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論網際網路金融環境下的企業內部控制及審計研究

2023年08月26日

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網際網路時代的到來衝擊著無數的傳統行業,使它們在企業運行和企業管理上都表現出了很大的不適應。隨著網絡科技的快速發展,網絡安全問題也逐漸受到了越來越多的重視。網際網路金融是一種新的金融形式,它在便捷了傳統金融交流的同時,也給企業安全帶來了更大挑戰。雖然企業在進行網際網路金融活動時會面臨更大的風險,但網際網路金融已經顯現出主導金融行業未來發展的苗頭,如果一味排斥網際網路金融,最終還是會被淘汰。所以,在網際網路金融環境下做好內部控制及審計工作是企業的重點研究方向。
一、網際網路金融與內部控制審計的概述
(一)網際網路金融
網際網路金融在大數據和雲計算上的優勢是傳統金融無法企及的,網際網路金融是將網際網路技術和金融功能有機結合後的產品。網際網路金融是基於網絡平台的金融市場、服務、組織、產品以及監管體系,並且它具有普惠金融、平台金融、信息金融和碎片金融的模式。
(二)內部控制審計
內部控制審計是評價企業內部控制是否有效的一個過程,企業實行內部控制有助於企業規避風險,提升企業應對問題的能力,而內控審計就是找出企業內部控制缺陷和造成缺陷原因的客觀依據。
(三)在網際網路金融環境下實施企業內部控制審計的重要性
網際網路金融的普及給企業帶來更多便利的同時也讓企業面臨著更多的風險:網際網路金融的重要工具是計算機和網絡,而伴隨著計算機和網絡被討論的最多的就是信息安全。在新形勢下,企業實行內部控制與審計就可以最大限度地降低企業因信息泄露而造成的風險。另外,網絡詐騙等違法犯罪活動也時刻威脅著網際網路金融的健康,為了避免企業在進行網際網路交易、結算等活動時的正當權益受到侵害,各金融行業的企業都應該對內部控制以及內控審計產生足夠的重視。
二、我國企業在內部控制審計中存在的主要問題
(一)企業對內部控制審計的重要性認識不足
我國的企業內部控制審計制度是因政府的強制要求才得以實施的,既不是企業的內在需求,也沒有引起企業的足夠重視。政府要求企業施行內部控制審計的做法會在一定程度上引起企業的反感,企業並不認為自身需要進行內部控制審計,因此它們會忽視因被強制執行內部控制審計而獲得的利益,從而認為內部控制審計沒有必要。那些企業家不願承認的是,正因為政府強制要求實行內部控制審計制度,它們才避免了很多問題和風險,所以企業對內部控制和內控審計的忽視在一定程度上阻礙了內部控制審計的發展。
(二)企業內部控制審計缺乏獨立性
為了避免偏見、舞弊、相互勾結等行為,在實施內部控制以及內部控制審計時一定要具有相當的獨立性,尤其是在網際網路金融的環境下,各部門之間的聯繫比以往更加緊密,因此,企業內控審計機構的獨立性也會大大降低。缺乏獨立性的內部控制審計部門將難以發揮好它應盡的職責,導致企業會計信息失真,出現大量惡性造價事件。如果企業在進行內部控制審計時具有足夠的獨立性,那麼它一定能先於政府或傳媒發現自身存在的問題。
(三)企業內部控制審計人員的專業素質不足
目前我國企業的內控審計人員在專業素質上是不足以適應企業內控審計需要的,他們普遍存在知識結構單一以及行業經驗不足問題,這些問題都會嚴重影響企業內控審計的質量。為了更好地適應網際網路金融環境,企業必須加快運作的節奏,如果內部控制跟不上,企業就非常容易遭受損失且難以挽回。
(四)企業內部控制審計的範圍過於狹窄
我國的企業內部控制和審計制度於企業本身的制度並不相適應,因我國的企業內控審計制度是在政府的干預下產生的,所以企業在施行內控和審計時並不會給予相關機構很多的活動空間和權力,因此企業內控審計的範圍非常狹窄。而目前,網際網路又想企業提出新的挑戰,企業的運營和管理比以前更加複雜,所以,相比之下,企業的內控審計所涉及的範圍就比以前更小。
三、如何加強網際網路金融環境下的企業內部控制及審計
(一)加強企業內部環境建設
