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中小型企業有效經濟管理模式分析

2023年10月29日

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姚艷飛?閔輝
企業為了讓運營可以維持在好的狀態,都會將管理當成核心,這幾乎是一個固定的規則。而且管理是要覆蓋全局的,不可以有死角,這是能得到好的反饋的根本。經濟管理是其中的一項,也是與資金直接掛鈎的,這側面印證了其不可被取代的意義。所以將該工作很好的落到實處,對於任何一個企業都是迫切的,而且不允許有疏忽,否則就會直接表現出運營上的劣勢。而當下企業恰恰有一些沒有做好,所以要找到切入點,對管理模式做出分析。
企業很依賴管理的高水準,這是在任何情況下都不會改變的。經濟管理也是如此,只要做好,就將帶來運營上的積極反饋,這是別的辦法很難做到的。但如果做不好,這也會讓企業變得混亂,一切工作都無法被做好。而當下在經濟管理上的問題,這會是由多個方面的缺陷決定的,其最終都會讓企業承受直接的損失,所以要從模式入手,做出必要的整改。
一、中小型企業有效經濟管理模式現狀
(一)管理制度不完善
對於中小型企業而言,由於受限於自身的規模,所以經營會有相對較大的波動性,這也使風險始終都是相對大的。為了應對,就要把管理做好,讓自身處在穩定中,不會由於一些小的失誤,而使損失變得不能被接受。經濟管理是其中的核心之一,囊括了與經濟有關的所有事項,並切實對其進行全方位的管理。而制度的完善與否,關係到其被落到實處時的情況,可以說,即便是對於企業而言,這也是命脈所在,是不允許缺失存在的。同時,從制度的狀況,能預判其是否具有潛力,這更加印證了其突出的意義。然而,當下仍有不少的企業對此沒有做出努力,始終不對制度做出任何改變,錯誤地認為這對穩定有幫助。這種不去完善制度想法的存在於中小型企業中還是相對普遍的,這說明認識的缺陷是並不是個別的現象。在這之中,完全看不到先進性,所以如果不去干預,該狀況只會一直持續。在管理中,沒有統一且有力的方法作為支持,只能沒有次序地進行各項,一直處在低效中。這都是因為制度的不夠完善,讓管理的進行沒有任何依照,只能摸索進行。這會讓職能間存在大面積重疊,管理上還會有很多空白,久而久之,中間會頻頻出現紕漏,也會失去有序性,表現出相當混亂的態勢。老舊的方法,與企業現狀是脫離的,無法真正起到成效,甚至會讓別的工作被滯後。這是與市場經濟相背離的,而且成為了威脅自身發展的制約因素。同時,由於制度中有一些地方是空缺的,所以在經營中會受限,失誤也是不容易被發覺的。
(二)管理缺乏規範性、科學性
經濟管理有著幾個核心的方向,這也是其作用的來源,所以在對其進行分析時,可以選擇由此入手,這會讓反饋更加實際。在財務這個主要的大方面中,管理可以用鬆散來形容,而且中間會有一些與當下經營概念相背離的做法,所以是有弊病的。由於當下的管理仍沒有完全脫離實體,所以還是會圍繞原始憑證進行,並將其作為一些環節的依據。然而,在實際中,僅有很少的管理人員會依照規範進行所有操作,所以其中會有一些相對低級的錯誤。例如,忽略了公章的蓋定、
沒有對賬務信息進行詳細的記錄,也沒有按照要求留存必要的原始憑證,對相關的數據沒有足夠的了解,所以在賬面上會有錯誤。更為嚴重的就是憑證的遺失,這會阻礙管理,甚至被迫中止,損失也是無法避免的。這是因為失去了憑證,就無法對一些記錄進行驗證,所以不能確認其是否是真實的,讓錯誤一直威脅管理的進行。即便國家對此制定了諸多的規定,以此來對管理人員進行約束,但在企業的不重視下,讓不規範、不科學的操作成為了一種常態,這會導致原始憑證不能對管理起到鞏固的作用,賬面上的信息也無法將企業的狀況反映出來。可以看出,這種模式是完全沒有規範可言的,而且連最基本的邏輯依據都沒有,所以能斷定其是不合理的。如果繼續沒有作為,會讓經營失去了其核心的保護,進而讓風險隨時都會圍繞著每一個正在進行的環節,所以對其進行整改是很迫切的。
(三)管理人員綜合素質相對較低
管理最核心的部分就是在執行,所以人員是作為關鍵的存在,任何一個步驟都是不能脫離他們的參與的。而這些人員的素質有著決定性的作用,關係到管理的實際優劣程度,所以這應當被當成對他們評定的一個依據。但就當下而言,很多企業恰恰沒有將這一點納入到考慮的事件內,所以讓內部的素質並不能被統一,甚至有很多相對低下的個體。這種情況即便不是嚴重的,也會讓經濟管理受損,因為即便是細微的錯誤,都會表現在經營的狀況上,任何損害都會被放大。很多人員都只是濫竽充數,不僅無法認清自己的責任,對工作也始終是不夠端正的態度,所以不會依照有關的條例進行操作。同時,還沒有必要的進取心,不去參與企業組織的有關管理的培訓和宣講,所以始終沒有進步,只能處理手頭的任務。加上素質短缺,所以不能將理論融入到自己的實踐中,甚至不能對企業狀況給出一個詳細的總結,這說明他們已經與崗位脫離了,不能繼續勝任。長此以往,管理模式也會深受其害,變得缺少實質性的作用,也無法根據現狀進行革新。當然,出現該狀況,也要歸咎於企業,由於沒有實施全方位的監管,所以培訓幾乎是被擱置的,而且考核相對片面,無法突出素質這一硬性指標。如果一直將經濟管理交由這些素質較低的人員來進行,那麼發展一定會因此被制約。
