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改善企業管理溝通策略分析0001

2023年10月06日

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 改善企業管理溝通的策略分析
 現代企業內外部環境的變化日益複雜,企業正面臨著全球化、信息 化和知識化的挑戰,此外企業本身的規模越來越大,內部的組織結構和 人員構成越來越複雜,相關的企業越來越多,對市場和企業自身的把握 越來越困難,員工之間利益、文化越來越呈現出多元化特徵,內外部人 員間的矛盾和衝突不斷增加等。企業 發展正面臨著這些問題,而解決這 些問題的關鍵因素是管理溝通,於是如何實現有效的管理溝通成了現代 企業管理迫在眉睫的問題,本文正是基於這樣的背景對改善企業管理溝 通進行了探討。
 一、掌握適度性原則
 目前,國內有很多企業在制定戰略規劃後,都不能將企業的戰略意 圖清晰地傳達給員工。由於缺乏有效的戰略溝通,非常容易導致企業各 部門失去共同的方向和目標,不能從全局出發,致使企業在實施戰略中 屢屢受阻。可見,企業對員工適度的管理溝通是非常重要的。管理溝通 的渠道設置及溝通頻率不能太多,也不能太少;而應當根據企業具體業 務與管理的需要,適度、適當地設置,以能達到管理目的為基準。有些 管理者往往會容易產生這樣兩種心理:擔心下屬沒有按照自己的要求工 作,所以自己過於頻繁去現場查看或查問下屬的工作進展情形,導致不 必要的憂慮和管理資源浪費,這是管理溝通過於頻繁的情形;或者又過 於相信下屬會按照自己指令開展工作, 因此對下屬的工作進展很少過問, 造成管理失控,給企業帶來損失,這又變成了管理溝通過於稀少的毛病。
 二、掌握針對性原則
 管理溝通的針對性原則是指,所有管理溝通的活動與過程設計,都 是為了解決企業管理中的某些具體問題,支持、維護企業正常高效運行 而設置,每一項管理溝通活動都有其明確合理的針對性。雖然不同企業 的管理溝通具有一定的共性,但每個企業的內外部條件、管理傳統、企 業文化等等因素卻是個別的、獨特的,因此,每個企業的管理與管理溝 通均應該具有自己的個性化特徵。這就要求我們在設置企業管理溝通模 式時,必須充分考慮到具體企業的實際情況,所設置和採用的管理溝通 模式,必須切合該企業的管理實際需要。
 企業管理溝通的具體溝通渠道、 方式、內容等等的設計,也必須具有明確的針對性。即必須考慮到企業 設計這一溝通渠道、溝通內容的目的是什麼,是為了完成企業管理中的 哪項工作,達到哪個目的。凡是無助於企業完成管理任務的溝通設計, 無論其表面看來多麼好和有吸引力,都應該毫不猶豫地拋棄;而對於那 些明顯有益於企業經營管理,少了就會產生不利影響的溝通設計,則應 該將其加入和融入企業的總體管理溝通模式。
 三、創建有利於管理溝通的企業文化
 領導人要深入基層。領導者與員工之間要經常接觸,這些日常有意 義的接觸是促進企業內部良好的溝通交流所必需的。領導人這樣做大大 拉近了領導者與員工之間的心理距離,為組織的管理溝通營造了濃厚的 友好氣氛。可見,領導人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是 行為者。如果領導從不在公眾場合與員工們輕鬆交談,那麼當他在公司 大會上發表演講後怎能聽到員工們的熱烈反響,要想改善內部溝通,領 導需要檢視自己,領導人行動的力量是對公司遠景、價值觀和理念的最 好說明。
 創造良好的溝通氛圍。在我國企業中,由於傳統儒家思想的影響,
 上下級間的交流習慣於婉轉含蓄地表達自己的意圖, 這些意圖需 察言觀
 色」 聽弦外之音」 用心揣摸」才能領悟,這在實踐上,許多人不能領 悟領導的意圖或自己的意圖被領導誤解、忽視或視而不見,導致產生挫 折感。
 溝通是一門藝術,它是自然科學和社會科學的混合體;溝通是現代 管理的一種有效工具,用好了使你水到渠成,揮灑自如,但是用不好或 是不會用,則會使你處處受制,窘困不堪;溝通更是一種技能,是一個 情商」高低的具體體現,不論管理者還是普通員工 ,這種 情商」是比某 些知識能力更為重要的能力。不斷提高我們的溝通」水平,就能幫助我們 在各自的奮鬥道路上走得更快更穩。
 遠洋公司張紅慶
 水調歌頭?明月幾時有
 宋代:蘇軾
 丙辰中秋,歡飲達旦,大醉,作此篇,兼懷子由。
 明月幾時有?把酒問青天。不知天上宮闕,今夕是何年。我 欲乘風歸去,又恐瓊樓玉宇,高處不勝寒。起舞弄清影,何 似在人間?
 轉朱閣,低綺戶,照無眠。不應有恨,何事長向別時圓?人 有悲歡離合,月有陰晴圓缺,此事古難全。但願人長久,千 里共嬋娟。
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