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求職信寫作要注意的禮儀

2023年10月23日

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求職信寫作要注意的禮儀
  稱呼要得體,稱呼要準確,要有禮貌。
  一般來說,收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對於這份件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因為往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等,如「煤氣總公司負責人」、「國發公司經理」、「配件廠長」。求職信的目的在於求職,帶有「私」事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親見,以免給人以「套近乎」或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
  稱呼之後一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用「尊鑒」、「賜鑒」、「鈞鑒』、「崇鑒」;對平輩用「台鑒」。「大鑒」、「惠鑒」;對女士用「芳鑒」、「淑鑒」、「懿鑒」(對年高者);對方是夫婦用「儷鑒」、「同鑒」、「均鑒」等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。
  問候要真誠
  抬頭之後的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的`開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到「您好」兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是「應景文章」。問候要切合雙方關係,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。
  內容須清楚、準確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
  正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內容儘管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關係進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調的掌握等)。

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