二、完善中小型企業有效經濟管理模式方法
(一)不斷完善企業經濟管理制度
從制度入手的做法一定會有相當突出的成效,因為這直接作用在根本上,讓管理直接出現跨越式的變化。因為制度一旦是完善的,就能作為運營的最堅實的支撐,讓所有落到實際上的工作都將有理有據。就當下制度中有很多地方不夠完備的特徵,要進行整改,最直接的做法就是對其進行全方位的完善,當然,還要去改正一些原有的合理性有缺陷的部分,這能消除其對於企業的制約。而面對瓶頸時,這也是個好的途徑,因為依託於制度,轉型受到的阻力會很小,這是別的辦法無法做到的。所以著手將制度完善是當下最迫切要去進行,其最終的結果是形成一套足夠完善的條例,以此來對經濟管理這項工作本身起到管控的作用。當然,所有條例都要有法律作為依據,不可以有任何個體主義,同時,也要從企業的狀況處出發,有針對地對條例進行逐一制定,這樣才能立足於當下,不論是對人還是對事,都有很強的效力。這也能輔助監管,使其有相應的規則可以作為參考,從而具有實質性的作用。要摒棄以往形式重於一切的做法,將制度完全落實下去,並在每個方面都能有所體現,通過將其作為依據,讓一切都能以標準的姿態進行,不會有脫離管理的本質。為了做好這一點,企業不能閉門造車,而是要多借鑑,通過將先進的手段帶入到自身的管理中,並持續對其進行打磨,從而成為制度的一個片段。這也是革新的一種體現,結合實際,對模式進行創新與擴展,這能推動進步。
(二)加強企業經濟管理的規範化、科學化
規範化、科學化的經濟管理模式是企業在當下市場環境中發展的根本要素,如果缺少了模式的支撐,是很難生存下去的。要不間歇地進行規範化,而且要從現實出發,不能憑空做出改變。模式中最核心的部分,就是強制性地要求所有人員都要法律作為底線,同時要依照有關的條例完成每一個環節。其中,值得特彆強調的是,對原始憑證的管理,將公章作為批覆的唯一驗證,對賬目的記錄要真實且細緻。在這個過程中,還要保證監督與管理的並行,完成後還要進行多次的審核,以防止其中有任何的紕漏。這樣做能讓賬目可以真實地反映出企業狀況,同時對當前的財務給出相當明確的分析,這能對後續經濟管理的規劃提供指導。另外,加強控制企業內部成本問題,擴大經濟管理的範圍,使不同的部門間可以構建起良好的溝通,並有效減少其中支出的成本,變相增加日常經營的效益。通過這種規範化的手段,能強化企業的綜合實力。
(三)提升企業管理人員的綜合素質水平
人才是整個企業的動力來源,也是各項工作的執行者,所以應當將他們看成是一項必要的資源,並做出妥善的管理。在面對素質缺陷這一關鍵的問題時,應當給予更多的關注,而不是放任其存在。這需要監管的細緻進行,而且要對此引起重視,並從當下的模式入手,進行適度的整改。可以加大人才引進,吸收一批能力與素質都比較有優勢的人員,用這種辦法來拔高整體素質。同時,要從個體入手,將培訓落實下去,並且每隔一段時間就要開展,防止其滯後。也可以組織外出進修,或是與別的企業進行交流,以此來達到經驗的互補,讓彼此都能得到進步。通過這些科學的辦法,能夯實當下的管理,讓自身處在持續的進步中,人員也能由此受到裨益。當然,作為管理人員,也不能安於現狀,要主動做出努力,時刻保有上進心,通過自己在學習上的主動,對各方面進行強化。責任心也是不能缺少的,對待自己的任務時,不可以有任何懈怠,要嚴格參照標準進行所有操作,並保證質量。樹立正確的職業價值觀,並積極主動參加企業舉辦的管理知識培訓,掌握最新的經濟管理方式,將能力作為自己的主要進階方向,多進行學術或是經驗上的交流,持續更新自己的理論與儲備。通過豐富理論,來讓自己的組織可以穩步上升,足以應對崗位上的諸多考驗。同時,要將自己學到的東西融入到管理中,並對模式做出逐步的優化,以此來促進先進行的表現,讓自己的價值可以帶動企業的進步。
三、結語
從市場的狀態可以看出,競爭是處在持續加大的態勢下,這在督促企業去強化自身,這關乎其生存。而為了適應變化,就要在適當的時候做出革新,尤其是在管理上,這是一切的核心部分。當下一些企業的經濟管理模式是相對老舊的,這限制了其優勢,也讓本身難以在市場上站穩腳跟。這並不單純由於模式沒有被重視,從根源上看,還是在於對管理的認知不足。所以整改從原點展開,並輻射到每一項管理中,通過強化當下的力度,對模式做出全方位的革新,這才能幫助企業進步。
(作者單位:1.江西科技學院;2.南昌市民建青山湖支部)

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