高速公路人事檔案信息化管理
提要隨著河北高速公路籌建、運營管理規模的不斷擴大，各類用工逐步增加，如何高速、高效地為高速公路管理局和各管理處用人提供服務，人事檔案信息化管理是必然趨勢。
關鍵詞：高速公路；人事檔案；論文聯盟Www.LWlm.com信息化管理
中圖分類號：F27文獻標識碼：A
近年來，隨著計算機網絡技術的廣泛應用，無紙化辦公、信息化管理的實現，為高速公路實現人事檔案信息化管理奠定了基礎。
一、人事檔案信息化管理方法和途徑
人事檔案信息化，是從原始靜態檔案管理到動態檔案信息化管理，是人事檔案工作方法的改變，也是人事檔案管理與時俱進、開拓創新的起點。
（一）建立健全人事檔案管理制度。在人事檔案管理中，要實現信息化管理，建立規範化、制度化人事管理制度是前提。檔案的收集要及時、完整；檔案的鑑別必須去偽存真；檔案的整理歸檔要嚴謹、科學；檔案的借閱應保證檔案的安全；檔案的更新應及時、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內容進行及時、主動的補充收集。只有維護了人事檔案的真實性、嚴肅性、有效性，才能更好地為全省高速人才合理流動、合理配置和合理使用及為人力資源建設提供更好的服務。
（二）儲備高素質的檔案管理專業人才。由傳統的檔案實體管理轉變為信息管理，只掌握傳統檔案管理職能的檔案人員是難以適應的。因此，要實現人事檔案的信息化管理，各人事部門必須具有高素質的檔案管理人才。人事檔案管理信息化的最終決定因素是人，人事檔案管理人員必須由人事檔案實體管理者向信息管理員和發布者的角色轉換，要提高人事檔案管理人員的計算機應用能力，利用信息化、數字化管理手段來管理人事檔案信息。檔案人員應首先具備紮實的檔案學基礎理論知識，還應懂得文件與檔案管理原則，熟悉檔案工作的規律、分類方法及有關技術；其次，重點應能熟練掌握數據的規範採集、軟體的正確運用及網絡知識的運用，能夠掌握計算機技術在檔案管理工作中的應用，掌握檔案管理應用軟體的各種功能，保障檔案信息化管理系統平穩、正常運行。只有這些相應人才素質的擁有，才可能充分挖掘檔案信息化平台的潛力，促進檔案管理信息化工作為單位服務。
（三）建立標準規範的人事檔案管理系統。目前，檔案信息化系統的主要矛盾不是硬體設備的缺乏，而是硬體的功能並沒有充分發揮。檔案信息化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規範，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規範本身也是一個系統工程，要推進檔案信息化管理，必須抓好檔案標準化、規範化。
利用計算機技術對人事檔案進行信息儲存，進而實現網絡化管理，是當前人事檔案管理信息化的重點。一方面通過該系統能夠實現文件檔案管理一體化。在辦公自動化環境下的文件、檔案一體化管理，要求重新設置合理的工作流程，將文件工作和檔案工作的需求一同嵌入管理文件系統中，記錄從電子文件形成到成為電子檔案並歸檔的一切活動過程和處理情況。檔案人員在網上接收、整理提供、鑑定並確定密級和保管期限，然後進入正式文件庫。檔案管理部門也可以通過辦公自動化系統隨時掌握文書，業務部門的管理動態，及時進行指導，從而實現檔案的超前性、預見性管理；另一方面單位文書、業務部門可以隨時將形成的有查考利用價值的文件歸檔存儲到伺服器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描後存儲到伺服器上。當用戶通過身份確定就可以在區域網的任何終端檢索、瀏覽到需要的檔案信息及其全文，不必到檔案部門也能查找到檔案信息。信息化的檔案管理為單位建設提供了快捷、高質量的服務。
二、如何做好人事檔案信息化管理
（一）加強人事檔案資料庫研究和開發。省高管局有關部門應根據全國人事檔案管理工作的要求，研究、開發全省高速公路通用的、先進、適用、可靠的人事檔案管理軟體，避免各單位自行設計而影響人事檔案信息資源的共享。通過數字化人事檔案信息的輸入和電子檔案的形成，如人事檔案管理中的人員基本情況、人員信息學習培訓的情況、誠信記錄、表現情況（德能勤績廉等）、專業技術人員的科研成果、專利、論文特長、幹部任免獎勵等，把人事信息庫變成人才資源庫，實現人事檔案信息為各類人才提供個性化服務的方法和途徑。因此，人事檔案資料庫的研究和開發，應具有不斷豐富和創新人事檔案信息內容、擴大信息內涵和信息量的功能才能真正提升人事檔案資料庫的使用效能，從而增強人事檔案信息的活力。
（二）加強人事檔案分級管理。在統一使用全國通用人事檔案管理軟體和人事檔案全文資料庫的基礎上，加強計算機網絡建設，建成技術先進、功能完善、安全可靠的人事檔案信息服務網絡。根據人事檔案信息的安全性和保密性，對各種信息資料的密級進行嚴格界定，按不同的用戶、不同的數據和信息授予利用單位、利用部門、利用者不同的使用權限，利用者在被授予權限後擁有查看權，獲得相關信息，從而實現高速公路管理局內部、各高速公路管理處之間、上級主管部門以及全國人事檔案信息資源的共享，既方便利用者也提高了人事檔案利用工作的效率和質量。
三、人事檔案信息化管理應注意的問題
信息網絡已經深入到各個領域，因此檔案保密和檔案安全受到挑戰。在網絡環境下，影響檔案保密和安
