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注重前期管理策劃,狠抓變更索賠工作

2023年10月06日

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 精選 管理方案
 文件編號:0 2020 年 年 6 6月
 注重前期管理策劃,狠抓變更索賠工作
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 注重前期管理策劃,狠抓變更索賠工作 - 打造強有力的成本精細管理團隊
 —— 滬蓉西 X2 標 各位領導,各位同志:
 大家好!
 我代表局、處重要項目滬蓉西 X2 標項目經理部向大家介紹。
  在局長工作報告和處年初工作會精神的指導下,2006 年上半年,滬蓉西 X2 標項目部順利組織進場,在局、處的關心和支持下,在指揮部的指揮下,如期開工,形成了良好的生產形勢。項目部全面實施精細管理,大膽探索滿足本企業需要的山區特大型項目管理模式,以“創造效益、培養人才”為己任,努力開創新局面,管理又上新台階,現將項目施工管理情況彙報如下:
 一、工程概況
 湖北滬蓉西 X2 標合同總價億元,合同工期 30 個月。本工程位於滬蓉國道湖北恩施至利川段,路線總長,其中,路
 基長,橋樑總長,隧道總長,橋隧比例占路線總長的 50%,包括:一座特大橋(斜拉橋),十二座大橋,兩座隧道。
 二、工程特點
 湖北滬蓉西 X2 標所處地段群山疊嶂,地形、地質複雜,工程類別繁多,項目有以下幾個顯著特點:
 1、地形地質特殊,本標段沿線存在各種滑坡、岩堆、危岩體、岩溶、岩溶塌陷、地下暗河、崩塌、順層滑坡、斷裂帶及沖積扇等不良地質情況,號稱“集地質病害之大成”; 2、工程技術複雜,橋隧比例占路線總長 50%,途經多處“無人區”。控制性工程清江大橋為斜拉橋,索塔高 165 米,主跨 220 米,位於地質極其複雜的清江陡岸,施工難度大; 3、施工條件艱難,主要表現在施工場地狹窄,施工用水困難,資源嚴重匱乏,特別是天然沙奇缺,無進出場道路等; 4、標價低是本項目又一個顯著特點。標後預算表明,本項目將面臨巨大虧損。
 三、工程進展
 截止目前,累計完成進度產值 5000 萬元,路、橋、隧全面開工,進入大幹階段:
 1、路基:完成挖方 100 萬方,占總量的 71%,填方 30萬方,占總量的 64%。
 2、橋樑:完成挖孔 6100 米,占總量的 60%,澆築樁基
 3690.6 米,占總量的 44%,其中:控制性工程清江大橋主墩完成挖孔 1100 米,占總量 100%,澆築砼 12 根 550 米,占總量 50%;完成墩柱 6 根,系梁 3 座。目前 T 梁預製場已經基本建設完成,即將進行 T 梁生產。
 3、隧道:二座隧道進度均受到業主改線變更影響。目前馬尾井隧道已經順利進洞,進尺 11m。譚家壩隧道已做好了進洞準備。
 四、管理思路
 項目進場伊始,便在前期策划上花大力氣。結合項目實際情況和工程特點以及主合同特徵整合資源、優化配置、組建精幹高效的管理團隊,為本項目成功實施奠定了良好的基礎。
 1 1 、管理特點
 滬蓉西 X2 標是二局最大的路橋隧並舉項目,管理上有以下特點:
 (1)標價低。受投標限價(最高控制限價為億,而中標價為億)等因素制約,X2 標中標價非常不理想,經測算,本項目將面臨巨大虧損。
 (2)投入大。本項目戰線長,結構物多,山區地形複雜,導致臨時便道、電力設施、物資設備成本急劇增大,特別是清江大橋,設備投入巨大。
 (3)資源缺。資源缺表現以下二個方面:一是工程所
 在地恩施本身資源缺乏,工程所需主要材料幾乎都靠外運,直接加大了成本;二是一處在本項目的資源(包括人力、資金和設備)投入非常有限,遠遠不能解決項目所需。
