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Excel圖表巧借視覺參考元素

2023年10月06日

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不要被墨守成規的思維束縛了自己,糾結在特定的慣性思維中,只會使問題變得更加複雜,換種思維來考慮問題不失為一個好方法。

巧借視覺參考元素:不同的圖表訴求,在表達形式和布局上會有一定的限制,但實現的方法往往不只一種。圖6.1-1所示的案例製作時最為複雜的部分是如何處理分割布局的問題,由於只需在視覺中將圖表繪圖區分割為兩個不同的區域,在圖表的構圖規劃時我們要問一問自己:有沒有可以不使用輔助數據和輔助系列的方法?
如圖6.6-1所示,這個實現方案完全沒有使用輔助數據和輔助系列,在8月與9月間使用了主坐標軸將圖表繪圖區分割為兩個不同的區域,製作簡單、快捷。

圖6.6-1 6.1-1案例圖表的兩種實現
製作步驟說明如下:
  1. 選擇數據區域,製作柱形圖;
  2. 選中分類橫軸,設置數值縱軸交叉與分類數為9;
  3. 選中數值縱軸,設置刻度線標籤為“圖外”;
  4. 美化潤色圖表完成製作。

這個案例通過對坐標軸的設置,實現了坐標軸從視覺參考元素轉變為視覺表達元素。同樣的效果,也可使用只有一個數據點的XY散點,通過誤差線來實現,或者折線圖表系列配合垂直線來實現,Excel 2003還可以使用網格線來實現相同的效果。相較最初實現效果,降低了分割背景所使用顏色對視覺的刺激,更適合表達整個年度數據量的變化,對於銷售策略的調整則只是進行了標註性說明;而最初實現則強調了調整銷售策略對銷售的影響。圖表中筆墨濃淡的表達差異給人截然不同的心理暗示,所以在製作圖表時要慎重考慮訴求表達的重點在何處。

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