控制環境使企業對控制的認知,企業在這個環境下進行經營活動並履行其職責。一般來說,控制環境包括了治理機構、機構設置和全責分配等方面,可能還會涉及到企業文化、人事策略等問題,在進行企業內部控制和審計時要對這些問題進行嚴格監督,確保企業健康穩定地運行。雖然目前很多企業已經在逐步提高對內控和審計的重視程度,但它們在這方面的能力依然薄弱。在網際網路金融的時代,企業在運行時會面臨比以往更大的環境變化,包括大數據和網際網路技術的革新,企業在這種形勢下可能面臨整合部門設置的問題,如果沒有足夠良好的內控和審計環境,企業在進行部門整合時就會產生諸多問題,最終會對企業的改革產生非常不利的影響。
(二)建立快速反應的風險評估機制
伴隨著網際網路金融的崛起,企業在金融交易方面不僅獲得了更多的便利,也面臨著更多的風險。風險評估是辨識和評價企業風險的一種手段,它是企業在施行風險管理機制時所能提供的最可靠的依據。目前,市場的機制已經發生了根本的轉變,在網際網路的推動下,更多不健康的企業應運而生,市場已經不像之前那樣穩定和可靠,企業所面臨的風險正顯著加劇。風險評估需要企業對內外的影響作出適當的應對,可以採取風險識別或完善風險管理制度的方法。
(三)加強企業的控制活動
加強企業的控制活動能夠有效應對企業可能會遭遇到的風險。網際網路金融時代的關鍵是大數據和雲計算,龐大的數據量只能通過計算機才能計算,如果在錄入數據時產生了任何一點人為的錯誤(故意或無意)都難以察覺,這就給某些企圖損公利己的人提供了便利。如果不加強企業內部控制的活動、不加強企業內控審計的活動,企業就有可能遭受損失,而且難以追查。
(四)完善企業的信息溝通機制
網際網路時代意味著信息化程度成為決定企業發展與管理水平的關鍵,在網際網路環境下,最重要的就是溝通,因為網際網路使得溝通變得比以往任何時候都要方便。企業在面對網際網路金融這一新模式時一定要加強並完善企業的信息溝通機制,及時與合作夥伴或客戶溝通,而這也是企業在進行內部控制和審計時應該重點關注的問題。
(五)提高企業對於內部控制審計的重視程度
網際網路金融時代,企業會面臨比以前更多的問題和困擾,如果還不重視內部控制和審計,勢必會被時代拋棄。首先,企業的管理層要做到重視企業內控和內控審計,然後才能自上而下的貫徹內控和審計的意識。網際網路金融時代對企業提出了更大的挑戰,而管理層首先要明白這樣的挑戰會給企業本身帶來多大的影響。在管理層貫徹了加強企業內控和審計的意識之後,就應迅速將這種意識傳播到廣大員工之中,通過宣導的方式將這種思想傳遞給每一位員工。
(六)加強企業內部控制隊伍的建設
人才是決定企業生存與發展的關鍵因素,在加強企業內控和審計方面,強化內控和審計團隊的建設是最有效的手段。在這方面,企業可以採取優化內控和審計人員結構、借鑑優秀企業的經驗以及培養優質工作人員三種方式加強內控和審計:在優化人員結構方面,企業應要求審計師具備財務、會計、統計、企業管理、機率、線性規劃以及計算機等多方面的知識,而在網際網路金融時代,計算機和網絡是最重要的交流工具,所以應嚴格要求所有的審計人員都必須熟練運用計算機;在借鑑優秀企業經驗方面,可以參考成功企業的內部控制和審計人員的選拔、考核制度,結合自身的特點,制定合理的考核制度;在培養優質人才方面,企業應該加強對內控和審計人員的教育工作,主要包括專業技能和素質教育。為了更好地適應網際網路金融的環境,企業在加強內控和審計人才隊伍建設時應充分結合網際網路時代的特點,重點培養他們對網際網路的了解程度,以便他們可以高效地完成內部控制和內部控制審計的工作。
(七)建立高效的企業內部控制審計體制
根據國際上的經驗來看,政府審計和企業內部控制審計的權力是平行的,沒有高低之分,政府控制審計只是為了完善和強化企業的內部控制和審計。為了更好地應對網際網路的衝擊,企業應結合網際網路金融的特點完善內部控制審計的制度,使其充分適應網際網路金融的要求,在網際網路金融的環境下也能很好地保障企業順利平穩地運行和發展。
四、結束語
網際網路的興起給所有的企業都帶去了機遇和挑戰,在網際網路金融的環境下,企業對於內部控制和內部控制審計的需求會越來越高,研究企業如何在網際網路時代下完善內部控制和審計不僅能讓企業抓住更多機會,也有利於企業規避隨之而來的更多的風險和困擾。

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