摘要：隨著網絡信息技術發展和大數據時代的來臨，信息技術的應用為各行各業的發展帶來便捷和高效率。信息技術本憑藉信息共享性和信息保存的持久性的優勢，在幼兒園檔案管理中越來越受到歡迎。本文分析信息技術在幼兒園檔案管理中的優勢，並進一步明確信息化時代幼兒園檔案管理的具體要求。
關鍵詞：信息化；幼兒園；檔案管理；創新措施
幼兒園檔案是記錄幼兒園教育和兒童基本信息的重要途徑，對了解幼兒園的管理和服務水平、評價幼兒園綜合指標起著重要的作用。處理事務的過程對信息管理和事件管理具有一定的參考價值。在信息條件下，如何具體、規範和整合幼兒園檔案是檔案管理者需要認真思考的問題。做好幼兒園檔案的收集和管理，可以有效地激發教師的潛能和熱情，針對不同性格智力的幼兒採取不同的教育方法，為幼兒園的長久發展提供前提條件。
1.信息技術的優勢
幼兒園檔案管理採用信息技術後，以電子文件的形式保存。信息技術的應用使檔案管理工作更加靈活。通常情況下，這些電子文件可以根據需要修改並存儲在計算機中。同時，使用U盤，CD-ROM存儲工具，通過網絡也可以轉讓，借電子文件。信息技術的共享性和信息保存的持久性特點，有利於幼兒園檔案管理的效率的提高。計算機系統有效地實現了資源的共享，檔案中相關電子文檔的獲取和共享更加方便。用戶可以根據自己的需要有效地獲取信息和整合信息，大大縮短了檔案管理員的工作時間，提高了工作效率。信息技術的使用給檔案管理帶來了更多的時效性。由於使用計算機來管理電子文件，文件的存儲時間比紙質文件要長。同時，用戶可以根據自己的需要設置和劃定電子文檔的存儲期，有效地維護信息保存的持久性。
2.信息化環境下幼兒園檔案管理的規則
2.1管理精細化
幼兒園檔案記錄內容包括教學內容、行政管理、衛生保健、團隊建設、安全衛生保健、幼兒成長信息等全方位信息，檔案內容真實記錄幼兒園從建園到發展壯大的過程，記錄幼兒園工作人員的辛勤勞動。在具體管理中要考慮到所記錄內容特點和因素，並制定明確的目標。我們應該對各種檔案材料進行價值篩選，最終確定需要長期保存的檔案材料。採用信息技術把幼兒園日常生活和管理情況分類記錄，設置方便保存和讀取的方式，才能有利於幼兒園管理的順利進行。
2.2規範化管理
檔案作為幼兒園工作的重要記錄，也是評估某一時期幼兒園或教師管理水平的重要依據。因此，檔案的管理應規範化、制度化，檔案的收集、調用和歸檔的過程是嚴格的。目前，我國幼兒園檔案管理工作還處於不重視的狀態。幼兒園的領導者們並不知道檔案管理，而挑選出來的管理者通常是兼職的。兼職的檔案管理人員缺乏檔案管理的專業理論知識和方法，而且對信息技術管理檔案也一知半解。不具備規範管理的能力，有關檔案的收集、整理、分析等具體工作處於自主操作狀態缺乏專業的培訓，規範的管理意識淡薄。在管理特定的文件時，它們經常會任意堆積，導致紙張文件的丟失和書寫的弱化。
2.3系統化和整體化管理
目前，家長對幼兒在幼兒園身心素質的培養方面極度重視，幼兒園檔案的科學真實詳細記錄滿足家長了解孩子成長經歷的需求，也為孩子成年後，回憶童年留下寶貴資料，這正是檔案保存價值的體現。信息環境背景下，海量的數據，文件的類型和數量多的驚人。除了各種活動的原始記錄外，海量信息的情況也會出現，這應該是由信息化方法來分類和使用的。詳細的記錄和歸檔文件。這樣還能為幼兒園檔案的完整性提供有利條件。
2.4價值實現管理
文件管理不是目的，而是手段和方法。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，在一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對兒童生活和學習的總結中，他們可以將參與某一活動的積極或創新方面表現為對已故兒童成長的評價的基礎。如果幼兒園的檔案管理只是機械地作為一種安排，或者是為了應付上級領導的審查，那麼檔案管理就會失去其價值和意義。檔案管理最重要的價值是通過管理實現檔案的隱性價值，發揮檔案管理的作用和價值，促進幼兒園管理的進步。
2.5實現信息共享
信息條件提供了實現信息共享的便捷途徑。對於幼兒園檔案管理來說，幼兒園的發展活動和相關信息可以通過有效的網絡活動進行社會化。一方面，方便社會了解幼兒園的發展。另一方面，可以為同行業溝通交流提供便利，有利於幼兒園教育教學改革和幼兒園課程的改進。通過一系列高質量的課程設計和區域活動的發展，我們可以突出花園在管理過程中的特點和經驗。同時，也可以通過有效的溝通來反思當前工作中的問題。通過微博、在線圖書館等活動，我們可以與家長互動，讓家長了解更多孩子的行為。