提要隨著河北高速公路籌建、運營管理規模的不斷擴大，各類用工逐步增加，如何高速、高效地為高速公路管理局和各管理處用人提供服務，人事檔案信息化管理是必然趨勢。
關鍵詞：高速公路；人事檔案；論文聯盟Www.LWlm.com信息化管理
中圖分類號：F27文獻標識碼：A
近年來，隨著計算機網絡技術的廣泛應用，無紙化辦公、信息化管理的實現，為高速公路實現人事檔案信息化管理奠定了基礎。
一、人事檔案信息化管理方法和途徑
人事檔案信息化，是從原始靜態檔案管理到動態檔案信息化管理，是人事檔案工作方法的改變，也是人事檔案管理與時俱進、開拓創新的起點。
（一）建立健全人事檔案管理制度。在人事檔案管理中，要實現信息化管理，建立規範化、制度化人事管理制度是前提。檔案的收集要及時、完整；檔案的鑑別必須去偽存真；檔案的整理歸檔要嚴謹、科學；檔案的借閱應保證檔案的安全；檔案的更新應及時、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內容進行及時、主動的補充收集。只有維護了人事檔案的真實性、嚴肅性、有效性，才能更好地為全省高速人才合理流動、合理配置和合理使用及為人力資源建設提供更好的服務。
（二）儲備高素質的檔案管理專業人才。由傳統的檔案實體管理轉變為信息管理，只掌握傳統檔案管理職能的檔案人員是難以適應的。因此，要實現人事檔案的信息化管理，各人事部門必須具有高素質的檔案管理人才。人事檔案管理信息化的最終決定因素是人，人事檔案管理人員必須由人事檔案實體管理者向信息管理員和發布者的角色轉換，要提高人事檔案管理人員的計算機應用能力，利用信息化、數字化管理手段來管理人事檔案信息。檔案人員應首先具備紮實的檔案學基礎理論知識，還應懂得文件與檔案管理原則，熟悉檔案工作的規律、分類方法及有關技術；其次，重點應能熟練掌握數據的規範採集、軟體的正確運用及網絡知識的運用，能夠掌握計算機技術在檔案管理工作中的應用，掌握檔案管理應用軟體的各種功能，保障檔案信息化管理系統平穩、正常運行。只有這些相應人才素質的擁有，才可能充分挖掘檔案信息化平台的潛力，促進檔案管理信息化工作為單位服務。
（三）建立標準規範的人事檔案管理系統。目前，檔案信息化系統的主要矛盾不是硬體設備的缺乏，而是硬體的功能並沒有充分發揮。檔案信息化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規範，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規範本身也是一個系統工程，要推進檔案信息化管理，必須抓好檔案標準化、規範化。
利用計算機技術對人事檔案進行信息儲存，進而實現網絡化管理，是當前人事檔案管理信息化的重點。一方面通過該系統能夠實現文件檔案管理一體化。在辦公自動化環境下的文件、檔案一體化管理，要求重新設置合理的工作流程，將文件工作和檔案工作的需求一同嵌入管理文件系統中，記錄從電子文件形成到成為電子檔案並歸檔的一切活動過程和處理情況。檔案人員在網上接收、整理提供、鑑定並確定密級和保管期限，然後進入正式文件庫。檔案管理部門也可以通過辦公自動化系統隨時掌握文書，業務部門的管理動態，及時進行指導，從而實現檔案的超前性、預見性管理；另一方面單位文書、業務部門可以隨時將形成的有查考利用價值的文件歸檔存儲到伺服器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描後存儲到伺服器上。當用戶通過身份確定就可以在區域網的任何終端檢索、瀏覽到需要的檔案信息及其全文，不必到檔案部門也能查找到檔案信息。信息化的檔案管理為單位建設提供了快捷、高質量的服務。
二、如何做好人事檔案信息化管理
（一）加強人事檔案資料庫研究和開發。省高管局有關部門應根據全國人事檔案管理工作的要求，研究、開發全省高速公路通用的、先進、適用、可靠的人事檔案管理軟體，避免各單位自行設計而影響人事檔案信息資源的共享。通過數字化人事檔案信息的輸入和電子檔案的形成，如人事檔案管理中的人員基本情況、人員信息學習培訓的情況、誠信記錄、表現情況（德能勤績廉等）、專業技術人員的科研成果、專利、論文特長、幹部任免獎勵等，把人事信息庫變成人才資源庫，實現人事檔案信息為各類人才提供個性化服務的方法和途徑。因此，人事檔案資料庫的研究和開發，應具有不斷豐富和創新人事檔案信息內容、擴大信息內涵和信息量的功能才能真正提升人事檔案資料庫的使用效能，從而增強人事檔案信息的活力。
（二）加強人事檔案分級管理。在統一使用全國通用人事檔案管理軟體和人事檔案全文資料庫的基礎上，加強計算機網絡建設，建成技術先進、功能完善、安全可靠的人事檔案信息服務網絡。根據人事檔案信息的安全性和保密性，對各種信息資料的密級進行嚴格界定，按不同的用戶、不同的數據和信息授予利用單位、利用部門、利用者不同的使用權限，利用者在被授予權限後擁有查看權，獲得相關信息，從而實現高速公路管理局內部、各高速公路管理處之間、上級主管部門以及全國人事檔案信息資源的共享，既方便利用者也提高了人事檔案利用工作的效率和質量。
三、人事檔案信息化管理應注意的問題
信息網絡已經深入到各個領域，因此檔案保密和檔案安全受到挑戰。在網絡環境下，影響檔案保密和安
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