 (4)施工難。本標段途經多處“無人區”,施工十分艱難。一是“無路”,工地溝壑綿延、山陡溝深,無路可通,設備和材料都是靠肩挑背扛,甚至動用當地原始運輸工具——“騾馬隊”;二是“無水”,大山深處作業,別說施工用水,連生活用水都成問題,必須用水車從山外面拉水到山裡面;三是“無電”,由於 12 座橋樑非常分散,沿途均無電力設施,項目部必須在多處安裝電力設施。
  2 2 、實施思路
 要想順利完成本項目,必須結合項目特點,採取有效的管理手段。
 (1)實施成本精細管理,在寧常項目“作業成本法”經驗基礎上,進一步總結提升,指導本項目成本合同管理工作。
 (2)走專業分包和勞務分包相結合的道路,充分利用社會資源解決項目面臨的設備短缺困難。
 (3)合理安排施工,充分考慮各作業之間的銜接,形成均衡流水作業。
 (4)優化施工方案,儘量利用現有設備資源,減少投入。
 (5)狠抓合同管理,分解合同清單,搞好變更索賠工作。
 五、項目實施方案
 (一)、注重前期策劃
 X2 標項目非常重視前期策劃工作,大膽探索適合山區特大項目的管理方法。項目進場後,項目領導帶領相關人員走遍山里每一處施工點,從道路交通到水電供應,從拌和站到預製場安設等逐一踏勘,詳細了解現場後,結合項目實際,以精細管理為指導思想,以“作業成本法”為理論工具,對項目進行統籌策劃,主要包括組織結構策劃、成本合同策劃、作業管理策劃、施工組織策劃。
 1 1 、組織結構策劃
 組織結構必須與工程特點相適應。項目部副職領導根據管理要素進行分工,分別主管技術、生產、物資、合同、財務,涵蓋全部管理內容,此種分工,克服了以往管理模式中職能交叉、分工不明的弊端,充分發揮管理者優勢,各項工作齊抓共進,穩步向前。
 根據處的規定和項目施工的特點,項目部下設九個部門。即總工辦、質檢部、合同部、物資部、財務部、測量部、文安部、試驗室、經理辦。
 現場管理以工區為基本管理單位,以方便施工和有利於服務現場為原則進行設置。本項目共設四個工區,測量、試
 驗以及質檢人員均安排在工區,實行工區長負責制,接受生產副經理的垂直領導。
 項目經理部採取“直線職能制”式的組織結構。項目經理統管全局,對項目副職領導髮指令,不直接參與對各部門和各工區的管理,項目副職根據分工管理部門和工區負責人,不直接參與部門和工區的管理,部門和工區由各負責人直接管理。
 此種組織模式,避免了職能重複、交叉設置,減少了管理盲區,建立了指令暢通、反應快速的管理機制,非常適合于山區複雜工程的管理。
 2 X2 標項目部組織結構圖
 2 2 、成本合同策劃
 (1 1 )變更索賠策劃
 項目通過細分合同清單,編制詳盡的成本預算。預算表明,所有的橋樑工程均屬於嚴重虧損項目,同時,由於上部結構設計成為 30mT 梁、40mT 梁、20m 空心板梁等多種形式,勢必會增大投入。另外,根據招標文件規定,除業主規劃便道外,其餘施工便道均由施工方承擔。
 “價低則思變”,項目必須加大工程變更力度,才能實現經營目標。很多項目也很重視工程變更,認為變更多多益善,但組織不好也會出現“變得越多、虧得越多”的情況。
 所謂“管理不走尋常路”,X2 標在進行成本精確測算基礎上,反其道而行,以創造利潤空間為出發點,通過“橋變路”,既降低施工難度,又減少虧損,同時為業主節約投資。
 通過仔細分析,項目部提出了“橋變路”、“橋跨統一變更為 30m”的大膽設想,並付諸實踐。橋樑變更為路基,工程造價自然會減少,但經過詳細的成本分析表明,橋樑部分勢必虧損,而變更為路基後,尚有盈利空間。在現場了解到,譚家壩大橋所處位置可能存在暗河,於是以此為契機與業主溝通,爭取總造價 1300 多萬元的橋全部變更為路基,同時,爭取到將總造價 2300 萬元的龍洞灣大橋一半變更為路基。“橋變路”相當於基本否定了原設計,來自業主、設計院的阻力可想而知,難度非比尋常。在項目部艱苦卓絕的努力下,業主、設計院等終於同意按項目預想形式進行變更,項目終於實現了“橋變路”、“橋跨統一”的變更目標。如此大規模的變更堪稱少有,亦為項目爭取到了一定的利潤空間。
