委託企業的代理記賬合約結束時，代理記賬公司有義務向委託企業提交和返還會計資料，並且徹底銷毀客戶資料庫中保存的會計信息和資料。在第一種模式下，如果委託企業與在線會計服務提供商合約到期，或者引入代理記賬公司時委託企業與代理記賬公司的業務終止後，企業喪失了在線會計服務系統的使用權，因此無法進入在線會計服務系統查閱企業的會計數據，針對這個問題，在線會計服務提供商可以把委託企業的會計資料轉化成國家標準會計格式，例如XBRL，提供給委託企業。
2.加強安全防範措施。委託企業或者代理記賬公司在使用在線會計服務系統時要保障良好和穩定的工作環境，在登陸系統之前，檢查網絡是否可以接入、是否穩定，確保在登陸在線會計服務系統期間計算機運行正常、網絡連接穩定；在線會計服務系統的提供商可以設計雙數據中心，當其中一個伺服器發生故障停止工作時，另一個伺服器可以自動接管服務，繼續儲存和處理會計數據；為了防止數據在傳輸過程中被盜取、修改，提供商應該採取電子加密技術，防止用戶密碼被盜用，防止文件在傳輸過程中被竊取。
3.國家應該對在線會計服務制定相關的法律法規和政策指導。目前我國在線會計服務的發展還處於起步階段，有關在線會計服務內部控制的法律還不健全，因此應該加強這方面的法律建設，以使在線會計服務有法可依，保障各方利益相關者的合法權益。國家也應該對在線會計服務行業放寬政策，比如實施一定的稅收優惠政策，給予適當的資金支持，培養在線會計服務技術人才，使這個行業形成自我可持續發展的趨勢。
四、結束語
在線會計服務的出現為企業日常會計工作提供了便利，它不僅可以實現跨區域辦公，而且成本低廉，簡單易學，但是在發展中仍然存在許多問題，這其中的原因主要是與在線會計服務的相關的產權界定不清，阻礙了在線會計服務的全面推廣和深度開發，一直停留在最基本最初級的會計服務層面，企業害怕一旦出現糾紛無法可依，自己的權力得不到保證，因此僅僅在很小的範圍內利用在線會計服務。其次網絡安全隱患也是阻礙在線會計服務大規模發展的另一個因素，系統提供商應該加強系統網絡安全建設，保障用戶資料信息的安全。同時，如何把在線服務滲透到企業內部和外部管理的各個方面，也是一個值得思考的問題，這將會為在線會計服務的發展提供更大的空間。
在線會計服務是一種基於網際網路的財務管理軟體服務，企業可以將零散的原始會計數據通過在線會計服務，生成相應的憑證、賬簿和報表等日常業務所需資料並進行財務分析。在線會計服務不同於傳統的會計軟體，只要連接上網際網路，就可以實現在不同的電腦上，不同的地點和時間進行辦公，不需要下載、升級和維護，花費投入更是比傳統的會計軟體要省很多，只需要支付很少的租賃費獲得系統的使用權，不像傳統的會計軟體需要投入大量的資金，資金占用很少，可以緩解企業營運資金不足的狀況，而且後期也不需要維護費用，不用配備專業的IT人員就可以享受到在線會計服務系統的及時更新服務。
二、在線會計服務應用中存在的問題
1.目前我國與在線會計服務相關的法律不完善，在線會計服務產權界定不清晰，與之相應的責任劃分不明確。
中國還沒有對這個新興的行業制定行業標準和規範，與這種服務相關的企業內部控制鑑證標準也還沒有出台，會計在線服務系統的準確性，合規性和有效性都沒有經過適當的外部評估和監督，並且其提供與使用都是通過網際網路，能否保證企業的會計數據在網絡中不被泄露和篡改也是一個大問題。在線會計服務的利益相關者之間的產權界定模糊，出現問題時雙方的責任劃分不清。
導致在線會計服務相關產權界定不清晰的一大原因就是在線會計服務模式的多樣性，利益相關者眾多。目前世界上存在的在線會計服務模式主要有四種，第一種模式是由在線會計服務系統運營商提供在線會計服務系統支持，企業向運營商購買在線會計服務系統的使用權，獲得有效的用戶ID和密碼，通過網絡進入在線會計服務系統，利用系統提供的信息化資源處理企業內部的會計信息，生成例如會計憑證，財務報表等的會計數據。第二種模式引入了代理記賬公司，企業委託代理記賬公司處理企業的會計信息，代理記賬公司通過購買第三方提供的會計服務系統的使用權為客戶提供在線代理記賬業務，在這種模式下，委託企業可以自由登入在線會計服務系統上傳會計數據，查詢或下載代理記賬公司處理過的會計資料，例如報表和賬簿。第三種模式與第二種模式類似，唯一不同的地方是代理記賬公司利用自行開發的會計服務系統為客戶提供在線代理記賬業務。第四種模式同樣是通過代理記賬公司，不過與第二種和第三種模式不同的是，在這種模式下在線會計服務系統只允許代理記賬公司內部的人員使用，委託企業提供會計資料是通過其他方式傳遞給代理公司（例如將會計資料以PDF格式通過網絡發送），代理記賬公司利用在線會計服務對這些會計資料進行處理，將生成的單據，賬簿和報表通過在線會計服務系統以外的方式反饋給委託企業。綜上所述，第一種模式屬於無代理的在線會計服務模式，後三種屬於有代理方的在線會計服務模式。
