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行政部行政文員職責七篇2021

2023年10月06日

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  行政部行政文員需要性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;以下是公文小編為您推薦。

  行政部行政文員職責1


  1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款;
  2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;
  3、固定資產的管理;
  4、協助辦公室的日常接待工作;
  5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。
  6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行;
  7、公司證照的協助辦理;
  8、其他相關的行政工作;

  行政部行政文員職責2


  1、全面負責店面內人才招聘工作
  2、開拓招聘渠道,發布招聘信息,做好僱主品牌
  3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結果與用人要求一致
  4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數據統計、團隊建設,員工關懷

  行政部行政文員職責3


  1、負責協調安排總裁工作日程、會議等;
  2、負責準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經理簽字文件;
  3、協助總裁對外聯絡和公告關係工作,協調總經理的商務接待和工作隨行活動;
  4、完成總裁各項臨時性工作等。

  行政部行政文員職責4


  1、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作。
  2、負責聯繫協調、內外聯絡工作。
  3、公司後勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
  4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
  5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯繫協調。
  6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
  7、熟練使用辦公軟體。

  行政部行政文員職責5


  1、前台接待:來訪登記、接待;
  2、環境管理:衛生督促、綠植採購、維護;
  3、辦公用品及固定資產:採購、發放、盤點、維護;
  4、周、月度考勤統計,異常處理、反饋;
  5、物業(園區)等對外信息聯絡、協調;
  6、協助進行公司活動策劃、組織;
  7、協助面試預約、面試接待、文檔整理;

  行政部行政文員職責6


  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言並及時轉達;
  2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
  3、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括印表機、打卡機、飲水機等);
  5、完成上級主管交辦的其他工作。

  行政部行政文員職責7


  1、掌握製作報關資料等基本技能,協助處理國外供應商的訂單、發貨等事宜;
  2、處理業務相關日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售後等相關事宜),並建立相關台賬信息;
  3、負責部門檔案、相關數據的整理等;
  4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、彙報、溝通、協調、配合;
  5、完成部門領導交代的其他工作。

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