 山區工程所需修建的便道工程量巨大,X2 標更加嚴重。據初步估計,便道需花費約 500 萬元(合同清單尚不足 100萬),而招標文件明確規定便道(規劃便道除外)由承包商負責。由於招標文件將便道索賠途徑堵死,單純從合同索賠角度出發獲取賠償的可能性很小,那麼,能否以變更新增工程的形式給予補償呢項目部提出了大膽設想!有了設想,就必須從點滴入手,做細緻的工作。
 通過了解得知,清江大橋所在地方政府擬建鄉村道路,於是通過與業主溝通,以變更新增工程的形式爭取到由本標段修建該便道,該便道的修建既解決了本項目進場道路問題,又造福於民,融洽了地方關係,同時又為項目爭取到了近二百萬元的工程量,可謂一舉多得。與此同時,對於其他多處便道,業主基本口頭同意了以變更新增的形式給予部分補償,從而大大減少了費用投入。
 (2 2 )“作業成本法”的應用
 本項目就“作業成本法”在複雜山區特大項目的應用做了深入探索、研究,在寧常項目“作業成本法”經驗基礎上加以改進、完善。
 ①勞務合同。嚴格按局處有關文件規定程序引進作業隊,堅持先簽合同後進場,先辦結算後付款。勞務合同實行會簽制度,分包價格由集體討論決定。目前勞務合同履行順利,依據按月辦理結算,對於施工過程中發生的合同變更,要求必須簽訂 “補充協議”,嚴禁按“口頭指示”辦理結算。
 本項目共有四家內部公司進場施工。內部公司進場之後,也要簽訂合同,合同價格不是簡單的依據“處指導價”,而是與內部公司負責人平等的基礎上協商的價格,並與外部隊伍保持一致。同時,項目部加大對內部公司的扶持力度,由項目部監管內部公司作業隊的財務和合同結算,統一建帳單獨核算,內部公司對外簽訂的勞務分包合同必須報合同部審
 核、備案,此舉既有利於降低內部公司的管理成本、引導公司管理向規範化發展,又減少了項目部風險。
 ②物資採購合同。受客觀條件所限,本地唯一一家入圍水泥廠——華新水泥廠坐地起價,水泥出廠價格比武漢等地平均高出 80 元/t 左右,為降低成本,項目部決定採取預付價款以求降低價格的策略,經過多番艱苦談判,終於達成一致,我部水泥採購價較市場價低 55 元/t 左右,一舉大幅降低了成本。項目進場時,由於鋼材價格走勢不明,為了避免風險,項目部前期所需鋼材採取零星採購的方式,未簽訂長期合同。通過半年以來對鋼材市場的嚴密跟蹤,在目前價格低谷期,項目部果斷出手,使用銀行承兌的方式,擬與鋼材供應商簽訂 “遇漲不漲、遇跌照跌”的單向調價合同,此舉將有效轉移漲價風險、降低採購成本,將風險降到可控範圍內。
 ③成本核算。以財務、物資網絡管理軟體和區域網共建快速信息查詢網絡,實時跟蹤成本的來龍去脈。按照“工程量清單”設置成本核算對象,堅持日成本歸集制度。
 ④工程統計。每天根據現場施工進度核算工程量,按照分包單價計算勞務成本,實現進度與成本的高度統一。進度統計分別按路、橋、隧道分別統計,區分作業隊和施工部位。物資部根據進度報材料消耗,財務部根據進度預估收入,辦理預結算,月未辦理正式結算後沖回。
 3 3 、施工組織策劃
 X2 標堅持“以經營指導施工、向管理要效益”的原則,統籌安排,儘量減少投入、降低成本。有管理專家指出,管理的核心是“成本、成本、還是成本”。
 拋開成本談管理、拋開成本談方案,都將會為企業帶來災難性的結果。
 在上部結構通過變更基本實現“跨徑統一”之後,經過詳細計算,項目部提出僅設置一個預製場的施工方案。12 座橋樑戰線長、分布廣,僅設置一個預製場的方案很快受到監理、業主的強烈反對。項目部為此召開預場制專題會議,受場地所限,預製場位於線路中部,採取架橋機架梁,為保證工期,必須充分考慮預製梁架設順序以及 30m、40T 二種 T梁的預製順序,台座數量、模板套數和預製、架設順序必須精確計算。通過進一步細化場地布置、預製、架設方案,科學合理計算工期,方案終於獲得業主首肯,同意本項目僅設置一個預製場,為項目節約大量的投入。