2.在線會計服務系統存在一定的安全風險。
我們把安全風險分為兩種，一種是來自系統內部的風險，另一種則是來自系統外部的風險，來自系統內部的風險是指在線會計服務系統本身的設計存在的問題，導致委託企業或者代理記賬公司無法正常登陸系統或對會計資料進行準確，及時，合法的處理，由於系統自身的安全防範措施不夠到位，導致來自外部的病毒或者黑客侵入破壞系統，使系統癱瘓也屬於系統內部的風險。
來自系統外部的風險是指在線服務系統在得到有效的設計、執行和維護的情況下，仍然由於一些不可控因素導致客戶無法正常使用該系統或者使系統資料庫中保存的客戶信息和資料遭到篡改、盜取或丟失的風險。例如使用在線服務系統的客戶的工作環境不穩定不達標，工作的寫字樓經常斷電、電腦系統不穩定經常自動關機等問題會直接影響到網絡的可靠性和連貫性，再者就是無法預料的自然災害，例如突如其來的地震、火災等，導致無法連接到會計在線服務系統或數據傳輸整理到一半丟失；由於客戶利用會計在線服務是基於網絡環境，在網際網路上傳輸數據時有可能被在網際網路上的第三方截取修改資料，這些資料一旦被泄露和非法利用，客戶的經濟利益會遭受到巨大的損失。
三、針對在線會計服務在中國的健康發展提出的建議
1.要想讓會計在線服務的發展步入良性循環的道路，必須先要界定清楚利益相關者的產權，這是建立在線會計服務法律法規制度的基礎。
如前文所述，在第一種模式下，由於沒有代理記賬公司，主要的利益相關者是委託企業和在線會計服務系統運營商。委託企業從提供商那裡通過支付租賃費獲得會計在線服務的使用權，利用系統對會計資料進行處理時不得發生違法行為、不得私自轉讓使用權是委託企業的義務和責任。提供商擁有會計在線服務系統的所有權，但要保證客戶在租賃期內使用的系統是準確的，有效的，並且要對客戶的信息和數據保密。會計在線服務提供商和委託企業通過簽訂租賃合同明確各自的義務和責任。
在後三種模式下，主要的利益相關者有委託企業，代理記賬公司和會計在線服務提供商，委託記賬的企業把企業的單據，文件等會計資料提交給代理記賬公司，代理記賬公司從會計在線服務提供商那裡購買獲得在線服務系統的使用權，利用在線服務完成記賬業務，生成一系列賬簿或者報表，這些原始的會計資料和通過在線服務系統生成的賬簿和報表等數據的所有權都屬於委託記賬的企業，代理記賬公司也可以根據與委託企業簽訂的合同決定是否授權委託企業訪問會計在線服務系統，會計在線服務提供商有責任保證授權的委託企業訪問系統的權力。
當代理記賬公司與委託企業的代理記賬合約結束時，代理記賬公司有義務向委託企業提交和返還會計資料，並且徹底銷毀客戶資料庫中保存的會計信息和資料。在第一種模式下，如果委託企業與在線會計服務提供商合約到期，或者引入代理記賬公司時委託企業與代理記賬公司的業務終止後，企業喪失了在線會計服務系統的使用權，因此無法進入在線會計服務系統查閱企業的會計數據，針對這個問題，在線會計服務提供商可以把委託企業的會計資料轉化成國家標準會計格式，例如XBRL，提供給委託企業。
2.加強安全防範措施。委託企業或者代理記賬公司在使用在線會計服務系統時要保障良好和穩定的工作環境，在登陸系統之前，檢查網絡是否可以接入、是否穩定，確保在登陸在線會計服務系統期間計算機運行正常、網絡連接穩定；在線會計服務系統的提供商可以設計雙數據中心，當其中一個伺服器發生故障停止工作時，另一個伺服器可以自動接管服務，繼續儲存和處理會計數據；為了防止數據在傳輸過程中被盜取、修改，提供商應該採取電子加密技術，防止用戶密碼被盜用，防止文件在傳輸過程中被竊取。
3.國家應該對在線會計服務制定相關的法律法規和政策指導。目前我國在線會計服務的發展還處於起步階段，有關在線會計服務內部控制的法律還不健全，因此應該加強這方面的法律建設，以使在線會計服務有法可依，保障各方利益相關者的合法權益。國家也應該對在線會計服務行業放寬政策，比如實施一定的稅收優惠政策，給予適當的資金支持，培養在線會計服務技術人才，使這個行業形成自我可持續發展的趨勢。
四、結束語
在線會計服務的出現為企業日常會計工作提供了便利，它不僅可以實現跨區域辦公，而且成本低廉，簡單易學，但是在發展中仍然存在許多問題，這其中的原因主要是與在線會計服務的相關的產權界定不清，阻礙了在線會計服務的全面推廣和深度開發，一直停留在最基本最初級的會計服務層面，企業害怕一旦出現糾紛無法可依，自己的權力得不到保證，因此僅僅在很小的範圍內利用在線會計服務。其次網絡安全隱患也是阻礙在線會計服務大規模發展的另一個因素，系統提供商應該加強系統網絡安全建設，保障用戶資料信息的安全。同時，如何把在線服務滲透到企業內部和外部管理的各個方面，也是一個值得思考的問題，這將會為在線會計服務的發展提供更大的空間。
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