3.幼兒園檔案管理信息化的途徑
3.1實現檔案的電子化管理
在信息的條件下，隨著計算機和網際網路技術的廣泛應用，實現無紙化辦公成為可能。對於幼兒園檔案管理，我們一定要善於利用這個重要的工作平台。電子文件由人工輸入或掃描形成，文件由大數據存儲系統保存。同時，為了便於參考，文件可以逐個編號。在讀取數據時，方便地輸入文件數字或關鍵詞。並快速查找相關檔案信息。
3.2提高檔案管理規範化水平
檔案管理的規範化關鍵是，完善制度和強化規範管理意識。在信息環境背景下，檔案管理逐步追求效率和效益。文件管理一方面有必要驗證檔案的真實性和正確性，通過相關信息的方法，以確保檔案都有自己的價值，並且應該保存和管理，而不能盲目地收集數據的保存，並應進行必要的檢查。二是利用信息技術進行檔案存儲的連續編號，確保檔案的有序、合理管理，便於檔案的獲取和保存。
3.3明確檔案管理的目標
作為幼兒園的重要管理工作，檔案管理的目的不是收集和保存相關的信息，而是挖掘一些對當前和以後的管理工作有幫助的信息和資源。例如，通過孩子們的成長文件在過去的兩年里，它可以反映孩子的個體差異在哪些領域需要鍛鍊提高，可以總結一些常見的問題和經驗，扮演著一個重要的角色在孩子的發展。
4結語
信息技術在幼兒園檔案管理中越來越受歡迎，其優勢在於信息共享和信息保存的持久性。信息社會無疑是支持幼兒園檔案管理的重要手段。在信息環境背景下，進一步探索挖掘幼兒園檔案的價值是幼兒園從業者的不懈追求。
參考文獻：
[1]葉媚媚.淺析幼兒園教學檔案管理[J].教育導刊，2015（10）：62-64.
[2]常秀波. 利用現代信息技術提高幼兒園檔案管理[J]. 青春歲月. 2016（02）
[3]何晅. 現代信息技術在幼兒園管理中的應用[J]. 中國教育技術裝備. 2015 （16）
[4]常秀波. 利用現代信息技術提高幼兒園檔案管理[J]. 青春歲月. 2014 （02）
[5]劉雪琴；；淺析檔案管理信息化建設[A]；煤炭企業檔案管理優秀論文集（2013）[C].2011
作者：楊紅
關鍵詞：信息化；幼兒園；檔案管理；創新措施
幼兒園檔案是記錄幼兒園教育和兒童基本信息的重要途徑，對了解幼兒園的管理和服務水平、評價幼兒園綜合指標起著重要的作用。處理事務的過程對信息管理和事件管理具有一定的參考價值。在信息條件下，如何具體、規範和整合幼兒園檔案是檔案管理者需要認真思考的問題。做好幼兒園檔案的收集和管理，可以有效地激發教師的潛能和熱情，針對不同性格智力的幼兒採取不同的教育方法，為幼兒園的長久發展提供前提條件。
1.信息技術的優勢
幼兒園檔案管理採用信息技術後，以電子文件的形式保存。信息技術的應用使檔案管理工作更加靈活。通常情況下，這些電子文件可以根據需要修改並存儲在計算機中。同時，使用U盤，CD-ROM存儲工具，通過網絡也可以轉讓，借電子文件。信息技術的共享性和信息保存的持久性特點，有利於幼兒園檔案管理的效率的提高。計算機系統有效地實現了資源的共享，檔案中相關電子文檔的獲取和共享更加方便。用戶可以根據自己的需要有效地獲取信息和整合信息，大大縮短了檔案管理員的工作時間，提高了工作效率。信息技術的使用給檔案管理帶來了更多的時效性。由於使用計算機來管理電子文件，文件的存儲時間比紙質文件要長。同時，用戶可以根據自己的需要設置和劃定電子文檔的存儲期，有效地維護信息保存的持久性。
2.信息化環境下幼兒園檔案管理的規則
2.1管理精細化
幼兒園檔案記錄內容包括教學內容、行政管理、衛生保健、團隊建設、安全衛生保健、幼兒成長信息等全方位信息，檔案內容真實記錄幼兒園從建園到發展壯大的過程，記錄幼兒園工作人員的辛勤勞動。在具體管理中要考慮到所記錄內容特點和因素，並制定明確的目標。我們應該對各種檔案材料進行價值篩選，最終確定需要長期保存的檔案材料。採用信息技術把幼兒園日常生活和管理情況分類記錄，設置方便保存和讀取的方式，才能有利於幼兒園管理的順利進行。
2.2規範化管理
