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會計電算化內部控制相關問題探討

2023年08月26日

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一、引言
(一)會計電算化
會計電算化是以計算機為主的當代電子和信息技術應用於會計工作的簡稱,是用電子計算機代替人工實現記賬、算賬、查賬以及對會計信息的統計、分析、判斷乃至提供預測、決策等過程。發展會計電算化有利於促進會計工作規範化,提高工作質量與工作效率,更好地發揮會計職能作用。
(二)內部控制的定義
內部控制是指企業為防範和化解風險,保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和結果,促進企業發展戰略而由企業董事會、證監會、經理層和全體員工在充分考慮內、外部環境的基礎上,通過建立組織機制、運用管理方法、實施操作程序與控制措施而形成的系統。
二、會計電算化內部控制存在的問題
(一)電算化系統下的會計及電算化崗位的職能權限問題
操作權限控制是一種基本的內控手段,對做好會計電算化內部控制工作有著重要的作用和影響。隨著信息時代的到來,我國絕大多數的企業和事業單位都開始採用會計電算化。在電算化環境下,由於大量採用計算機技術和網絡技術,會計業務的處理大多依靠計算機來完成,從而減少了人為控制,進而削弱了會計的審計功能。部分企業或者事業單位由於內部控制制度不完善,使得各崗位操作權限制度沒有得到有效落實,很多的操作人員可以用不同的身份進入,甚至可以隨意進入,最後導致分工控制名存實亡。
(二)會計電算化人員素質有待進一步提高
隨著我國社會經濟的不斷發展,為了適應社會經濟發展需要,提升企業的競爭力,我國絕大多數的企業都開始在會計工作中實行電算化,希望通過會計電算化促進會計工作規範化,提高工作質量與工作效率,更好地發揮會計職能作用,從而達到強化組織內部控制的目的。但在實際工作中,我國很多的企業和事業單位往往更加重視會計電算化軟硬體設備設施的管理和利用,簡單的認為只有提高了會計工作中信息化程度,就可以達到會計電算化工作目的,從而也忽略了人在會計電算化工作的重要性。其主要體現在:
1、會計人員專業技能不好
會計電算化不僅需要會計人員需要專業的會計技能,更需要會計具備相應的計算機和網絡技能,但目前,在我國企業或者事業單位中,由於缺乏系統的培訓,會計人員相應的專業技能難以得到提高,從而影響了工作效率。
2、會計人員道德素質偏低
會計工作是一個企業或者事業單位財務管理工作中的一個重要組成部分,對企業或事業單位發展有著至關重要的影響和作用。會計電算化是用計算機來代替人來從事會計工作,絕大多數的會計工作都依靠計算機來完成,從而也使得企業的會計信息、資料很容易被仿造、複製以及修改,而且不會留下任何痕跡。正因為如此,部分會計人員為了自己的一己私利,利用自己的職務之便,進行非法操作,隨意篡改組織會計信息,從而給組織帶來不可估量的損失。
三、完善會計電算化內部控制的幾點建議
(一)加強組織和人員職能控制
在電算化環境下,組織會計功能相對集中,從而要求組織必須制定相應的組織和人員管理制度,明確各個部分或者個人的職責,防止權責不明導致相互推諉現象的產生。在企業實行會計電算化之後,應該根據組織發展的實際情況,對組織原有的組織機構進行相應的調整,是組織結構可以更好的適應組織未來發展需要,如企業可以根據企業實際情況,把會計崗位分為基本會計崗位和電算化會計崗位,其中基本會計崗位與原手工系統保持一致,而電算化會計崗位則可以分為系統管理、系統操作、憑證審核、系統維護等,各個職位都分工明確,不得兼容,從而從組織結構上保證組織人員分工明確,進而提升組織會計工作的效率和質量。
(二)加強會計人才隊伍的建設
一個組織要想提升組織會計電算化內部控制的管理水平,就必須建立一支專業技能過硬、道德素質較高的會計人才隊伍,只有這樣,企業或者事業單位才能真正解決好會計電算化內部控制中存在的種種問題和不足。現階段,企業或者事業單位加強會計人才隊伍建設的主要措施有:
1、加強會計人員的培訓。培訓是老闆送個員工最好的禮物。系統的培訓,不僅可以提高員工的專業技能,更可以提高員工的歸屬感,減少企業員工的流失率。在會計電算化環境下,不僅需要會計人員具備會計、管理等方面的知識,也需要會計人員可以熟練的運用計算機技術和網絡技術。只有這樣的復合型人才才能更好的滿足企業發展需要,這就需要企業必須加強對會計人員的培訓,對企業從事電算化工作的會計人員進行系統的培訓,不斷提高其各方面技能水平。
2、提高會計人員的道德素質。在信息環境下,由於企業管理制度不完善,會計人員可以利用自身的職務之便,可以很容易的篡改企業的會計信息,從而給企業帶來不可估量的損失。因此,提高會計人員的道德素質就顯得尤為重要了。只有提高會計員工的道德素質,會計人員才會在工作中嚴格遵守國家、企業的有關規定,在工作中不徇私、不枉法,從而更加有效地防範會計電算化內部質量控制風險。

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