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校園金融信息化與高校管理現代化研究

2023年09月25日

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論文 關鍵詞: 高校管理 現代 化 校園 金融 信息化 決策管理 校園金融信息系統
  論文摘要: 本文通過分析傳統高校行政管理的弊端,引出高校現代化管理的研究課題。並以高校金融信息系統為主線,著重探討了現代化管理中的金融決策管理和高校金融信息化的建設。最後闡述了如何利用高校金融信息化進行高校現代化決策管理。
  0 引言
我們從事校園管理工作多年,一直在探索以何種方式可以更好的為學生和老師服務。經過這些年的不斷嘗試與試驗,目前我們以數字化為重心、服務化為主線,提高管理工作效率,形成良好的高校 發展 環境。
傳統的高校行政管理已逐步暴露出其決策隨意性、集權獨斷性、信息冗餘性等弊端,而造成該弊端的癥結有如下幾點。
①管理結構繁瑣,組織運行滯後 我國大多數高校的管理與教學的組織架構是具有較游離管理層的金字塔形態,這種分工過細的組織架框造成官僚主義滋生,工作效率低下,極大地制約了高校的發展。②高校資源的浪費 近年來,隨著高校的不斷擴招,入學人數倍增。學生管理中與學生有關身份和金融數據的採集和存儲就顯得尤為繁瑣、複雜,數據的準確性、共享性較差,增加了相關工作的重複性勞動,浪費了大量的人力、物力、財力和時間。③信息時效性的缺失 組織結構要求信息的發送是逐級的上傳下達,信息的回收則是——申報,由此導致了信息的流速緩慢,反饋不及時甚至失真、誤導,無法保證高校管理層教學決策的時效性,或者直接導致教學決策的失誤。
上述癥結是傳統的管理方式無法繞過的頑疾,只能採取新型的手段才能得以解決,這個新型的手段就是——高校現代化管理。
1 高校現代化管理
  早在十多年前,鄧小平同志就提出了 教育 要面向現代化,其中最核心的問題就是教育自身的現代化,它主要包括四個基本方面:①教育思想和教育觀念的現代化;②教育內容的現代化;③教育方法和教育手段的現代化;④教育管理的現代化。[2]其中教育管理的現代化是其餘三個現代化的保障,只有運用現代化的理念、憑藉現代化的手段、運用現代化的方法對高校教育教學工作和行政服務工作實施管理,以尋求高校管理的高效益。沒有教育管理的現代化,就難以有效地實現教育現代化的目標。高校現代化管理有一個重要內容,即管理決策要 科學 化。
決策是管理工作的關鍵,是實現各項管理職能的基礎。而實現決策科學化的關鍵是健全決策體制,完善決策程序。
可以看到整個決策過程都離不開信息平台,信息是決策的基礎和依據。因此為使高校決策科學化,必須準確地收集、整理、傳遞和反饋信息。這就需要我們增強信息意識,加快信息系統建設。校園信息化建設中主要包的四大主題。
當前最重要的就是校園金融信息主題,這是因為高校的管理效率的某些方面可以通過管理成本來體現,學生生活的需求依靠大量的資金來支持;校園金融信息系統的建設可以通過對校園金融運行狀況的全面分析,提高高校領導層的決策和對學生服務工作的改善。
2 校園金融信息系統的設計
金融信息系統是提高管理效率和水平的重要工具,是高校管理現代化的重要組成部分。教務信息管理系統資料庫中的教學計劃、學生信息、教師信息、學生成績、評教等教學信息,可以實現教學信息的集中管理、分散操作、信息共享,使傳統的教務管理向數字化、無紙化、智能化、綜合化及多元化的方向發展。通過Internet等現代信息技術,可以實現開放的教務管理服務,可以實現高校、教師和學生之間的互動與交流,提高工作效率與信息的準確性,還可以節約大量的人力、物力和財力。
2.1 指導思想 而要成功實現高校金融信息化的建設,則必須堅持下列四項指導思想。
2.1.1 高校統籌規劃 高校金融信息化建設是一個龐大的系統工程,涉及到 網絡 技術、軟體工程、項目管理等多個方面。因此建設之前必須站在整個高校的層面,做好項目分析和規劃工作,進行整體統一的方案設計和統一的組織管理。
2.1.2 項目分步實施 高校金融信息化建設是一個建設周期比較長的項目,涉及到需求調研、數據中心的搭建、業務集市的劃分、專題應用的開發、人員培訓和推廣應用、系統反饋和完善等多個過程。因此整個建設過程必須分步實施,利用螺旋開發方式逐步完成,確保項目質量和降低項目風險。
2.1.3 專題分析應用 高校金融信息化建設的核心目的就是「應用」,使各個職能部門現管理信息化、決策科學化。通過不同職能部門之間的數據共享與交換,提高決策的科學性和民主性,形成充滿活力的新型管理機制。因此高校金融信息化建設必須堅持以應用為數據中心的驅動,以應用為管理改革的主導,開發出眾多有效的應用專題。轉貼於 http://www.lwlm.com

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