檔案作為幼兒園工作的重要記錄，也是評估某一時期幼兒園或教師管理水平的重要依據。因此，檔案的管理應規範化、制度化，檔案的收集、調用和歸檔的過程是嚴格的。目前，我國幼兒園檔案管理工作還處於不重視的狀態。幼兒園的領導者們並不知道檔案管理，而挑選出來的管理者通常是兼職的。兼職的檔案管理人員缺乏檔案管理的專業理論知識和方法，而且對信息技術管理檔案也一知半解。不具備規範管理的能力，有關檔案的收集、整理、分析等具體工作處於自主操作狀態缺乏專業的培訓，規範的管理意識淡薄。在管理特定的文件時，它們經常會任意堆積，導致紙張文件的丟失和書寫的弱化。
2.3系統化和整體化管理
目前，家長對幼兒在幼兒園身心素質的培養方面極度重視，幼兒園檔案的科學真實詳細記錄滿足家長了解孩子成長經歷的需求，也為孩子成年後，回憶童年留下寶貴資料，這正是檔案保存價值的體現。信息環境背景下，海量的數據，文件的類型和數量多的驚人。除了各種活動的原始記錄外，海量信息的情況也會出現，這應該是由信息化方法來分類和使用的。詳細的記錄和歸檔文件。這樣還能為幼兒園檔案的完整性提供有利條件。
2.4價值實現管理
文件管理不是目的，而是手段和方法。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，在一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對兒童生活和學習的總結中，他們可以將參與某一活動的積極或創新方面表現為對已故兒童成長的評價的基礎。如果幼兒園的檔案管理只是機械地作為一種安排，或者是為了應付上級領導的審查，那麼檔案管理就會失去其價值和意義。檔案管理最重要的價值是通過管理實現檔案的隱性價值，發揮檔案管理的作用和價值，促進幼兒園管理的進步。
2.5實現信息共享
信息條件提供了實現信息共享的便捷途徑。對於幼兒園檔案管理來說，幼兒園的發展活動和相關信息可以通過有效的網絡活動進行社會化。一方面，方便社會了解幼兒園的發展。另一方面，可以為同行業溝通交流提供便利，有利於幼兒園教育教學改革和幼兒園課程的改進。通過一系列高質量的課程設計和區域活動的發展，我們可以突出花園在管理過程中的特點和經驗。同時，也可以通過有效的溝通來反思當前工作中的問題。通過微博、在線圖書館等活動，我們可以與家長互動，讓家長了解更多孩子的行為。
3.幼兒園檔案管理信息化的途徑
3.1實現檔案的電子化管理
在信息的條件下，隨著計算機和網際網路技術的廣泛應用，實現無紙化辦公成為可能。對於幼兒園檔案管理，我們一定要善於利用這個重要的工作平台。電子文件由人工輸入或掃描形成，文件由大數據存儲系統保存。同時，為了便於參考，文件可以逐個編號。在讀取數據時，方便地輸入文件數字或關鍵詞。並快速查找相關檔案信息。
3.2提高檔案管理規範化水平
檔案管理的規範化關鍵是，完善制度和強化規範管理意識。在信息環境背景下，檔案管理逐步追求效率和效益。文件管理一方面有必要驗證檔案的真實性和正確性，通過相關信息的方法，以確保檔案都有自己的價值，並且應該保存和管理，而不能盲目地收集數據的保存，並應進行必要的檢查。二是利用信息技術進行檔案存儲的連續編號，確保檔案的有序、合理管理，便於檔案的獲取和保存。
3.3明確檔案管理的目標
作為幼兒園的重要管理工作，檔案管理的目的不是收集和保存相關的信息，而是挖掘一些對當前和以後的管理工作有幫助的信息和資源。例如，通過孩子們的成長文件在過去的兩年里，它可以反映孩子的個體差異在哪些領域需要鍛鍊提高，可以總結一些常見的問題和經驗，扮演著一個重要的角色在孩子的發展。
4結語
信息技術在幼兒園檔案管理中越來越受歡迎，其優勢在於信息共享和信息保存的持久性。信息社會無疑是支持幼兒園檔案管理的重要手段。在信息環境背景下，進一步探索挖掘幼兒園檔案的價值是幼兒園從業者的不懈追求。
參考文獻：
[1]葉媚媚.淺析幼兒園教學檔案管理[J].教育導刊，2015（10）：62-64.
[2]常秀波. 利用現代信息技術提高幼兒園檔案管理[J]. 青春歲月. 2016（02）
[3]何晅. 現代信息技術在幼兒園管理中的應用[J]. 中國教育技術裝備. 2015 （16）
[4]常秀波. 利用現代信息技術提高幼兒園檔案管理[J]. 青春歲月. 2014 （02）
[5]劉雪琴；；淺析檔案管理信息化建設[A]；煤炭企業檔案管理優秀論文集（2013）[C].2011
作者：楊紅
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