 狠抓“方案優化”,儘量利用現有設備,減少投入。“方案優化”一直在提,卻少有付諸實踐。清江大橋初步施工方案設計使用型鋼,用量巨大,所有型鋼均需要現購,費用驚人。項目部專門為此召開了專題討論會,要求設計人員拿出兩套方案,一種是使用型鋼,另一種是使用貝雷片。經過方案比選,最終決定採取貝雷片施工方案,此方案可以直接利用現有設備,減少投入。
 4 4 、作業管理策劃
 X2 標堅持走“專業分包和勞務分包相結合”的道路,充分利用“專業分包隊伍”的設備資源和“勞務分包隊伍”的勞務資源。
 作業段設置上,在考慮作業面交接和工序銜接的同時,充分考慮分包隊伍的規模效應,嚴格控制作業隊伍數量。路基和隧道工程由於專業化程度高,需具備專有設備,故採取了專業分包的形式,分別各引進兩個隊伍,分包工程量均在2000 萬元以上。清江大橋屬於控制性關鍵工程,技術難度大,不宜分包,由經理部自行組織施工。普通橋樑工程均採取勞務分包形式,分別按樁基、下構和預製梁進行分包。其中,挖孔樁屬於控制工期的工程,共引進三家挖孔作業隊,下構施工引進了兩家作業隊,預製梁(含預製、吊裝)引進一家作業隊,各作業隊的勞務分包金額均在 500 萬元以上。本項目分包層次清晰,便於現場管理,同時發揮了各作業隊伍優勢。分包隊伍成為項目部的有力補充,與項目部組成一個大的團隊,共同實施該項目。
 受客觀條件制約,處對本項目的資源投入非常有限,項目部在積極爭取上級部門支持的同時,處也專門為此組建了金源特種公司解決了一部分設備;另一方面依靠社會分包資源,整合了近 2000 萬元的橋樑設備,依次建起了兩座拌和站、一個預製場和一個砂石料場,解決了項目所需。
 (二)加強團隊建設、倡導和諧項目部
 X2 標所理解的團隊,是包括各作業隊在內整個項目經理部是一個不可分割的整體。
 培養團隊精神,樹立合作意識,是項目經理的首要任務之一。X2 標規模大、戰線長、任務重、環境複雜,如此複雜項目的實施,離不開團隊所有成員的努力。由於戰線長,四個工區跑一遍下來,需要一整天的時間。項目經理必須懂得充分授權,以確保管理人員在其職責範圍內能獨立自主地處理問題,項目經理則無需“事必躬親”,保持精力做項目策劃和協調團隊外圍環境。
 強調作業隊的團隊意識非常重要。在 X2 標,作業隊與經理部不再只是簡單的合同關係,同時亦是合作關係,在工程質量、進度等方面,作業隊與經理部的目標是一致的。各作業隊一直被視為項目部的力量補充,是項目部不可或缺的一部分。對於作業隊施工過程中出現的困難和問題,項目部積極出面協調,幫助克服困難,使全體管理人員都意識到:幫助作業隊就是幫助經理部。在這種團隊合作氛圍之下,當項目部出現困難時,作業隊亦會協助分擔。
 倡導“和諧項目部”,要求“領導與領導之間和諧、部門與部門之間和諧、項目部與作業隊之間和諧”,減少“管理摩擦”,實現“溝通零距離”,以“小和諧”確保“大和諧”,從而順利實現項目整體目標。
 六
 、“管理不走尋常路”
 管理的思想是相通的,但管理的方法千變萬化。所謂“水形無定勢、管理無常規”,這就要求項目管理者能透過現象看本質、洞察項目所面臨的實際環境,採取有針對性的解決方案。
 X2標是複雜山區里低價中標的特大項目,面臨“標價低、投入大、資源缺、施工難”等諸多困難。“管理不走尋常路”,才能“出奇以致勝”,X2 標通過大膽策劃、謹慎實踐,克服了一個又一個困難,目前形勢良好,多次獲得業主有關部門好評。
 在今後的工作中,我們會再接再厲,進一步加強項目管理,更好地貫徹實施局、處“低成本”“零缺陷”戰略,全面推行精細化管理,努力將工程推上一個新台階。
 謝謝大家!

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