在工作中，如果表格數據不規範，我們進行查找匹配、公式計算時就容易出現錯誤，這時我們要先對數據進行清洗。下面我們來學習一下常用的數據清洗函數CLEAN函數和TRIM函數。
CLEAN函數
語法結構: CLEAN(text)
參數text為需要從中刪除非列印字符的工作表信息。
CLEAN函數可以刪除文本中含有的當前作業系統無法列印的字符，包括換行符。
TRIM函數
語法結構：TRIM(text)
參數text為需要清除其中多餘空格的文本。
TRIM 函數除了字符串內部作為詞與詞之間分隔的空格外，可以清除文本中所有其餘的空格。
應用案例
下圖表格Ａ２單元格中有無法列印的換行符及多餘空格需要清除。
第一步、運用CLEAN函數清除換行符
操作步驟：選中B2單元格，輸入公式：=CLEAN(A2)，即可清除換行符，中文和英文字符在同一行顯示，結果如下圖。
用CLEAN函數清理過的數據中還有多餘的空格，下圖表格編輯欄中紅色方框標註處均為空格。下一步我們用TRIM函數進行清理。
第二步、運用TRIM函數清除多餘的空格
操作步驟：選中C2單元格，輸入公式：=TRIM (B2)，即可清除多餘空格。
需要注意的是，TRIM 函數能清除字符串首尾的空格，但是字符串中間的空格並不能完全刪除。"中""國""人"３個漢字之間原先都有2個漢字寬度的空格，現在均刪除掉１個空格，還剩１個空格作為字與字之間的分隔。
如果要繼續清除漢字中間剩餘的空格，可以通過［查找和替換］功能來實現。
第三步、通過查找和替換功能清除字符串中間剩餘的空格
操作步驟：按CTRL+H調出［查找和替換］對話框，在［查找內容］編輯框中輸入空格，［替換為］編輯框中什麼都不輸入，最後單擊［替換］即可。
完整數據清洗步驟圖
CLEAN函數
語法結構: CLEAN(text)
參數text為需要從中刪除非列印字符的工作表信息。
CLEAN函數可以刪除文本中含有的當前作業系統無法列印的字符，包括換行符。
TRIM函數
語法結構：TRIM(text)
參數text為需要清除其中多餘空格的文本。
TRIM 函數除了字符串內部作為詞與詞之間分隔的空格外，可以清除文本中所有其餘的空格。
應用案例
下圖表格Ａ２單元格中有無法列印的換行符及多餘空格需要清除。
第一步、運用CLEAN函數清除換行符
操作步驟：選中B2單元格，輸入公式：=CLEAN(A2)，即可清除換行符，中文和英文字符在同一行顯示，結果如下圖。
用CLEAN函數清理過的數據中還有多餘的空格，下圖表格編輯欄中紅色方框標註處均為空格。下一步我們用TRIM函數進行清理。
第二步、運用TRIM函數清除多餘的空格
操作步驟：選中C2單元格，輸入公式：=TRIM (B2)，即可清除多餘空格。
需要注意的是，TRIM 函數能清除字符串首尾的空格，但是字符串中間的空格並不能完全刪除。"中""國""人"３個漢字之間原先都有2個漢字寬度的空格，現在均刪除掉１個空格，還剩１個空格作為字與字之間的分隔。
如果要繼續清除漢字中間剩餘的空格，可以通過［查找和替換］功能來實現。
第三步、通過查找和替換功能清除字符串中間剩餘的空格
操作步驟：按CTRL+H調出［查找和替換］對話框，在［查找內容］編輯框中輸入空格，［替換為］編輯框中什麼都不輸入，最後單擊［替換］即可。
完整數據清洗步驟圖
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